यूरोपास सीवी के सर्वश्रेष्ठ उदाहरण

अगर आप अभी या भविष्य में यूरोप में नौकरी के लिए आवेदन करने का इरादा रखते हैं, तो Europass आपके लिए ही बना है। इस इंटरनेट प्लेटफ़ॉर्म का लक्ष्य आपकी प्रतिभा और क्रेडेंशियल्स को ट्रैक करने, अपडेट करने और समझने को आसान बनाना है। आप Europass प्रोफ़ाइल से चार दस्तावेज़—Europass CV, मोबिलिटी दस्तावेज़, प्रमाणपत्र पूरक (certificate supplement), और डिप्लोमा पूरक (diploma supplement)—डाउनलोड कर सकते हैं। इन दस्तावेज़ों को सामूहिक रूप से European Skills Passport कहा जाता है।

हालाँकि कई देशों की अपनी प्राथमिकताएँ और मानदंड होते हैं, लेकिन इसका उद्देश्य पूरे यूरोप में आपकी क्षमताओं और अनुभव को प्रदर्शित करना आसान बनाना है। इसके बावजूद, कई उम्मीदवार नियोक्ताओं को सभी चार दस्तावेज़ देने के बजाय केवल एक ऑनलाइन Europass CV ही बनाएँगे।

दूसरे शब्दों में, Europass CV फ़ॉर्मेट एक ऐसा इंटरनेट टूल है जो वह दस्तावेज़ बनाता है जिसे यूरोपीय लोग CV और अमेरिकी लोग रेज़्यूमे कहते हैं। दुख की बात है कि यह टूल काफ़ी निराशाजनक है, लेकिन यह कई ऑनलाइन रेज़्यूमे/CV टूल्स बनाने और इस्तेमाल करने के व्यापक अनुभव पर भी आधारित है।

Europass CV फ़ॉर्मेट की अक्सर खराब विज़ुअल अपील और पुराने होने के कारण आलोचना की जाती है। जैसा कि कई लोग कहते हैं, यह एक "डिस्काउंट रेज़्यूमे" (सस्ते रेज़्यूमे) जैसा दिखता है।

यह यूरोप के एक बड़े, बहुभाषी संगठन द्वारा एक पेज के दस्तावेज़ को मानकीकृत (standardize) करने का प्रयास है जो विशेष रूप से किसी एक व्यक्ति की कार्य योग्यताओं के बारे में होना चाहिए। सैद्धांतिक रूप से, इस मुफ़्त, वेब-जनरेटेड दस्तावेज़ की मदद से दुनिया का हर व्यक्ति यूरोप में किसी भी नौकरी के लिए प्रतिस्पर्धा करने में समान स्तर पर होगा। लेकिन यह अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने में बुरी तरह विफल रहता है।                                                       

मैं Europass के लिए रेज़्यूमे कैसे लिख सकता हूँ?

आप Europass द्वारा दिए गए इस विशेष वेबपेज का उपयोग करके अपना मानकीकृत (standardized) European CV बना सकते हैं। उनके मुफ़्त टूल का उपयोग करने से पहले, आपको बस अपने व्यक्तिगत डेटा, रोज़गार इतिहास, शिक्षा और प्रशिक्षण, और स्किल सेट के साथ एक प्रोफ़ाइल बनानी होगी।

फिर भी वह सारी मेहनत बेकार नहीं गई क्योंकि इसने आपको यह चुनने की सुविधा देकर कि हर एक में कौन सा डेटा डालना है, आपके लिए जितने चाहें उतने Europass CV बनाना आसान कर दिया।

अपने Europass CV का पूरा फ़ायदा उठाने के लिए आपको निम्नलिखित पाँच चरण पूरे करने होंगे:

1. अपने अनुभव के बारे में बताएँ।

जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उससे संबंधित अपनी क्षमताओं और अनुभवों का उपयोग करें, और नौकरी के ऑफ़र में दी गई जानकारी पर विशेष ध्यान दें।

