Word में प्लेसहोल्डर कैसे डालें [स्टेप-बाय-स्टेप]

Word दस्तावेज़ पर काम करते समय, आप अपने दस्तावेज़ की फ़ॉर्मेटिंग खराब किए बिना विशिष्ट विवरण या भविष्य में जोड़े जाने वाले कंटेंट के लिए कुछ जगह बचाना चाह सकते हैं। आप प्लेसहोल्डर जोड़ सकते हैं—ये Microsoft Word में सुविधाजनक खाली फ़ील्ड होते हैं जो आगामी सामग्री के लिए स्थान आरक्षित रखते हैं। प्लेसहोल्डर के साथ, दस्तावेज़ संपादन आसान हो जाता है, जिससे एक सहज और गतिशील लेखन अनुभव सुनिश्चित होता है। इस लेख में, हम आपको Word दस्तावेज़ में विभिन्न प्लेसहोल्डर डालने की सरल प्रक्रिया के बारे में मार्गदर्शन देंगे।

Word में प्लेसहोल्डर क्या है?

Microsoft Word में, प्लेसहोल्डर दस्तावेज़ में एक खाली क्षेत्र होता है जिसे किसी एक या दूसरे प्रकार की सामग्री रखने के लिए पहले से फ़ॉर्मेट किया गया होता है। यही कारण है कि प्लेसहोल्डर दस्तावेज़ बनाना और अनुकूलित करना बहुत आसान कर देता है, क्योंकि एक संरचित वर्ड फ़ॉर्मेट सेट कर दिया गया होता है, जिसमें आपको केवल अलग-अलग जानकारी दर्ज करनी होती है, बिना हर बार लेआउट संरचना को मैन्युअल रूप से सेट करने की परेशानी के। इन्हें अक्सर टेम्पलेट्स में यह दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है कि उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट जानकारी कहाँ दर्ज करनी है। आइए Word में कुछ सामान्य प्रकार के प्लेसहोल्डर देखें:

1. टेक्स्ट प्लेसहोल्डर: ऐसा प्लेसहोल्डर टेक्स्ट रखने के लिए उपयोग किया जाता है। इसमें निर्देश या संकेत शामिल हो सकते हैं जो बताते हैं कि उस स्थान पर किस प्रकार का डेटा दर्ज किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी रिज़्यूमे टेम्पलेट में, टेक्स्ट प्लेसहोल्डर यह दिखा सकते हैं कि आपको अपना नाम या पद शीर्षक कहाँ दर्ज करना है।

2. इमेज प्लेसहोल्डर: इमेज प्लेसहोल्डर ग्राफ़िक्स या चित्रों के लिए स्थान आरक्षित रखने के लिए होता है। यह उपयोगकर्ताओं को एक निश्चित क्षेत्र में तेज़ी से चित्र बदलने या डालने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, किसी ब्रोशर टेम्पलेट में कंपनी का लोगो दिखाने वाला इमेज प्लेसहोल्डर यहाँ डाला जाएगा।

3. टेबल प्लेसहोल्डर: इस प्लेसहोल्डर का उपयोग टेबल रखने के लिए किया जाता है और इसलिए यह सारणीबद्ध डेटा के लिए एक समान फ़ॉर्मेटिंग और लेआउट सुनिश्चित करता है। डेटा प्रस्तुत करने के उद्देश्य से रिपोर्ट टेम्पलेट में एक टेबल प्लेसहोल्डर दिया जा सकता है।

4. दिनांक/समय प्लेसहोल्डर: यह प्लेसहोल्डर निर्दिष्ट दिनांक या समय की जानकारी डालता और प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, किसी मीटिंग एजेंडा टेम्पलेट में यह दर्शाने के लिए दिनांक/समय प्लेसहोल्डर उपयोग किया जा सकता है कि बैठक कब निर्धारित है।

