WPS Office का उपयोग करके बिना Acrobat के PDF फ़ाइलों को ऑफ़लाइन कैसे जोड़ें

चूंकि वे यह सुनिश्चित करते हैं कि फ़ाइल को खोलने के लिए उपयोग किए जाने वाले डिवाइस या सॉफ़्टवेयर की परवाह किए बिना फ़ाइल का लेआउट समान रहे, इसलिए महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को वितरित करने के लिए अक्सर PDF फ़ाइलों का उपयोग किया जाता है। लेकिन कभी-कभी, खासकर जब हम बहुत सारे दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे हों, तो हमें Acrobat के बिना और वह भी ऑफ़लाइन, कई PDF फ़ाइलों को एक में मिलाने की आवश्यकता हो सकती है। PDF फ़ाइलों को जोड़ने के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले प्रोग्रामों में से एक Adobe Acrobat है, हालाँकि इसके लिए शुल्क लगता है। यह ट्यूटोरियल बताएगा कि Acrobat का उपयोग किए बिना ऑफ़लाइन PDF फ़ाइलों को मिलाने के लिए WPS Office का उपयोग कैसे करें।

Acrobat के बिना ऑफ़लाइन PDF फ़ाइलों को कैसे मिलाएँ

क्या आप यह जानने की कोशिश करके परेशान हो गए हैं कि Adobe Acrobat का उपयोग किए बिना PDF फ़ाइलों को कैसे मिलाएँ? आप बिल्कुल सही जगह पर हैं! इस लेख में, हम दिखाएंगे कि आप Acrobat या किसी अन्य महंगे सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना जल्दी और आसानी से PDF फ़ाइलों को कैसे मिला सकते हैं। हम इन दो विषयों के बारे में बात करेंगे:

WPS Office का उपयोग करके Acrobat के बिना ऑफ़लाइन PDF फ़ाइलों को मिलाएँ

डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर, PDF फ़ाइलों को मिलाना एक त्वरित और सरल कार्य हो सकता है। आइए कुछ उदाहरण देखें कि आप क्या कर सकते हैं:

मुफ़्त ऑफ़िस प्रोग्राम WPS Office एक PDF एडिटर के साथ आता है। आप WPS Office के साथ कई PDF फ़ाइलों को तुरंत एक में मिला सकते हैं। यहाँ बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

• WPS Writer लॉन्च करें, फिर "PDF" विकल्प चुनें।

• मेनू से "Combine" चुनें।

• वे PDF फ़ाइलें चुनें जिन्हें आप मर्ज (merge) करना चाहते हैं।

• फ़ाइलों के अपलोड होने की प्रतीक्षा करें फिर "Open" पर क्लिक करें।

• फ़ाइलें अपलोड हो जाने पर "Combine" पर क्लिक करें, फिर परिणामी PDF दस्तावेज़ को सेव करें।

Smallpdf का उपयोग करके Acrobat के बिना ऑफ़लाइन PDF फ़ाइलों को मिलाएँ

कई PDF फ़ाइलों को मर्ज करने के लिए एक और लोकप्रिय ऑनलाइन टूल Smallpdf है। वेबसाइट पर PDF फ़ाइलों को एडिट और कन्वर्ट करने के लिए कई टूल उपलब्ध हैं। Smallpdf का उपयोग करके PDF फ़ाइलों को मिलाने का तरीका यहाँ दिया गया है:

• Smallpdf पेज पर "Merge PDF" चुनें।

• आप PDF फ़ाइलों को अपने PC या क्लाउड स्टोरेज से चुन सकते हैं या उन्हें निर्धारित क्षेत्र में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।

• आवश्यकतानुसार PDF पेजों को एडजस्ट करें।

• "Merge PDF!" पर क्लिक करके फ़ाइलों को मिलाएँ।

• "Download" पर क्लिक करें और फिर नई PDF फ़ाइल को सेव करने के लिए स्थान निर्दिष्ट करें।