2. अपने Europass CV को कस्टमाइज़ करें।

"मेरे बारे में (About Me)" सेक्शन को यह बताने के लिए एडिट करें कि आप उस पद के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं। अपने पूरे लंबे इतिहास की सूची देने के बजाय तथ्यों पर ध्यान केंद्रित करें, और उस नौकरी से संबंधित सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को हाइलाइट करें जो आपके दिमाग में हैं।

3. अपने दस्तावेज़ को पढ़ने लायक बनाएँ।

प्रभावशाली क्रियाओं (verbs), स्पष्ट और सीधी शब्दावली, और एक ऐसे Europass CV का उपयोग करें जिसे पढ़ना आसान हो (जैसे, प्रबंधित (managed), विकसित (developed), वृद्धि की (increased))।

4. अपने अनुभवों की सूची बनाएँ।

सबसे ताज़ा जानकारी पहले लिखी जाती है, और सबसे पुरानी जानकारी सबसे अंत में, उल्टे कालानुक्रमिक क्रम (reverse chronological order) में।

5. अपने काम को निखारें और प्रूफ़रीड करें।

स्पेलिंग और ग्रामर की गलतियों की जाँच करें, एक प्रोफ़ेशनल ईमेल पता दें, और अगर आपके रोज़गार या शिक्षा में काफ़ी अंतराल (gaps) रहा है, तो अपनी एक प्रोफ़ेशनल हेडशॉट फ़ोटो लगाएँ।

European CV फ़ॉर्मेट की संरचना कैसी होती है?

यूके के ज़्यादातर अन्य CV फ़ॉर्मेट, यूरोपीय स्टैंडर्ड फ़ॉर्मेट से अलग होते हैं। इसमें विशेष रूप से आपके अनुभव या नौकरी की पृष्ठभूमि के लिए एक हिस्सा, आपकी सबसे ज़रूरी शिक्षा के लिए एक सेक्शन और आपकी संपर्क जानकारी के लिए एक सेक्शन शामिल होता है। यूरोपीय शैली में लिखे गए CV के दिशा-निर्देशों के अनुसार, प्रत्येक भाग के विशिष्ट मानक होते हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए...

1. संपर्क जानकारी

आपके European CV में सबसे ऊपर आपकी संपर्क जानकारी (contact information) होनी चाहिए। अपनी संपर्क जानकारी, ख़ासकर अपना नाम, पता, फ़ोन नंबर और ईमेल दें। आपकी जन्मतिथि, लिंग, देश और यहाँ तक कि एक तस्वीर लगाने के लिए भी जगह होती है, क्योंकि यूरोपीय रिक्रूटर्स इस CV फ़ॉर्मेट का उपयोग करके उन्हें खोज सकते हैं।

2. कार्य अनुभव

अपने पिछले रोज़गार और अपने प्राथमिक कर्तव्यों और उपलब्धियों की रूपरेखा बताने वाले कुछ बुलेट पॉइंट शामिल करें। यह पक्का करने के लिए कि आपका European CV बहुत लंबा न हो, इन कार्यों को संक्षिप्त रखें। रिक्रूटर्स को आपके करियर की समीक्षा करने की अनुमति देने के लिए, अपने सबसे हाल के (या वर्तमान) पद का उल्लेख सबसे पहले करें।

3. शिक्षा

यूरोपीय देशों के CV फ़ॉर्मेट में यह सेक्शन काफ़ी ज़्यादा प्रमुख होता है, जो कभी-कभी संपर्क जानकारी के बाद आता है और अक्सर आपके रोज़गार इतिहास के बाद आता है।

आपको अपने सबसे हाल के अनुभव से शुरू करते हुए, अपनी योग्यताओं को उल्टे कालानुक्रमिक क्रम (reverse chronological order) में शामिल करना चाहिए।

4. स्किल्स

अंग्रेज़ी भाषा का European CV बनाते समय, आपके स्किल्स सेक्शन को निम्नलिखित में विभाजित किया जाना चाहिए:

मातृभाषा (Mother tongue) – वह भाषा जो आप स्वाभाविक रूप से और मूल रूप से बोलते हैं, आपकी मातृभाषा है।