5. पेज नंबर प्लेसहोल्डर: इस प्लेसहोल्डर का उपयोग आम तौर पर हेडर या फ़ुटर में पेज नंबर स्वचालित रूप से जनरेट करने और प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी स्थापित दस्तावेज़ टेम्पलेट के फ़ुटर में पेज नंबर प्लेसहोल्डर दिखाई दे सकता है।

6. चार्ट/ग्राफ़ प्लेसहोल्डर: यह प्लेसहोल्डर उन दस्तावेज़ों के लिए होता है जिनमें चार्ट या ग्राफ़ दिखाना आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, किसी वित्तीय रिपोर्ट टेम्पलेट में रुझानों को दर्शाने के लिए चार्ट प्लेसहोल्डर का उपयोग किया जा सकता है।

7. साइटेशन प्लेसहोल्डर: Microsoft Word में साइटेशन प्लेसहोल्डर दस्तावेज़ के भीतर एक निर्धारित स्थान होता है जो साइटेशन विवरण डालने के लिए आरक्षित होता है। यह उपयोगकर्ताओं को यह चिह्नित करने की अनुमति देता है कि साइटेशन बाद में कहाँ जोड़े जाएँगे, जिससे संदर्भ जानकारी को अंतिम रूप देने से पहले सामग्री का मसौदा तैयार करना आसान हो जाता है। यह विशेष रूप से शैक्षणिक या पेशेवर दस्तावेज़ों में सहायक होता है जिनमें स्रोतों का सटीक साइटेशन आवश्यक होता है।

   मुफ़्त डाउनलोड

Word में विभिन्न प्लेसहोल्डर कैसे जोड़ें?

Microsoft Word में प्लेसहोल्डर डालना एक सीधी प्रक्रिया है। आइए हम आपको चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के माध्यम से समझाते हैं:

टेक्स्ट प्लेसहोल्डर

चरण 1: Microsoft Word में कोई मौजूदा दस्तावेज़ खोलें या नया बनाएँ।

चरण 2: यदि रिबन पर डेवलपर टैब दिखाई नहीं दे रहा है, तो आपको इसे सक्रिय करने की आवश्यकता हो सकती है। “फ़ाइल” पर जाएँ, फिर “विकल्प” चुनें, इसके बाद “रिबन अनुकूलित करें” चुनें। वहाँ से, सुनिश्चित करें कि “डेवलपर” विकल्प चेक किया हुआ है, और अब आपको रिबन पर डेवलपर टैब दिखाई देगा।

चरण 3: रिबन में “डेवलपर” टैब पर क्लिक करें।

चरण 4: डेवलपर टैब में, अपनी पसंद के अनुसार “रिच टेक्स्ट कंटेंट कंट्रोल” या “प्लेन टेक्स्ट कंटेंट कंट्रोल” पर क्लिक करें। यह टेक्स्ट प्लेसहोल्डर के रूप में कार्य करेगा।

चरण 5: दस्तावेज़ में वहाँ क्लिक करें जहाँ आप टेक्स्ट प्लेसहोल्डर डालना चाहते हैं। कंटेंट कंट्रोल उसी स्थान पर दिखाई देगा।

आप उपयोगकर्ता को मार्गदर्शन या निर्देश देने के लिए प्लेसहोल्डर में डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट को संशोधित कर सकते हैं।

दिनांक/समय प्लेसहोल्डर

Microsoft Word में दिनांक/समय प्लेसहोल्डर एक महत्वपूर्ण टूल है। यह समय से जुड़ी सटीक जानकारी की आवश्यकता को पूरा करता है, जिससे दस्तावेज़ न केवल सुव्यवस्थित रहते हैं बल्कि समय-संवेदनशील विवरणों के प्रति गतिशील रूप से प्रतिक्रिया भी करते हैं। अपने दस्तावेज़ में यह प्लेसहोल्डर जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: अपना Word दस्तावेज़ खोलें और रिबन में “डेवलपर” टैब पर क्लिक करें।