PDFsam का उपयोग करके Acrobat के बिना ऑफ़लाइन PDF फ़ाइलों को मिलाएँ

PDFsam (PDF Split and Merge) नामक एक मुफ़्त ओपन-सोर्स प्रोग्राम आपको PDF फ़ाइलों को मिलाने और अलग करने में सक्षम बनाता है। सॉफ़्टवेयर के वर्शन Windows, Mac और Linux के लिए उपलब्ध हैं। PDFsam के साथ PDF फ़ाइलों को मिलाने का तरीका यहाँ दिया गया है:

• PDFsam को डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

• प्रोग्राम खोलें, फिर शीर्ष मेनू से "Merge/Extract" चुनें।

• पहले "Add" पर क्लिक करके उन PDF फ़ाइलों को चुनें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।

• आवश्यकतानुसार PDF पेजों को एडजस्ट करें।

• नए PDF दस्तावेज़ को कहाँ सेव करना है यह तय करने के बाद "Run" पर क्लिक करें।

Acrobat के बिना ऑफ़लाइन PDF फ़ाइलों को मिलाने के लिए उपयोगी टिप्स

• बिना किसी फ़ॉर्मेटिंग त्रुटि के अपनी फ़ाइलों के त्रुटिहीन एकीकरण के लिए, WPS Office जैसे विश्वसनीय PDF एडिटिंग प्रोग्राम का उपयोग करें।

• प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, यह सुनिश्चित करें कि आप जिन सभी PDF फ़ाइलों को मिलाना चाहते हैं वे एक ही फ़ोल्डर या स्थान पर हों।

• PDF फ़ाइलों को मर्ज करने से पहले, उन्हें उस क्रम में व्यवस्थित करें जिसमें आप उन्हें दिखाना चाहते हैं।

• भ्रम से बचने के लिए, यदि आवश्यक हो तो मिलाने से पहले PDF फ़ाइलों का नाम बदलें।

• मर्ज किए गए दस्तावेज़ को सेव करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह वैसा ही दिखता है जैसा आप चाहते हैं, प्रिव्यू टूल का उपयोग करें।

• अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त सेटिंग्स और पैरामीटर चुनें, जैसे कि पासवर्ड सुरक्षा, पेज रेंज चयन और संपीड़न (compression) विकल्प।

• मर्ज किए गए दस्तावेज़ की बैकअप कॉपी रखना सुनिश्चित करें और इसे किसी उपयुक्त स्थान पर सेव करें।

4 अन्य PDF मर्ज टूल

1. PDF Joiner

संक्षिप्त परिचय

PDF Joiner एक ऑनलाइन टूल है जो आपको कई PDF फ़ाइलों को एक दस्तावेज़ में मिलाने या मर्ज करने की अनुमति देता है। यह बिना कोई सॉफ़्टवेयर डाउनलोड किए PDF को मर्ज करने का एक सरल और सुविधाजनक समाधान प्रदान करता है।

PDFJoiner में PDF कैसे मिलाएँ

स्टेप 1 http://pdfjoiner.com/ पर जाएं

स्टेप 2 Combine PDF चुनें, फिर Upload File पर क्लिक करें

स्टेप 3 अपनी PDF फ़ाइल चुनें। कई फ़ाइलों को चुनने के लिए, Ctrl दबाए रखें और फिर उन PDF फ़ाइलों पर क्लिक करें जिन्हें आपको मर्ज करना है। फिर Open पर क्लिक करें

स्टेप 4 Combine चुनें

जब फ़ाइलें अपलोड होना समाप्त हो जाएंगी, तो यह विकल्प अपलोड की गई फ़ाइलों की सूची के नीचे दिखाई देगा। जब आप COMBINE पर क्लिक करेंगे, तो आपकी मर्ज की गई PDF आपके कंप्यूटर पर एक PDF के रूप में डाउनलोड हो जाएगी।

फायदे

• डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं: PDF Joiner एक ऑनलाइन टूल है, जिससे आपके कंप्यूटर पर कोई भी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं होती है।

• मुफ़्त: PDF Joiner आम तौर पर अपनी सेवाएँ मुफ़्त प्रदान करता है, जो इसे PDF फ़ाइलों को मर्ज करने के लिए एक किफ़ायती विकल्प बनाता है।

