Word में QR कोड कैसे बनाएं: 2 आसान तरीके

क्या आप Mac पर Word या Word Online का उपयोग कर रहे हैं? एक संगत (compatible) QR कोड ऐड-इन (add-in) का उपयोग करें। यदि कोई ऐड-इन उपलब्ध नहीं है, तो ऑनलाइन जनरेटर के साथ कोड बनाएं और डाउनलोड की गई छवि को विकल्प (fallback) के रूप में जोड़ें।

Word में QR कोड जनरेट करने के दो तरीके

ऑनलाइन कोड जनरेट करना और डाउनलोड की गई छवि को सम्मिलित करना एक उपयोगी विकल्प है, लेकिन यह इस गाइड में शामिल प्राथमिक तरीका नहीं है क्योंकि QR कोड Word के बाहर बनाया जाता है।

तरीका 1: DisplayBarcode के साथ सीधे एक QR कोड बनाएं

DisplayBarcode फ़ील्ड, Windows के लिए Word के अंदर एक बेसिक QR कोड जनरेट करने का सबसे सीधा तरीका है। आप अलग से कोई टूल इंस्टॉल किए बिना किसी वेबपेज के URL या छोटे टेक्स्ट के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1: कर्सर रखें

Word दस्तावेज़ खोलें और वहां क्लिक करें जहां आप जनरेट किए गए QR कोड को दिखाना चाहते हैं। इसके चारों ओर पर्याप्त जगह छोड़ें ताकि कोड आस-पास के टेक्स्ट के ऊपर न आए।

चरण 2: एक Word फ़ील्ड बनाएं

Ctrl + F9 दबाएं। Word विशेष फ़ील्ड ब्रेसेज़ का एक जोड़ा बनाएगा। ऐसे कीबोर्ड पर जो मीडिया कंट्रोल के लिए फ़ंक्शन कुंजियों (function keys) का उपयोग करते हैं, आपको Ctrl + Fn + F9 दबाने की आवश्यकता हो सकती है。

चरण 3: QR कोड कमांड दर्ज़ करें

ब्रेसेज़ के बीच निम्नलिखित कमांड टाइप करें:

उदाहरण वाले URL को उस लिंक से बदलें जिसे आप QR कोड से खोलना चाहते हैं। संपूर्ण फ़ील्ड इस तरह दिखाई देगा:

• DisplayBarcode Word को बारकोड जनरेट करने के लिए निर्देश देता है।
• उद्धरण चिह्नों (quotation marks) के अंदर का टेक्स्ट एन्कोड किया गया गंतव्य (destination) है।
• QR, QR कोड का फ़ॉर्मैट चुनता है।
• \q 3 एक QR त्रुटि-सुधार (error-correction) सेटिंग लागू करता है।

चरण 4: QR कोड जनरेट करें

फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और Toggle Field Codes चुनें। Word उस कमांड को जनरेट किए गए QR कोड से बदल देगा।

Word फ़ील्ड कमांड को उस QR कोड से बदल देगा जो इस गाइड के शीर्ष पर त्वरित उत्तर (quick answer) में दिखाया गया है।

चरण 5: जनरेट किए गए कोड का परीक्षण करें

दस्तावेज़ को साझा करने या प्रिंट करने से पहले फ़ोन से कोड को स्कैन करें। पुष्टि करें कि यह वही URL या सामग्री खोलता है जो आपने दर्ज़ की थी。

QR कोड कैसे बदलें

1. जनरेट किए गए QR कोड पर राइट-क्लिक करें।
2. Toggle Field Codes चुनें।
3. उद्धरण चिह्नों के अंदर URL या टेक्स्ट बदलें।
4. फ़ील्ड को चुनें और इसे अपडेट करने के लिए F9 दबाएं।
5. फ़ील्ड को फिर से टॉगल करें और पुन: जनरेट किए गए कोड का परीक्षण करें।

DisplayBarcode सबसे अच्छा तरीका कब है

जब आप Windows के लिए Word में काम कर रहे हों और आपको बिना लोगो, स्कैन एनालिटिक्स, या ऐसे गंतव्य के एक साधारण QR कोड की आवश्यकता हो जिसे बाहरी डैशबोर्ड के माध्यम से बदला जा सके, तब DisplayBarcode का उपयोग करें।

