किसी पिक्चर के लिए कैप्शन कैसे डालें (स्टेप-बाय-स्टेप)

कैप्शन जोड़ने से पिक्चर को पहचानना, उसका संदर्भ (रेफरेंस) देना और समझना आसान हो जाता है। यह विशेष रूप से रिपोर्ट, रिसर्च पेपर, मैनुअल और कई आकृतियों (figures) वाले किसी भी दस्तावेज़ में उपयोगी होता है।

यह गाइड बताती है कि Word और WPS Writer में पिक्चर के लिए कैप्शन कैसे डाला जाए। आप सीखेंगे कि लेबल कैसे चुनें, वर्णनात्मक टेक्स्ट कैसे जोड़ें, नंबरिंग कैसे नियंत्रित करें और सामान्य फॉर्मेटिंग समस्याओं से कैसे बचें।

किसी पिक्चर के लिए कैप्शन कैसे डालें (स्टेप-बाय-स्टेप)

पिक्चर कैप्शन क्या काम करता है

कैप्शन एक दिखाई देने वाला टेक्स्ट होता है जिसे पिक्चर के साथ रखा जाता है। एक अच्छी तरह से लिखा गया कैप्शन पाठकों को बताता है कि वे क्या देख रहे हैं और, आवश्यकता होने पर, वह इमेज क्यों महत्वपूर्ण है। एक लंबे दस्तावेज़ में, एक नंबर वाला कैप्शन क्रॉस-रेफरेंस और टेबल ऑफ फिगर्स को प्रबंधित करना भी आसान बनाता है।

• लेबल: यह ऑब्जेक्ट की पहचान करता है, जैसे कि Figure, Table, या Equation।

• नंबर: यह ऑब्जेक्ट्स को एक क्रम में रखता है, जैसे Figure 1 और Figure 2।

• विवरण: यह लेबल और नंबर के बाद उपयोगी संदर्भ जोड़ता है।

Alt टेक्स्ट के विकल्प के रूप में कैप्शन का उपयोग न करें। कैप्शन उन पाठकों की सहायता करता है जो देख सकते हैं, जबकि Alt टेक्स्ट उन लोगों की सहायता करता है जो स्क्रीन रीडर का उपयोग करते हैं या पिक्चर नहीं देख सकते।

कैप्शन के हिस्से: लेबल, नंबर, विवरण

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Word में किसी पिक्चर के लिए कैप्शन कैसे डालें

डेस्कटॉप Word में, यह इन-बिल्ट कमांड References टैब में होती है। इन स्टेप्स का पालन करें:

1. अपने दस्तावेज़ में पिक्चर को चुनें।

2. References खोलें और Insert Caption चुनें।

3. कैप्शन डायलॉग में, Label लिस्ट से Figure चुनें, या कोई अन्य उपलब्ध लेबल चुनें।

4. इंसर्ट किए गए लेबल और नंबर के बाद क्लिक करें, फिर पिक्चर का एक छोटा विवरण टाइप करें।

5. Position सेटिंग की समीक्षा करें और OK चुनें।

Word कैप्शन को एक फ़ील्ड के रूप में सम्मिलित करता है। यह फ़ील्ड ही है जो आपके द्वारा अधिक आकृतियाँ (figures) जोड़ने पर नंबरिंग को सुसंगत बनाए रखने की अनुमति देती है। Microsoft के आधिकारिक निर्देश यह भी बताते हैं कि लेबल कैसे बनाएं और कैप्शन नंबर कैसे अपडेट करें।

यदि आपको अपने Word संस्करण के लिए सटीक कमांड की आवश्यकता है, तो Microsoft के Insert Caption निर्देश पढ़ें।

References टैब Insert Caption

WPS Writer में किसी पिक्चर के लिए कैप्शन कैसे डालें

WPS Writer एक समान वर्कफ़्लो का पालन करता है और कैप्शन कमांड को References टैब में रखता है। मेनू के नाम संस्करण के अनुसार थोड़े भिन्न हो सकते हैं, लेकिन क्रम सीधा है:

1. पिक्चर, चार्ट, टेबल या अन्य ऑब्जेक्ट चुनें।

2. References खोलें और Caption चुनें।

3. एक लेबल चुनें जैसे Figure, Image, या Table।

4. लेबल और नंबर के बाद वर्णनात्मक टेक्स्ट टाइप करें।

5. ऑब्जेक्ट के साथ कैप्शन को रखने के लिए OK चुनें।

WPS Writer कस्टम लेबल के लिए New Label और चैप्टर-आधारित नंबरिंग के लिए Numbering भी प्रदान करता है। संस्करण-विशिष्ट वॉकथ्रू के लिए, आधिकारिक WPS Writer कैप्शन गाइड देखें।

WPS Writer कैप्शन डायलॉग मॉकअप

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लेबल, पोजीशन और नंबरिंग को कस्टमाइज़ कैसे करें

डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए काम करती हैं, लेकिन कुछ विकल्प आपको प्रकाशन या स्कूल की स्टाइल गाइड से मिलान करने में मदद करते हैं।

एक लेबल चुनें या बनाएं

तस्वीरों, स्क्रीनशॉट, आरेखों और दृष्टांतों के लिए Figure का उपयोग करें। जब ऑब्जेक्ट को अपने स्वयं के क्रम की आवश्यकता हो तो Table या Equation का उपयोग करें। यदि कोई भी इन-बिल्ट लेबल उपयुक्त नहीं है, तो हर कैप्शन में मैन्युअल रूप से लेबल टाइप करने के बजाय एक छोटा कस्टम लेबल बनाएं।

कैप्शन को पिक्चर के ऊपर या नीचे रखें

पिक्चर के नीचे होना सबसे परिचित स्थिति है, लेकिन एक स्टाइल गाइड को आकृतियों (figures) के ऊपर कैप्शन की आवश्यकता हो सकती है। पुष्टि करने से पहले Caption डायलॉग में पोजीशन चुनें। पिक्चर और कैप्शन को एक साथ पास रखें ताकि पाठक इस टेक्स्ट को अगले पैराग्राफ से मिलाने में भ्रमित न हों।

आवश्यकता होने पर चैप्टर नंबर शामिल करें

लंबी रिपोर्ट में Figure 2-1 जैसे कैप्शन का उपयोग किया जा सकता है, जहां 2 चैप्टर है और 1 उस चैप्टर में पहली आकृति (figure) है। चैप्टर नंबरिंग को तभी सक्षम करें जब आपका हेडिंग स्ट्रक्चर सही ढंग से सेट हो; अन्यथा, एक सरल Figure 1 क्रम में त्रुटि होने की संभावना कम होती है।

कस्टम कैप्शन लेबल नंबरिंग

पिक्चर कैप्शन को सटीक कैसे रखें

कैप्शन को मेंटेन करना तब सबसे आसान होता है जब आप उन्हें एक दोहराने योग्य दस्तावेज़ वर्कफ़्लो का हिस्सा बनाते हैं।

• संक्षिप्त विवरण का उपयोग करें: पिक्चर में दिखाए गए विषय, क्रिया या परिणाम का नाम दें।

• एक ही नंबरिंग सिस्टम रखें: मैन्युअल रूप से टाइप किए गए नंबरों को इंसर्ट किए गए कैप्शन फ़ील्ड के साथ न मिलाएं।

• फ़ील्ड अपडेट करें: आकृतियों (figures) को ले जाने या हटाने के बाद, कैप्शन फ़ील्ड चुनें और उन्हें अपडेट करें।

• रेफरेंस चेक करें: सत्यापित करें कि “see Figure 3” जैसा टेक्स्ट अभी भी लक्षित इमेज की ओर इशारा कर रहा है।

• ऑब्जेक्ट्स को एक साथ रखें: जब आपका एडिटर इसका समर्थन करता हो तो इनलाइन लेआउट का उपयोग करें या एक फ्लोटिंग पिक्चर और उसके कैप्शन को ग्रुप करें।