भाषा (Language) - अपने European CV पर भाषा दक्षता स्तरों (language proficiency levels) को सूचीबद्ध करने के लिए भाषाओं के लिए सामान्य यूरोपीय संदर्भ फ़्रेमवर्क (CEFR) का उपयोग करें। इसे पारस्परिक कौशल (interpersonal skills) और संचार (communication) के रूप में भी जाना जाता है।

आयोजन (Organizing) - अपने संगठनात्मक और समय प्रबंधन (time management) कौशल और योग्यताओं के बारे में बताएँ।

नौकरी से संबंधित टैलेंट - कोई भी तकनीकी या नौकरी-विशिष्ट योग्यता यहाँ शामिल करें।

अंत में, उचित होने पर अपने विशेष क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करते हुए अपने कंप्यूटर स्किल्स का संक्षेप में विवरण दें।

कृपया हर सेक्शन के लिए अपना कौशल या अनुभव प्रदर्शित करने वाली कोई विशिष्ट उपलब्धि या जानकारी दें।

Personal Statement (व्यक्तिगत विवरण) लिखने के बारे में विचार

अंग्रेज़ी आवेदकों को यह तय करने में मदद की ज़रूरत हो सकती है कि वे European CV में अपना प्रोफ़ेशनल सारांश या पर्सनल स्टेटमेंट (personal statement) कहाँ शामिल करें।

अंग्रेज़ी CV और यूरोपीय CV के बीच यह सबसे बड़े अंतरों में से एक है। इस तरह की व्यक्तिगत जानकारी European CV की बनावट का हिस्सा नहीं होती। रिक्रूटर्स आपके बारे में कोई निबंध पढ़ने के बजाय, आपकी प्रोफ़ेशनल पृष्ठभूमि और स्किल सेट के विवरण में ज़्यादा दिलचस्पी रखते हैं।

European CV फ़ॉर्मेट के उदाहरण

कभी-कभी, किसी चीज़ को वास्तव में काम करते हुए देखना ज़्यादा आसान होता है। हमने आपको यूरोपीय शैली में लिखे गए CV के कुछ उदाहरण दिए हैं ताकि आपको यह बेहतर ढंग से समझने में मदद मिल सके कि रेज़्यूमे बिल्डर (resume builder) का उपयोग कैसे किया जाए। चूँकि हम समझते हैं कि हर कोई एक ही पृष्ठभूमि से नहीं आता है, इसलिए हमारे CV उदाहरण विभिन्न अनुभव स्तरों को कवर करते हैं।

यहाँ https://template.wps.com से CV टेम्प्लेट के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

1. पर्सनल CV फ़ॉर्मेट

कई आवेदक इस European-स्टैंडर्ड CV टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। यह कई भूमिकाओं (roles) में पर्याप्त अनुभव के लिए एकदम सही लेआउट प्रदान करता है। सरल उपशीर्षक (subheadings) हर चीज़ को अच्छी तरह से व्यवस्थित रखते हैं और रिक्रूटर्स को आसानी से सरसरी नज़र डालने (skim-read) की सुविधा देते हैं।

2. मॉडर्न CV फ़ॉर्मेट

अगर आप आज नौकरी की तलाश कर रहे हैं तो एक मॉडर्न CV टेम्प्लेट आवश्यक है। मॉडर्न CV में बहुत ज़्यादा डिज़ाइन एलिमेंट्स, ब्रांडिंग, या आवेदक की बहुत बड़ी फ़ोटो का होना ज़रूरी नहीं है, क्योंकि ये चीज़ें आपको रोज़गार दिलाने में कोई मदद नहीं करेंगी।

आपको European CV फ़ॉर्मेट का उपयोग कब करना चाहिए?

