वर्ड डॉक्यूमेंट को 4 बराबर भागों में कैसे बांटें

यदि आप खोज रहे हैं कि एक Word दस्तावेज़ को 4 भागों में कैसे बाँटें, तो आप लगभग हमेशा एक पृष्ठ को चार समान क्षेत्रों में विभाजित करना चाहते हैं—वर्कशीट, चौथाई-पृष्ठ फ़्लायर्स, तुलना कार्ड या एक साधारण योजना टेम्पलेट के लिए। Word एक '4 में विभाजित करें' (Split into 4) बटन प्रदान नहीं करता है, लेकिन 2×2 तालिका आपको चार स्थिर चतुर्थांश देती है जिनमें आप टाइप कर सकते हैं, आकार बदल सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं। नीचे आपको पहले Microsoft Word के चरण मिलेंगे, फिर WPS Office में एक मुफ़्त विकल्प।

एक Word दस्तावेज़ को 4 भागों में कैसे बाँटें, इससे लोगों का क्या मतलब है

रिबन खोलने से पहले लेआउट को काम के अनुसार मिलाएँ:

• एक पृष्ठ पर चार समान चतुर्थांश — एक Word दस्तावेज़ को 4 भागों में कैसे बाँटें, इसके पीछे सबसे आम इरादा। मार्जिन तक खींची गई 2×2 तालिका का उपयोग करें।

• एक शीट पर चार प्रिंट करने योग्य कार्ड — वही तालिका विधि; प्रत्येक सेल में समान सामग्री जोड़ें, फिर प्रिंट करने के बाद काट लें।

• चार अलग-अलग फ़ाइलें — यह एक अलग काम है (रेंज को नए दस्तावेज़ों में कॉपी करें)। कॉलम या विभाजित विंडो चार फ़ाइलें नहीं बनाएंगे।

यह मार्गदर्शिका पृष्ठ-लेआउट के अर्थ पर केंद्रित है: चार संतुलित क्षेत्र जिन्हें आप टेक्स्ट, चित्र या छोटे प्रॉम्प्ट से भर सकते हैं।

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Microsoft Word में एक पृष्ठ को 4 भागों में कैसे बाँटें

जब आपको एक ही प्रिंट करने योग्य पृष्ठ पर एक Word दस्तावेज़ को 4 भागों में बाँटने की आवश्यकता हो, तो Microsoft Word का सबसे सरल तरीका 2×2 तालिका है। इन चरणों का पालन करें:

1. कर्सर को पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने पर रखें। Insert > Table पर क्लिक करें, फिर एक 2×2 तालिका चुनें।

2. एक बार तालिका सम्मिलित हो जाने के बाद, इसे आकार देने के लिए निचले-दाएँ कोने को खींचें ताकि यह पृष्ठ के प्रिंट करने योग्य क्षेत्र में फिट हो जाए।

3. प्रत्येक चार सेल में अलग-अलग अपनी सामग्री टाइप करें—प्रत्येक चौथाई के लिए टेक्स्ट, लेबल या छोटे नोट्स।

4. पूरी तालिका चुनें। तालिका की सीमाएँ (Borders) हटाने के लिए, Table Tools के अंतर्गत, Design > Borders > No Border पर जाएँ।

पृष्ठ अब दृश्य रूप से चार चतुर्थांशों में विभाजित दिखाई देगा। यदि चित्र पेस्ट करने के बाद एक पंक्ति छोटी दिखती है, तो तालिका का चयन करें और Table Layout टैब पर Distribute Rows / Distribute Columns का उपयोग करें ताकि चतुर्थांश समान रहें।

Microsoft Word का बेहतरीन विकल्प: WPS Office

क्या आप ऐसा मुफ़्त सुइट पसंद करते हैं जो अभी भी .docx फ़ाइलें खोलता हो? जब आप अपने फ़ाइल स्वरूप को बदले बिना एक Word दस्तावेज़ को 4 भागों में बाँटना चाहते हैं, तो WPS Office (WPS Writer) एक मजबूत विकल्प है। तालिका वर्कफ़्लो Word के समान ही है:

1. अपने दस्तावेज़ को WPS Writer में खोलें, Insert > Table पर जाएँ, और एक 2×2 ग्रिड चुनें (या Insert Table का उपयोग करें और 2 कॉलम तथा 2 पंक्तियाँ दर्ज करें)।

2. तालिका के कोने को तब तक खींचें जब तक कि चार सेल पृष्ठ को भर न दें, फिर आवश्यकता होने पर पंक्तियों और कॉलम को वितरित (distribute) करने के लिए Table Tools का उपयोग करें।

3. प्रत्येक चतुर्थांश में सामग्री जोड़ें, फिर एक साफ़ प्रिंट लेआउट के लिए बॉर्डर को No Border पर सेट करें।

WPS Office एक ही इंस्टॉल में Writer, Spreadsheets और Presentation को भी बंडल करता है—जो कि उपयोगी है यदि आपकी चार-चतुर्थांश शीट को बाद में चार्ट या स्लाइड की आवश्यकता हो। यदि आपका वास्तविक लक्ष्य एक लंबी फ़ाइल को कई दस्तावेज़ों में विभाजित करना है (न कि चार पृष्ठ क्षेत्रों में), तो इसके बजाय WPS स्प्लिट/मर्ज टूल देखें।

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यदि आप किसी Word दस्तावेज़ को 4 असमान भागों में बाँटते हैं तो अन्य विकल्प

समान चतुर्थांशों के बजाय अनियमित फ़्रेम चाहिए? चार टेक्स्ट बॉक्स (या आकृतियाँ) डालें, प्रत्येक को आकार दें, फिर उन्हें पृष्ठ पर व्यवस्थित करें। यह पोस्टरों के लिए अधिक लचीला है, लेकिन संरेखित (aligned) रखने में धीमा है—इसलिए एक साफ़ चार-चतुर्थांश वाली शीट के लिए, Word दस्तावेज़ को 4 भागों में बाँटने के लिए तालिका विधि का ही उपयोग करें।

केवल दो-कॉलम लेआउट से चार स्टैक्ड चतुर्थांश नहीं बनेंगे। कॉलम लंबवत पट्टियों में ऊपर से नीचे तक टेक्स्ट प्रवाहित करते हैं; वे पृष्ठ को 2×2 ग्रिड में नहीं उकेरते हैं।

सामान्य प्रश्न (FAQ)

क्या Word में 'एक पृष्ठ को 4 में विभाजित करें' (split page into 4) का अंतर्निहित कमांड है?
नहीं। एक 2×2 तालिका सम्मिलित करना, एक Word दस्तावेज़ को 4 समान क्षेत्रों में बाँटने का मानक समाधान है।

मैं सभी चार अनुभागों को समान आकार का कैसे रखूँ?
पूरी तालिका का चयन करें, फिर Distribute Rows और Distribute Columns का उपयोग करें। यदि सामग्री सेल का आकार बदलती रहती है, तो एक विशिष्ट पंक्ति की ऊँचाई सेट करें।

क्या मैं एक पृष्ठ से चार समान कार्ड प्रिंट कर सकता हूँ?
हाँ। प्रत्येक चतुर्थांश को समान सामग्री से भरें, फिर प्रिंट करें और मध्य रेखाओं के साथ काट लें।

क्या बॉर्डर हटाने से मेरा लेआउट हट जाएगा?
नहीं। बॉर्डर केवल दिखाई देने वाली रेखाओं को बदलते हैं; चार सेल संपादन योग्य बने रहते हैं।

सारांश

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