नुकसान

• कम कार्यक्षमता (functionality) प्रदान करता है: एक मुफ़्त ऑनलाइन टूल के रूप में, अतिरिक्त सुविधाओं या उन्नत एडिटिंग क्षमताओं के मामले में PDF Joiner की सीमाएँ हो सकती हैं।

3. Finder

संक्षिप्त परिचय

Finder macOS पर फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए एक केंद्रीय हब के रूप में कार्य करता है। यह फ़ाइल ब्राउज़िंग, सर्चिंग, व्यवस्थित करने और बुनियादी फ़ाइल संचालन जैसे कॉपी करने, ले जाने (moving) और हटाने जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है। यह उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को प्रदर्शित करने के लिए अलग-अलग दृश्य (view) विकल्प प्रदान करता है, जैसे कि आइकन व्यू, सूची व्यू और कॉलम व्यू, जिससे निर्देशिकाओं के माध्यम से नेविगेट करना आसान हो जाता है।

Mac के अंतर्निहित टूल पर PDF मिलाने के लिए विस्तृत मार्गदर्शिका

स्टेप 1 अपने Mac पर Finder खोलें

स्टेप 2 अपनी PDF फ़ाइलों के स्थान पर नेविगेट करें। Finder विंडो के बाईं ओर, उस फ़ोल्डर का चयन करें जहाँ आपकी PDF फ़ाइलें स्थित हैं।

स्टेप 3 जिन फ़ाइलों को आप PDF में कनवर्ट करना चाहते हैं, उन पर कंट्रोल-क्लिक (Control-click) करें, फिर Quick Actions > Create PDF चुनें।

नोट: आप वैकल्पिक रूप से Finder में फ़ाइलें चुन सकते हैं और Finder विंडो के प्रिव्यू (Preview) फलक में Create PDF बटन का उपयोग कर सकते हैं। यदि दाईं ओर प्रिव्यू विंडो दिखाई नहीं दे रही है, तो View > Show Preview पर जाएँ।

फायदे

• सहज एकीकरण (Seamless Integration): macOS पर डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रबंधन टूल के रूप में, Finder अन्य अंतर्निहित एप्लिकेशन और सेवाओं के साथ सहज रूप से एकीकृत होता है, जो एक उत्कृष्ट उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है।

• हल्का और तेज़: Finder को हल्का और कुशल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो सुचारू और तेज़ फ़ाइल प्रबंधन सुनिश्चित करता है।

नुकसान

• सीमित PDF क्षमताएँ

4. Smallpdf

संक्षिप्त परिचय

Smallpdf PDF दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल और सहज इंटरफ़ेस प्रदान करता है। यह किसी भी सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड या इंस्टॉल करने की आवश्यकता को समाप्त कर देता है, क्योंकि सभी टूल उनकी वेबसाइट के माध्यम से सुलभ हैं। उपयोगकर्ता आसानी से अपनी PDF फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं और अपने दस्तावेज़ों में हेरफेर करने और उन्हें अनुकूलित करने के लिए उपलब्ध सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

Smallpdf का उपयोग करके ऑनलाइन फ़ाइलों को मर्ज करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

स्टेप 1 https://smallpdf.com/merge-pdf पर जाएँ फिर Choose File चुनें

स्टेप 2 वे PDF फ़ाइलें चुनें जिन्हें मिलाना है, फिर Open पर क्लिक करें

स्टेप 3 O

स्टेप 4 "Download" पर क्लिक करें और फिर नई PDF फ़ाइल खोजें।

फायदे

• सुविधा: Smallpdf एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है, जिसका अर्थ है कि आप इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी डिवाइस से इसके टूल तक पहुँच सकते हैं और उनका उपयोग कर सकते हैं। कोई भी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड या इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।

• उपकरणों की विस्तृत श्रृंखला: Smallpdf PDF फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए उपकरणों और सुविधाओं का एक व्यापक चयन प्रदान करता है। इसमें मर्जिंग, संपीड़न, रूपांतरण, एडिटिंग और सुरक्षा सहित विभिन्न पहलू शामिल हैं, जो व्यापक PDF प्रबंधन क्षमताएं प्रदान करते हैं।

• उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस: इस प्लेटफ़ॉर्म का इंटरफ़ेस साफ़ और सहज है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए बिना किसी तकनीकी विशेषज्ञता के नेविगेट करना और उपकरणों का उपयोग करना आसान हो जाता है।

नुकसान

• फ़ाइल आकार की सीमाएँ: Smallpdf में प्रोसेस की जा सकने वाली फ़ाइलों के आकार पर प्रतिबंध हो सकता है, विशेष रूप से PDF को मर्ज या कंप्रेस करने जैसे कार्यों के लिए। बड़ी या जटिल PDF फ़ाइलों के लिए वैकल्पिक सॉफ़्टवेयर या प्रीमियम सदस्यता की आवश्यकता हो सकती है।

• इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भरता: Smallpdf स्थिर इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर करता है। सीमित या अस्थिर इंटरनेट कनेक्टिविटी उपयोगकर्ता के अनुभव को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है और प्लेटफ़ॉर्म तक पहुँच को रोक सकती है।

5. PDFsam

संक्षिप्त परिचय

PDFsam को उपयोगकर्ताओं की PDF फ़ाइलों में आसानी से हेरफेर करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह बड़े PDF को छोटी फ़ाइलों में विभाजित करने, कई PDF को एक ही दस्तावेज़ में मर्ज करने, PDF से विशिष्ट पेज निकालने और PDF के भीतर पेजों को पुनर्व्यवस्थित करने जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है।

PDFsam का उपयोग करके PDF फ़ाइलों को मिलाएँ

स्टेप 1 PDFsam डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

स्टेप 2 एप्लिकेशन प्रारंभ करें और शीर्ष मेनू से "Merge " चुनें।

स्टेप 3 पहले "Add" पर क्लिक करके मिलाने के लिए PDF फ़ाइलें चुनें।

स्टेप 4 PDF पेजों में कोई भी आवश्यक परिवर्तन करें।

स्टेप 5 नए PDF दस्तावेज़ को कहाँ स्टोर करना है, यह निर्धारित करने के बाद "Run" बटन दबाएँ।

फायदे

• ओपन-सोर्स: PDFsam एक ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर है, जो उपयोगकर्ताओं को अपनी ज़रूरतों के अनुसार सोर्स कोड तक पहुँचने और संशोधित करने की अनुमति देता है। यह पारदर्शिता और सामुदायिक सहयोग को बढ़ावा देता है।

• बैच प्रोसेसिंग (Batch Processing): PDFsam बैच प्रोसेसिंग का समर्थन करता है, जिससे उपयोगकर्ता एक साथ कई PDF फ़ाइलों पर संचालन कर सकते हैं, जिससे समय और प्रयास की बचत होती है।

नुकसान

• उन्नत एडिटिंग क्षमताओं का अभाव: PDFsam टेक्स्ट एडिटिंग, फ़ॉर्म भरने या उन्नत फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों जैसी उन्नत एडिटिंग सुविधाएँ प्रदान नहीं कर सकता है।

• उन्नत सुरक्षा सुविधाओं का अभाव: PDFsam में PDF फ़ाइलों के लिए पासवर्ड सुरक्षा या एन्क्रिप्शन जैसी उन्नत सुरक्षा सुविधाओं का अभाव हो सकता है।

सफल PDF मर्जिंग के लिए टिप्स

• सुनिश्चित करें कि जो फ़ाइलें आप मर्ज करना चाहते हैं, वे आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे मर्जिंग टूल के अनुकूल हैं।

• फ़ाइलों को उस क्रम में व्यवस्थित करें जिसमें आप उन्हें मर्ज किए गए दस्तावेज़ में दिखाना चाहते हैं।

• फ़ाइल आकार की किसी भी सीमा के प्रति सचेत रहें जो मर्ज करने की प्रक्रिया को प्रभावित कर सकती है।

• एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक फ़ाइल के पेज ओरिएंटेशन और लेआउट की दोबारा जाँच करें।

• मर्ज किए गए दस्तावेज़ को सेव करने से पहले उसका प्रिव्यू देखें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपकी अपेक्षा के अनुरूप है।