तरीका 2: Word ऐड-इन के साथ एक QR कोड जनरेट करें

एक संगत (compatible) Office ऐड-इन, Word के अंदर एक विज़ुअल पैनल के माध्यम से QR कोड जनरेट कर सकता है। यह तरीका तब उपयोगी होता है जब आप कोई फ़ील्ड कमांड टाइप नहीं करना चाहते हैं या आकार और रंग जैसे बुनियादी नियंत्रण चाहते हैं।

चरण 1: Add-ins मेनू खोलें

अपने Word संस्करण के आधार पर, Insert > Get Add-ins या Home > Add-ins > More Add-ins खोलें।

चरण 2: QR कोड ऐड-इन खोजें

QR code खोजें। ऐड-इन इंस्टॉल करने से पहले प्रकाशक, समर्थित Word संस्करणों, आवश्यक अनुमतियों, गोपनीयता जानकारी और हाल की समीक्षाओं (reviews) की जाँच करें।

इसका एक वर्तमान उदाहरण Microsoft Marketplace में QR4Office है। यह Office दस्तावेज़ों में QR कोड छवियों को एम्बेड कर सकता है और रंग, बैकग्राउंड, आकार और त्रुटि सुधार के लिए नियंत्रण प्रदान करता है।

चरण 3: कोड जनरेट करें

1. Word के अंदर इंस्टॉल किया गया ऐड-इन खोलें।
2. वह संपूर्ण URL या सामग्री दर्ज़ करें जिसे आप एन्कोड करना चाहते हैं।
3. मज़बूत कॉन्ट्रास्ट बनाए रखते हुए कोई भी उपलब्ध सेटिंग समायोजित करें।
4. ऐड-इन का जनरेट या इन्सर्ट कमांड चुनें।
5. गंतव्य को सत्यापित करने के लिए जनरेट किए गए कोड को स्कैन करें।

कुछ व्यावसायिक और शिक्षा खाते तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स को ब्लॉक करते हैं या व्यवस्थापक (administrator) अनुमोदन की आवश्यकता होती है। जब तक आप ऐड-इन की अनुमतियों की समीक्षा न कर लें, तब तक गोपनीय जानकारी दर्ज़ करने से बचें।

क्या होगा यदि आपका Word का संस्करण QR कोड जनरेट नहीं कर सकता?

एक उपयुक्त टूल चुनने में मदद चाहिए? इस Word ट्यूटोरियल को पूर्ण जनरेटर तुलना में बदले बिना सर्वश्रेष्ठ QR कोड जनरेटर की तुलना करें।

Word में बनाए गए QR कोड को सही ढंग से स्कैन कैसे कराएं

• हल्के बैकग्राउंड पर गहरे रंग के कोड का उपयोग करें।
• QR कोड के चारों ओर खाली बॉर्डर बनाए रखें।
• कोड को लंबवत (vertically) या क्षैतिज (horizontally) रूप से न खींचें।
• Word दस्तावेज़ सहेजने के बाद इसका परीक्षण करें।
• PDF में निर्यात करने या प्रिंट करने के बाद इसका दोबारा परीक्षण करें।
• जांचें कि गंतव्य अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ है या नहीं।

Word में QR कोड बनाना बनाम Word फ़ाइल के लिए बनाना

Word में QR कोड बनाने का अर्थ है कि Word एक QR कोड जनरेट करता है या उसमें शामिल करता है जो किसी URL, फ़ॉर्म, पोर्टफ़ोलियो, वीडियो या अन्य गंतव्य से लिंक होता है।

Word दस्तावेज़ के लिए QR कोड बनाने का अर्थ है कि कोड स्वयं DOCX फ़ाइल खोलता है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल अपलोड करें, एक साझा करने योग्य लिंक बनाएं, और लिंक के लिए एक QR कोड जनरेट करें।