जैसा कि इसके नाम से ही पता चलता है, European CV फ़ॉर्मेट पूरे महाद्वीप में बेहतरीन माना जाता है। लेकिन हर कोई जीवन या अपनी नौकरी में एक ही रास्ते पर नहीं चलता। इस वजह से, आपको इस बात पर स्पष्टीकरण की ज़रूरत हो सकती है कि अंग्रेज़ी में European CV कब उपयुक्त है। चीज़ों को और ज़्यादा आसान बनाने के लिए हम ऐसे कई उदाहरणों की समीक्षा करेंगे कि यूरोपीय-शैली के CV सैंपल का उपयोग कब करना चाहिए।

1. अगर आप यूरोप में काम करते हैं और रहते हैं।

आप जहाँ काम कर रहे हैं, उस स्थान के हिसाब से आपको अपना CV अपडेट करना होगा, चाहे आपका ट्रांसफ़र आपके मौजूदा नियोक्ता द्वारा हुआ हो या आपको तुरंत नौकरी की ज़रूरत होने के कारण आप वहाँ गए हों। इन दोनों ही स्थितियों में आपका पिछला रेज़्यूमे थोड़ा अलग था और ऐसा लगता था कि यह अच्छा काम कर रहा है। लेकिन इसकी क्वालिटी की जाँच ज़रूर कर लें। अपने रेज़्यूमे को यूरोपीय स्टैंडर्ड के अनुसार फ़ॉर्मेट करने में ज़्यादा मेहनत करने से आपको लंबे समय में फ़ायदे मिलेंगे।

2. जब आप विदेश में नौकरी करना चाहते हों।

इसके अलावा, आप विदेश जाने से पहले यूके में रहते हुए भी वहाँ नौकरी की तलाश कर सकते हैं। एक बार फिर, रिक्रूटर्स एक ऐसे रेज़्यूमे pdf की तलाश में होंगे जो यूरोप की संरचना का पालन करता हो। हो सकता है आपको लगे कि पर्सनल स्टेटमेंट का उपयोग करने और यूके के अन्य मानकों का पालन करने से आप सबसे अलग दिखेंगे। लेकिन अफ़सोस की बात है कि ऐसा नहीं है। जब तक विशेष रूप से न कहा जाए, आपको European CV फ़ॉर्मेट का ही उपयोग करना चाहिए।

3. यूरोप में किसी पद के लिए यूके के नियोक्ता (employer) के यहाँ आवेदन करने के लिए।

Unilever, HSBC, AstraZeneca, और BP यूके की कुछ ऐसी कंपनियाँ हैं जिन्होंने अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कदम रखा है। इसलिए कृपया यह न सोचें कि इसका मतलब यह है कि उन्हें European CV फ़ॉर्मेट की ज़रूरत नहीं है। रिक्रूटर्स स्थानीय रीति-रिवाज़ों का पालन करना जारी रखेंगे और कई मामलों में, वे उसी देश के मूल निवासी होते हैं जहाँ वे काम कर रहे हैं।

4. जब अंग्रेज़ी में आवेदन जमा कर रहे हों।

पिछले बिंदु के समान, अंग्रेज़ी में लिखे गए European CV का विचार कुछ आवेदकों को भ्रमित कर सकता है। अगर यह अंग्रेज़ी में है तो क्या इसे यूके या यूएस के सामान्य लेआउट को अपनाना चाहिए? अगर यह यूरोपीय है तो क्या इसे जर्मन, स्पैनिश या किसी अन्य मूल भाषा में लिखा जाना चाहिए? यूरोप में अंग्रेज़ी का उपयोग एक संपर्क भाषा (लिंग्वा फ़्रैंका - मानक, ब्रिज, या आपसी भाषा) के रूप में किया जाता है। ऐसी कई स्थितियाँ हैं जिनमें यूरोपीय फ़ॉर्मेट और अंग्रेज़ी सामग्री (कंटेंट) वाला CV आवश्यक होता है।

5. जब भी जॉब पोस्टिंग में इसका विशेष तौर पर ज़िक्र हो।

जब जॉब लिस्टिंग में इसे विशेष रूप से माँगा गया हो, तब भी European CV फ़ॉर्मेट सबसे अच्छा विकल्प होता है। ऊपर दी गई स्थितियों के अलावा, ऐसा तब भी हो सकता है जब कोई यूरोपीय कंपनी किसी दूसरे देश से किसी को काम पर रखती है। वह स्थान पूरी तरह से यूरोप के बाहर हो सकता है, जैसे कि यूके।