चरण 2: डेवलपर टैब में, अपनी पसंद के अनुसार “डेट पिकर कंटेंट कंट्रोल” या “टाइम पिकर कंटेंट कंट्रोल” पर क्लिक करें। यह दिनांक/समय प्लेसहोल्डर के रूप में कार्य करेगा।

चरण 3: दस्तावेज़ में वहाँ क्लिक करें जहाँ आप दिनांक/समय प्लेसहोल्डर डालना चाहते हैं। दिनांक/समय के लिए कंटेंट कंट्रोल उसी स्थान पर दिखाई देगा।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप अपने Microsoft Word दस्तावेज़ में निर्बाध रूप से दिनांक/समय प्लेसहोल्डर डाल सकते हैं, जो निर्दिष्ट दिनांक या समय की जानकारी प्रदर्शित करने के लिए एक निर्धारित स्थान प्रदान करता है।

पेज नंबर प्लेसहोल्डर

चरण 1: Word में अपना दस्तावेज़ खोलें और फिर दस्तावेज़ के हेडर या फ़ुटर पर जाएँ जहाँ आप पेज नंबर दिखाना चाहते हैं। आप अपनी पसंद के अनुसार पेज के ऊपर या नीचे डबल-क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।

चरण 2: रिबन में “इन्सर्ट” टैब पर क्लिक करें। फिर, इन्सर्ट टैब में “पेज नंबर” विकल्प खोजें। मेनू दिखाने के लिए उस पर क्लिक करें।

चरण 3: अपने पेज नंबरों के लिए एक शैली चुनें। आप सादे नंबर चुन सकते हैं, या विभिन्न फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का पता लगा सकते हैं।

इमेज प्लेसहोल्डर

Microsoft Word में चित्र डालना एक सीधी प्रक्रिया है। इस कार्य में निपुण होने के लिए तैयार हैं? आइए इसे एक साथ सीखें!

चरण 1: डेवलपर टैब पर जाएँ और “पिक्चर कंटेंट कंट्रोल” बटन पर क्लिक करें। यह इमेज प्लेसहोल्डर के रूप में कार्य करेगा।

चरण 2: दस्तावेज़ में वहाँ क्लिक करें जहाँ आप इमेज प्लेसहोल्डर डालना चाहते हैं। कंटेंट कंट्रोल उसी स्थान पर दिखाई देगा।

चरण 3: आप प्लेसहोल्डर में डिफ़ॉल्ट इमेज पर राइट-क्लिक करके और “चित्र बदलें” चुनकर उसे संशोधित कर सकते हैं।

इन चरणों में डेवलपर टैब से कंटेंट कंट्रोल का उपयोग करना शामिल है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई नहीं दे सकते। ध्यान रखें कि कंटेंट कंट्रोल से बनाए गए प्लेसहोल्डर अक्सर उपयोगकर्ताओं का मार्गदर्शन करने के लिए टेम्पलेट्स में उपयोग किए जाते हैं। यदि आप किसी टेम्पलेट के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको पहले से निर्धारित प्लेसहोल्डर मिल सकते हैं जिन्हें आप आसानी से अपनी सामग्री से बदल सकते हैं।

साइटेशन प्लेसहोल्डर

चरण 1: अपने Word दस्तावेज़ में उस स्थान पर जाएँ जहाँ आप भविष्य में साइटेशन जोड़ना चाहते हैं और वहाँ अपना कर्सर रखें।

चरण 2: विंडो के शीर्ष पर टूलबार में “रेफ़रेंस” टैब खोजें और उस पर क्लिक करें।

चरण 3: “रेफ़रेंस” टैब में, आपको “साइटेशन और बिब्लियोग्राफ़ी” अनुभाग मिलेगा, वहाँ “साइटेशन डालें” विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 4: अब, ड्रॉप-डाउन मेनू से “नया प्लेसहोल्डर जोड़ें” चुनें।

चरण 5: “प्लेसहोल्डर का नाम” डायलॉग बॉक्स में, टेक्स्ट बॉक्स में अपने प्लेसहोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें (स्पेस का उपयोग करने से बचें)। प्लेसहोल्डर डालने और डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए “ओके” पर क्लिक करें।