• यदि आपको बाद में बदलाव करने की आवश्यकता हो, तो मूल फ़ाइलों का बैकअप रखें।

• मर्ज किए गए PDF की कार्यक्षमता का परीक्षण करें, जैसे लिंक या संवादात्मक तत्व।

• यदि आवश्यक हो, तो संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए पासवर्ड सुरक्षा या एन्क्रिप्शन जैसे सुरक्षा उपाय लागू करें।

हम WPS PDF Editor की अनुशंसा क्यों करते हैं

Acrobat के बिना PDF फ़ाइलों को मिलाने के बाद भी, आपको अक्सर टेक्स्ट एडिट करने, पेजों को फिर से व्यवस्थित करने, फ़ाइल को कंप्रेस करने या टिप्पणियों को एनोटेट करने की आवश्यकता होती है। WPS PDF Editor उसी मुफ़्त में शुरू होने वाले टूलकिट में उन अगले चरणों को कवर करता है, इसलिए आपको रोज़मर्रा के PDF कार्य के लिए एक अलग भुगतान किए गए Acrobat सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता नहीं है। यह कन्वर्ट, स्प्लिट और Office दस्तावेज़ एडिटिंग के साथ मर्ज को भी जोड़ता है - जब आप ऑफ़लाइन नियंत्रण और एक परिचित वर्कफ़्लो चाहते हैं, तो WPS को एक व्यावहारिक ऑल-इन-वन (all-in-one) विकल्प बनाता है।

Acrobat के बिना ऑफ़लाइन PDF फ़ाइलों को कैसे मिलाएँ, इस पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

प्रश्न (Q): क्या मैं PDF फ़ाइलों को मुफ़्त में मर्ज कर सकता हूँ?

उत्तर (A): बिल्कुल, आप कई इंटरनेट प्रोग्रामों का उपयोग करके PDF फ़ाइलों को मुफ़्त में मिला सकते हैं जो मुफ़्त में उपलब्ध हैं। ऐसा ही एक एप्लिकेशन WPS Office है, जो अपने PDF एडिटर प्रोग्राम के लिए मुफ़्त ट्रायल प्रदान करता है, जिसमें PDF मर्ज सुविधा भी है।

प्रश्न (Q): क्या Adobe Acrobat के बिना PDF फ़ाइलों को मिलाना संभव है?

उत्तर (A): निश्चित रूप से, Adobe Acrobat का उपयोग किए बिना PDF फ़ाइलों को मिलाने के लिए आप कई समाधानों का उपयोग कर सकते हैं। उनमें से एक WPS Office है, जो कई PDF फ़ाइलों को एक PDF फ़ाइल में मर्ज करने के लिए एक टूल प्रदान करता है।

मुफ़्त ट्रायल के लिए WPS Office डाउनलोड करें

PDF फ़ाइलों को मिलाने की क्षमता एक व्यावहारिक कौशल है जो आपको समय और प्रयास बचाने में मदद कर सकती है। उपयोगकर्ता Adobe Acrobat जैसे महंगे प्रोग्राम की आवश्यकता के बिना WPS Office सॉफ़्टवेयर के साथ कई PDF फ़ाइलों को आसानी से एक दस्तावेज़ में एकीकृत कर सकते हैं। WPS Office आपको इसकी अनुकूलनीय PDF क्षमताओं के साथ कवर करता है जो मुफ़्त में, मुफ़्त ट्रायल के हिस्से के रूप में, या सब्सक्रिप्शन पैकेज के हिस्से के रूप में पेश की जाती हैं, चाहे आप ऑफ़लाइन काम करना पसंद करें या ऑनलाइन। WPS Office द्वारा दी जाने वाली अन्य मज़बूत सुविधाओं में दस्तावेज़ एडिटिंग, ऑनलाइन स्टोरेज और सहयोगात्मक टूल शामिल हैं। इन क्षमताओं का लाभ उठाने और अपनी PDF प्रबंधन ज़िम्मेदारियों को आसान बनाने के लिए, हम आपको WPS Office प्रोग्राम का उपयोग करने की अत्यधिक सलाह देते हैं। WPS Office के लाभों का आनंद लेने के लिए अभी अपना मुफ़्त ट्रायल शुरू करें!

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प्रिया पटेल

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