• Alt टेक्स्ट को अलग से जोड़ें: सहायक तकनीक (assistive technology) के लिए सार्थक कंटेंट का वर्णन करें।

ऐसे कैप्शन से बचें जो केवल फ़ाइल का नाम दोहराते हैं, जैसे “IMG_2048”। इसे ऐसी जानकारी से बदलें जो पाठक को पिक्चर को समझने में मदद करे।

फ़ील्ड और Alt टेक्स्ट वर्कफ़्लो अपडेट करें

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सबसे अच्छा मुफ़्त विकल्प: WPS Office

WPS Office एक ही ऑफिस सुइट में Writer दस्तावेज़ों, प्रेजेंटेशन, स्प्रेडशीट और PDF के साथ काम करने का एक व्यावहारिक तरीका प्रदान करता है। यदि आपको अपनी फ़ाइलों को एक परिचित दस्तावेज़ वर्कफ़्लो में रखते हुए पिक्चर के लिए कैप्शन डालने की आवश्यकता है, तो WPS Writer सामान्य ऑब्जेक्ट्स और नंबरिंग कार्यों के लिए कैप्शन टूल प्रदान करता है।

• संरचित दस्तावेज़ों और फिगर कैप्शन के लिए Writer का उपयोग करें।

• एक ही सुइट में दस्तावेज़, प्रेजेंटेशन, स्प्रेडशीट और PDF वर्कफ़्लो के बीच आसानी से स्विच करें।

• जब आपको कई अलग-अलग एप्लिकेशन की आवश्यकता न हो तो एक लाइटवेट ऑफिस एनवायरनमेंट चुनें।

किसी तैयार फ़ाइल को साझा करने से पहले, उसे लक्षित डिवाइस पर खोलें और पिक्चर, कैप्शन की स्थिति, नंबरिंग और एक्सेसिबिलिटी टेक्स्ट की जांच करें।

WPS Writer कैप्शन वर्कफ़्लो मॉकअप

सामान्य प्रश्न (FAQs)

पिक्चर कैप्शन क्या होता है?

पिक्चर कैप्शन एक वर्णनात्मक टेक्स्ट है जो किसी इमेज से जुड़ा होता है। Word या WPS Writer में, इंसर्ट किए गए कैप्शन में एक लेबल और स्वचालित रूप से अपडेट किया गया नंबर भी हो सकता है, जैसे Figure 1।

क्या मैं Figure के बजाय कस्टम लेबल का उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ। Word में, Caption डायलॉग में New Label चुनें। WPS Writer भी एक New Label विकल्प प्रदान करता है, जिससे आप Image, Photo, या Illustration जैसे लेबल का उपयोग कर सकते हैं।

क्या कैप्शन नंबर स्वचालित रूप से अपडेट होंगे?

नए कैप्शन को क्रमानुसार नंबर दिए जाते हैं। यदि आप किसी कैप्शन को स्थानांतरित करते हैं या हटाते हैं, तो दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने से पहले फ़ील्ड या टेबल ऑफ फिगर्स को अपडेट करें ताकि संदर्भ सटीक रहें।

क्या कैप्शन और Alt टेक्स्ट समान हैं?

नहीं। कैप्शन पाठकों को दिखाई देता है और दस्तावेज़ में इमेज को स्पष्ट करता है। Alt टेक्स्ट एक एक्सेसिबिलिटी विवरण है जिसे सहायक तकनीक द्वारा पढ़ा जाता है। जब इमेज महत्वपूर्ण जानकारी देती हो तो दोनों का उपयोग करें।

क्या मैं Word for the web में कैप्शन जोड़ सकता हूँ?

पूरा Insert Caption वर्कफ़्लो मुख्य रूप से डेस्कटॉप Word से जुड़ा है। यदि यह कमांड आपके वेब एडिटर में अनुपलब्ध है, तो कैप्शन को मैन्युअल रूप से जोड़ें या दस्तावेज़ को डेस्कटॉप ऐप में खोलें।

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