चरण 6: आपका प्लेसहोल्डर अब कोष्ठक में आपके द्वारा दर्ज किए गए टेक्स्ट के रूप में दिखाई देगा।

चरण 7: जब आप अपने प्लेसहोल्डर भरने के लिए तैयार हों, तो रिबन पर जाएँ और “स्रोत प्रबंधित करें” पर क्लिक करें।

चरण 8: “स्रोत प्रबंधक” डायलॉग बॉक्स में, “वर्तमान सूची” अनुभाग में वह प्लेसहोल्डर खोजें जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर उस पर क्लिक करें।

चरण 9: प्लेसहोल्डर चुनने के बाद, “संपादित करें” पर क्लिक करें। “स्रोत संपादित करें” डायलॉग बॉक्स में, आप अपने साइटेशन के लिए सभी आवश्यक विवरण दर्ज कर सकते हैं। “स्रोत प्रबंधक” डायलॉग बॉक्स पर वापस जाने के लिए “ओके” चुनें।

चरण 10: जब आप प्लेसहोल्डर बदलना समाप्त कर लें, तो “स्रोत प्रबंधक” डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए “बंद करें” पर क्लिक करें। Word आपके मूल प्लेसहोल्डर को उचित साइटेशन से बदल देगा, और आपका काम पूरा हो गया!

ये चरण सुनिश्चित करते हैं कि आप अपने Word दस्तावेज़ में साइटेशन प्लेसहोल्डर को निर्बाध रूप से डाल सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं, जिससे बाद में विवरण भरते समय साइटेशन प्रक्रिया सरल हो जाती है।

Word में प्लेसहोल्डर कैसे हटाएँ या संशोधित करें?

एक बार प्लेसहोल्डर डालने के बाद, यदि कुछ की आवश्यकता नहीं रह जाती या उनमें संशोधन की आवश्यकता हो तो क्या करें? इस अनुभाग में, हम आपको प्लेसहोल्डर को कुशलतापूर्वक हटाने या संशोधित करने के बारे में मार्गदर्शन देंगे। अपनी दस्तावेज़ संपादन प्रक्रिया को सरल बनाएँ।

प्लेसहोल्डर हटाना

चरण 1: जिस प्लेसहोल्डर को आप हटाना चाहते हैं उस पर क्लिक करें। प्लेसहोल्डर एक टेक्स्ट बॉक्स, कंटेंट कंट्रोल या आपके दस्तावेज़ में कोई अन्य तत्व हो सकता है।

चरण 2: चयनित प्लेसहोल्डर हटाने के लिए बस अपने कीबोर्ड पर “डिलीट” कुंजी दबाएँ।

टेक्स्ट प्लेसहोल्डर संशोधित करना

चाहे वह हटाना हो, जोड़ना हो या टेक्स्ट बदलना हो, यह सीधी प्रक्रिया एक सहज संपादन अनुभव सुनिश्चित करती है, जिससे आप अपने दस्तावेज़ की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्लेसहोल्डर के भीतर सामग्री को सटीक रूप से समायोजित कर सकते हैं।

चरण 1: टेक्स्ट प्लेसहोल्डर के अंदर क्लिक करें या उसमें मौजूद टेक्स्ट को चुनें।

चरण 2: आवश्यकतानुसार टेक्स्ट संशोधित करें। आप प्लेसहोल्डर के भीतर टेक्स्ट हटा सकते हैं, जोड़ सकते हैं या बदल सकते हैं।

इमेज प्लेसहोल्डर संशोधित करना

यह सीधी प्रक्रिया आपको अपने दस्तावेज़ में इमेज को सटीक रूप से समायोजित करने की क्षमता देती है, जिससे अंतिम उत्पाद परिष्कृत और देखने में आकर्षक बनता है। केवल दो संक्षिप्त चरणों में, आप अपने विज़ुअल निर्बाध रूप से अपडेट कर सकते हैं।