जब संपूर्ण फ़ाइल गंतव्य हो—न कि दस्तावेज़ के अंदर कोई वेबपेज लिंक—तो PDF या Word दस्तावेज़ को QR कोड में बदलने के लिए अलग गाइड का उपयोग करें।

Word में QR कोड जनरेशन से जुड़ी समस्याओं का निवारण (Troubleshooting)

Word, QR कोड के बजाय कमांड दिखाता है

फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और Toggle Field Codes चुनें।

कमांड QR कोड जनरेट नहीं करता है

सुनिश्चित करें कि Word ने Ctrl + F9 के साथ ब्रेसेज़ बनाए हैं। जांचें कि गंतव्य सीधे उद्धरण चिह्नों (straight quotation marks) के अंदर है और उसके बाद QR आता है।

जनरेट किया गया QR कोड गलत लिंक खोलता है

फ़ील्ड कोड को टॉगल करें, स्पेलिंग की गलतियों या अतिरिक्त रिक्त स्थान के लिए URL का निरीक्षण करें, फ़ील्ड को अपडेट करें, और इसे फिर से स्कैन करें।

QR कोड प्रिंट करने के बाद स्कैन नहीं होता है

इसका प्रिंटेड आकार बढ़ाएं, कोड को चौकोर रखें, अधिक कॉन्ट्रास्ट का उपयोग करें, खाली बॉर्डर बनाए रखें, और एक अन्य परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करें।

ऐड-इन गायब है या ब्लॉक है

Windows के लिए Word में DisplayBarcode का उपयोग करें या जब आपका खाता ऐड-इन्स इंस्टॉल न कर सके तो ऑनलाइन-जनरेटर विकल्प का उपयोग करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या Word बिना किसी ऐड-इन के QR कोड जनरेट कर सकता है?

हां। Windows के लिए Word, DisplayBarcode फ़ील्ड के माध्यम से एक QR कोड जनरेट कर सकता है। Ctrl + F9 दबाएं, कमांड दर्ज़ करें, और फ़ील्ड कोड को टॉगल करें।

क्या Microsoft Word में कोई QR कोड बटन होता है?

Word कोई सार्वभौमिक अंतर्निहित (built-in) QR कोड बटन प्रदान नहीं करता है। DisplayBarcode का उपयोग करें या एक संगत QR कोड ऐड-इन इंस्टॉल करें।

क्या मैं Mac पर Word में QR कोड जनरेट कर सकता हूँ?

DisplayBarcode को Windows पर Word डेस्कटॉप के लिए प्रलेखित (documented) किया गया है। Mac पर, किसी संगत ऐड-इन की जांच करें; अन्यथा, विकल्प (fallback) के रूप में किसी बाहरी जनरेटर का उपयोग करें।

क्या मैं Word Online में QR कोड जनरेट कर सकता हूँ?

उपलब्ध होने पर एक संगत Word ऐड-इन का उपयोग करें। अन्यथा, कोड को बाहरी रूप से जनरेट करें और ऑनलाइन दस्तावेज़ में डाउनलोड की गई छवि जोड़ें।

क्या मैं बाद में DisplayBarcode QR कोड बदल सकता हूँ?

हां। फ़ील्ड कोड को टॉगल करें, एन्कोड किए गए URL या टेक्स्ट को संपादित करें, F9 के साथ फ़ील्ड को अपडेट करें, और फिर से दृश्य (visible) कोड जनरेट करें।

क्या Word में जनरेट किए गए QR कोड की समय-सीमा समाप्त (expire) होती है?

एक स्थिर (static) कोड अपने आप समाप्त नहीं होता है, लेकिन यदि लिंक किया गया गंतव्य बदल जाता है, हटा दिया जाता है, या अगम्य (inaccessible) हो जाता है तो यह काम करना बंद कर देगा।

क्या Word Excel डेटा से एकाधिक (multiple) QR कोड जनरेट कर सकता है?

हां। Word Excel डेटा स्रोत में प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक QR कोड जनरेट करने के लिए MergeBarcode फ़ील्ड के साथ मेल मर्ज (Mail Merge) का उपयोग कर सकता है। कमांड में फ़ील्ड का नाम Excel कॉलम हेडिंग से मेल खाना चाहिए।

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