6. जब आप एक छात्र हों।

एक यूरोपीय एकेडमिक CV छात्रों या हाल ही में ग्रेजुएट हुए लोगों के लिए एक शानदार विकल्प है क्योंकि यह प्राथमिकताओं की सूची में शिक्षा को ऊपर रखता है। यूरोपीय छात्र सीज़नल या पार्ट-टाइम नौकरियों के लिए आवेदन जमा करते समय European CV फ़ॉर्मेट का उपयोग कर सकते हैं। विदेश में ग्रेजुएशन करने के बाद, यह एंट्री-लेवल पदों के लिए भी बेहतरीन है।

European CV फ़ॉर्मेट का उपयोग कब करें?

भले ही आप किसी यूरोपीय देश में रहते हों, काम करते हों, या वहाँ के निवासी हों, आपको यूके में नौकरी के लिए आवेदन करते समय यूरोपीय फ़ॉर्मेट का उपयोग करने से बचना चाहिए। रिक्रूटर्स यूरोपीय-शैली के CV की उम्मीद तभी करेंगे जब जॉब डिस्क्रिप्शन में स्पष्ट रूप से ऐसा कहा गया हो, जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में है। परिणामस्वरूप, जब वे पर्सनल स्टेटमेंट वाली सामान्य संरचना नहीं देखेंगे, तो इस बात की काफ़ी अधिक संभावना है कि वे आपके CV को अलग रख दें।

Europass CV के फ़ायदे और नुकसान

Europass CV क्या है और Europass CV कैसे लिखें, यह जानने के बाद आइए इसके फ़ायदे और नुकसान देखते हैं।

1. Europass CV के फ़ायदे

हालाँकि Europass CV की काफ़ी आलोचना होती है, लेकिन इसके कुछ महत्वपूर्ण फ़ायदे भी हैं जिन पर हमें विचार करने की ज़रूरत है।

पहला, आप 29 अलग-अलग भाषाओं में CV लिख, सहेज (store) और साझा कर सकते हैं, और इसका इस्तेमाल पूरी तरह मुफ़्त है। आप उनके मुफ़्त कवर लेटर टेम्प्लेट का उपयोग करके अपने आवेदन के लिए एक ऐसा कवर लेटर भी लिख सकते हैं जो Europass संरचना के अनुरूप हो। इन टेम्प्लेट्स को Europass CV के फ़ॉर्मेट से मेल खाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो आपको एक सुसंगत (consistent) और प्रोफ़ेशनल एप्लीकेशन पैकेज बनाए रखने में मदद करते हैं।

इसके अलावा, दुनिया भर में हायरिंग मैनेजर इस फ़ॉर्मेट से परिचित हैं, इसलिए जब वे आपका CV देखते हैं तो वे तुरंत इसके लेआउट और संरचना को समझ सकते हैं।

अंत में, यह आपको अपने रोज़गार इतिहास, स्वयंसेवक (volunteer) अनुभव, शैक्षणिक योग्यता, क्षमताओं आदि जैसे महत्वपूर्ण विवरणों को छोड़े बिना अपनी आवेदन सामग्री (application materials) तेज़ी से तैयार करने देता है।

फिर भी, Europass CV के फ़ायदे बहुत कम हैं। ऊपर बताए गए मामलों के अलावा, इस फ़ॉर्मेट को तभी फ़ायदेमंद माना जा सकता है जब आवेदक को एक मज़बूत CV बनाने के लिए अधिक समय या संसाधनों की ज़रूरत हो, या हायरिंग मैनेजर को दस्तावेज़ के कंटेंट या प्रेजेंटेशन के बारे में ज़्यादा सोचने की ज़रूरत न हो।

2. Europass CV के नुकसान

अब जब हम Europass CV के फ़ायदों से अवगत हैं, तो आइए इसकी आलोचना के कारणों पर नज़र डालते हैं।

कई स्रोतों के अनुसार, Europass CV के सबसे आम नुकसान इस प्रकार हैं:

-पुराने (Outmoded) CV लेआउट।

-वेबसाइट के संदेहास्पद (questionable) CV बिल्डर इंटरफ़ेस के साथ समस्याएँ।

-बग्स (गड़बड़ियों) वाली वेबसाइट।

-फिर भी इसके डिज़ाइन में निम्नलिखित कमियाँ शामिल हैं: यह आमतौर पर यूज़र्स के लिए सबसे बड़ी निराशा (deal-breaker) है।

-अनिश्चित टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग।

-सफ़ेद अंतराल (White gaps) जो बहुत ज़्यादा जगह खाली छोड़ देते हैं।

-Europass लोगो बहुत बड़ा है और काफ़ी ज़्यादा जगह घेरता है।

-टेक्स्ट और बुलेट पॉइंट्स के बीच बहुत ज़्यादा स्पेस।

-जस्टिफ़ाइड (justified) टेक्स्ट में शब्दों के बीच असामान्य रूप से बहुत ज़्यादा जगह होना।

-पेज के बाएँ हिस्से में ज़्यादातर कंटेंट होता है, जिससे दायाँ हिस्सा लगभग खाली रह जाता है।

आपको Europass CV का उपयोग करने पर सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए क्योंकि यह आपके CV को कम विशिष्ट (distinctive) बनाकर आपको अन्य आवेदकों की तुलना में नुकसान में डाल सकता है।

फिर भी, अगर आपका होने वाला नियोक्ता इसकी माँग करता है, तो आपको Europass CV बनाने के लिए तैयार रहना चाहिए।

Europass CV के बारे में निष्कर्ष

हम यहाँ समाप्त करते हैं; अब आप Europass CV और इसके फ़ायदे व नुकसान समझ गए होंगे।

अगर आपने तय कर लिया है कि आपको अपना Europass CV लिखना ही है, तो इसमें शामिल सभी महत्वपूर्ण चरणों का पालन करना सुनिश्चित करें:

-अपने अनुभव को प्रभावी ढंग से बताना सुनिश्चित करें। ताकि रिक्रूटर्स का ध्यान आपकी सबसे मूल्यवान क्षमताओं और ज्ञान की ओर जा सके।

-जैसे आप पारंपरिक यूएस रेज़्यूमे के साथ करते हैं, वैसे ही आप जिस पद को पाना चाहते हैं, उसके लिए अपने Europass CV को कस्टमाइज़ करें।

-सुनिश्चित करें कि आप अपने काम में दमदार क्रियाओं (strong verbs), सीधी शब्दावली और पढ़ने में आसान राइटिंग स्टाइल का उपयोग करें-

-कैलेंडर का क्रम उल्टा रखें (आपकी सबसे ताज़ा जानकारियाँ पहले आनी चाहिए)।-

-हायरिंग मैनेजर का ध्यान खींचने के लिए अपनी राइटिंग को आकर्षक और दिलचस्प बनाएँ।-

-घिसे-पिटे शब्दों (clichés) के उपयोग से बचें क्योंकि वे अक्सर अलोकप्रिय होते हैं और इससे आपके रेज़्यूमे के याद रखे जाने की संभावना कम हो जाएगी।

-स्पष्ट रहें, और अपनी प्रोफ़ेशनल उपलब्धियों को मापने के लिए ठोस उदाहरण और सटीक आँकड़े (figures) दें।

-सुनिश्चित करें कि आपका Europass CV अधिकतम एक पेज का हो (जब तक कि आपके पास बहुत सारा प्रासंगिक कार्य अनुभव न हो)।

-प्रूफ़रीडिंग करके स्पेलिंग और ग्रामर की गलतियों की जाँच करें।

-यूरोप में नौकरी के अपने अगले अवसर के लिए अपना ख़ुद का CV बनाने से पहले हमारे Europass CV मॉडल की जाँच करें। आप अपने रेज़्यूमे टेम्प्लेट डाउनलोड और एडिट करने के लिए इस वेबसाइट https://template.wps.com पर जा सकते हैं।