चरण 1: इमेज प्लेसहोल्डर पर क्लिक करें या उसमें मौजूद इमेज को चुनें।

चरण 2: यदि आप इमेज बदलना चाहते हैं, तो प्लेसहोल्डर पर राइट-क्लिक करें और “चित्र बदलें” चुनें। अपनी फ़ाइलों से कोई भिन्न इमेज अपलोड करें।

Alt टेक्स्ट: पिक्चर प्लेसहोल्डर में इमेज कैसे बदलें

ये चरण आपको Microsoft Word में प्लेसहोल्डर हटाने या संशोधित करने में मदद करेंगे, चाहे वे टेक्स्ट-आधारित हों या इमेज या कंटेंट कंट्रोल जैसे अन्य तत्वों से संबंधित हों।

हमारे काम के लिए WPS Office ही क्यों चुनें?

WPS Office दस्तावेज़ निर्माण के लिए एक व्यावहारिक विकल्प हो सकता है, विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो प्लेसहोल्डर का उपयोग करना पसंद करते हैं। विशेष रूप से, इसकी लागत-प्रभावशीलता छात्रों, फ्रीलांसरों और अपने बजट के प्रति सजग लोगों सहित विभिन्न उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलों के लिए उपयुक्त है।

Microsoft Office फ़ाइलों के साथ अनुकूलता सहयोगात्मक कार्य को बेहतर बनाती है, जिससे विभिन्न सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म के बीच सुचारू इंटरैक्शन संभव होता है। WPS Office में प्लेसहोल्डर डालने और उनके साथ काम करने की प्रक्रिया उपयोगकर्ता के अनुकूल है, जो अनावश्यक जटिलताओं को समाप्त करती है। चाहे आप टेक्स्ट, इमेज या अन्य तत्व जोड़ रहे हों, प्लेटफ़ॉर्म सरलता को प्राथमिकता देता है। इसके अलावा, WPS Office को डाउनलोड करने और उपयोग करने में आसानी—चाहे Windows PC पर या किसी Android या iOS डिवाइस पर—एक सहज दस्तावेज़ निर्माण अनुभव सुनिश्चित करती है।

Trustpilot4.8

WPS Office - निःशुल्क ऑल-इन-वन ऑफिस सूट

• Word, Excel और PPT का निःशुल्क उपयोग करें, कोई विज्ञापन नहीं।

• शक्तिशाली PDF टूलकिट के साथ PDF फ़ाइलें संपादित करें।

• Microsoft जैसा इंटरफ़ेस। सीखना आसान। 100% अनुकूलता।

• WPS के प्रचुर मुफ्त Word, Excel, PPT और CV टेम्पलेट्स के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ।

मुफ़्त डाउनलोड

5,820,008 उपयोगकर्ता

Algirdas Jasaitis

लोगो

Word में प्लेसहोल्डर डालने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न 1. PowerPoint में प्लेसहोल्डर कैसे डालें?

PowerPoint में प्लेसहोल्डर जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: अपना PowerPoint प्रेज़ेंटेशन खोलें और रिबन में “व्यू” टैब पर जाएँ।

चरण 2: “स्लाइड मास्टर” पर क्लिक करें। आप इसे मास्टर व्यू अनुभाग में पा सकते हैं।

चरण 3: स्लाइड मास्टर व्यू में, वह स्लाइड लेआउट चुनें जहाँ आप प्लेसहोल्डर डालना चाहते हैं।

चरण 4: मास्टर लेआउट समूह में मौजूद “प्लेसहोल्डर डालें” पर क्लिक करें।

चरण 5: एक ड्रॉप-मेनू दिखाई देगा। ड्रॉप-डाउन मेनू से उस प्रकार का प्लेसहोल्डर चुनें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं (जैसे, टेक्स्ट, पिक्चर, चार्ट आदि)।

चरण 6: स्लाइड लेआउट पर वांछित स्थान पर क्लिक करें और प्लेसहोल्डर बनाने के लिए ड्रैग करें।

प्रश्न 2. WordPress में प्लेसहोल्डर कैसे जोड़ें?

Ninja Forms प्लगइन का उपयोग करके WordPress फ़ॉर्म फ़ील्ड में प्लेसहोल्डर जोड़ने के चरण यहाँ दिए गए हैं:

चरण 1: एक टेक्स्ट फ़ॉर्म फ़ील्ड चुनें। फ़ॉर्म बिल्डर में उस विशिष्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें जहाँ आप प्लेसहोल्डर शामिल करना चाहते हैं।

चरण 2: फ़ॉर्म फ़ील्ड के “डिस्प्ले” टैब तक पहुँचें।

चरण 3: प्लेसहोल्डर टेक्स्ट दर्ज करें। निर्दिष्ट प्लेसहोल्डर फ़ील्ड में प्लेसहोल्डर के रूप में दिखाया जाने वाला वांछित टेक्स्ट दर्ज करें और अपने परिवर्तन सहेजें।

प्रश्न 3. Word में पिक्चर प्लेसहोल्डर कैसे डालें?

अपने Word दस्तावेज़ में इमेज प्लेसहोल्डर को सहजता से शामिल करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहाँ दी गई है, जो एक देखने में आकर्षक और संरचित प्रस्तुति सुनिश्चित करती है:

चरण 1: अपना Word दस्तावेज़ खोलें।

चरण 2: जहाँ आप इमेज प्लेसहोल्डर रखना चाहते हैं वहाँ कर्सर रखें।

चरण 3: रिबन पर इन्सर्ट टैब पर जाएँ और टेबल्स समूह में टेबल विकल्प चुनें। आपको एक टेबल बनानी होगी जो इमेज प्लेसहोल्डर को रखेगी।

चरण 4: टेबल डालने के लिए एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। प्रदर्शित विकल्पों में से एक पंक्ति और स्तंभ (1x1 टेबल) चुनें। आवश्यकतानुसार टेबल का आकार समायोजित करें।

चरण 5: टेबल के अंदर, रिबन पर डेवलपर टैब पर जाएँ और कंट्रोल अनुभाग में पिक्चर कंटेंट कंट्रोल विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 6: टेबल के अंदर एक पिक्चर कंटेंट कंट्रोल जुड़ जाएगा। पिक्चर कंटेंट कंट्रोल इमेज प्लेसहोल्डर के समान होता है। इसे टेबल के आकार के अनुसार रीसाइज़ करें।

चरण 7: इमेज डालने के लिए, प्लेसहोल्डर के केंद्र पर क्लिक करें, अपनी इमेज चुनें और स्क्रीन के नीचे “इन्सर्ट” पर क्लिक करें।

प्लेसहोल्डर और कार्यकुशलता

Microsoft Word में प्लेसहोल्डर डालने का तरीका समझना मेल मर्ज और अन्य स्वचालन सुविधाओं जैसी प्रक्रियाओं के स्वचालन को सुव्यवस्थित कर सकता है। यह ज्ञान उपयोगकर्ताओं को स्पष्ट रूप से बताकर अधिक प्रभावी और कुशल सहयोग को भी सुगम बनाता है कि उन्हें एक सुव्यवस्थित दस्तावेज़ में अपनी जानकारी कहाँ दर्ज करनी चाहिए।

याद रखें कि WPS Office आपकी दस्तावेज़ आवश्यकताओं के लिए एक व्यावहारिक विकल्प हो सकता है। इसका बजट-अनुकूल दृष्टिकोण, उपयोगकर्ता-मित्रवत सुविधाएँ और अनुकूलता इसे छात्रों, फ्रीलांसरों और बजट के प्रति सजग पेशेवरों के लिए एक बेहतरीन विकल्प बनाती है। प्लेसहोल्डर की खोज करके और WPS Office की सुविधा का आनंद लेकर अपने दस्तावेज़ निर्माण को बेहतर बनाने में संकोच न करें।