वर्ड डॉक्यूमेंट प्रिंट करते समय ग्रे बॉक्स: इसे कैसे ठीक करें

त्वरित उत्तर: Word दस्तावेज़ प्रिंट करते समय ग्रे बॉक्स (अमेरिकी वर्तनी: gray) शायद ही कभी प्रिंटर की खराबी होती है। जो आप देखते हैं उसका मिलान करें: दाईं ओर एक हल्की पट्टी → Markup Area Highlight बंद करें या Print Markup को अनचेक करें; फ़ॉर्म फ़ील्ड पर ग्रे रंग भरा होना → Form Field Shading टॉगल करें; हर पेज पर एक ठोस आयत → इसे हेडर से हटा दें; Mac पर केवल प्रिंट/PDF में बॉक्स → macOS / Word को अपडेट करें और फ़ील्ड शेडिंग की दोबारा जाँच करें।

 

इस वाक्यांश को खोजने वाले लोगों के पास आमतौर पर पहले से ही एक समय सीमा होती है—थीसिस प्रिंटआउट, इनटेक फ़ॉर्म, अनुवादित रिपोर्ट। उन्हें पहले एक निदान की आवश्यकता होती है, और फिर संबंधित Word स्विच की। नीचे दिए गए अनुभाग क्रम से उन वास्तविक खोजों का पालन करते हैं।

Word दस्तावेज़ प्रिंट करते समय दाईं ओर एक ग्रे पट्टी क्यों दिखाई देती है?

यदि प्रिंट पूर्वावलोकन एक लंबवत छायांकित बैंड दिखाता है जहाँ टिप्पणी गुब्बारे रहते हैं, तो Word मार्कअप क्षेत्र को आरक्षित कर रहा है। वह बैंड तब भी प्रिंट हो सकता है जब आप केवल साफ़ मुख्य टेक्स्ट चाहते हों।

1. दस्तावेज़ को Windows के लिए Microsoft Word (Microsoft 365, Word 2021, या Word 2019) में खोलें।

2. Review टैब पर जाएँ।

3. Show Markup चुनें (Tracking के अंतर्गत)।

4. यदि आपको Markup Area Highlight दिखाई दे तो उसे अनचेक करें।

5. Ctrl + P दबाएँ और पुष्टि करें कि पूर्वावलोकन में दाईं ओर का ग्रे बार गायब हो गया है।

 

क्या यह अभी भी वहीं है? File → Print में, पहला सेटिंग्स ड्रॉपडाउन खोलें (अक्सर इसे Print All Pages लेबल किया जाता है) और Print Markup को अनचेक करें। इसका उपयोग तब करें जब आप एक साफ़ हार्ड कॉपी चाहते हों; Print Markup को केवल तभी चालू छोड़ें जब समीक्षकों को कागज़ पर टिप्पणियाँ देखनी हों।

 

Word फ़ॉर्म प्रिंट करते समय मैं ग्रे बॉक्स कैसे हटाऊँ?

विरासत (Legacy) टेक्स्ट फ़ील्ड, चेक बॉक्स और ड्रॉप-डाउन अक्सर ग्रे शेडिंग दिखाते हैं ताकि लेखक भरने योग्य स्थानों को देख सकें। यह शेडिंग एक डिस्प्ले सहायता है—और कई उपयोगकर्ता प्रिंट करने या किसी अन्य सिस्टम में पेस्ट करने से पहले इसे बंद करना चाहते हैं।

1. यदि आवश्यक हो तो Developer टैब दिखाएँ (File → Options → Customize Ribbon → Developer को चेक करें)।

2. Developer पर, Legacy Tools खोलें।

3. ग्रे भराव को बंद (टॉगल) करने के लिए Form Field Shading पर क्लिक करें।

4. यह भी जाँचे File → Options → Advanced → Show document content → Field shading। यदि स्क्रीन पर फ़ील्ड हमेशा ग्रे दिखाई देते हैं, तो When selected या Never को प्राथमिकता दें।

 

नोट: अक्सर फ़ील्ड शेडिंग प्रिंट नहीं होती है, भले ही आप इसे स्क्रीन पर देखते हों। यदि प्रिंट पूर्वावलोकन पहले से ही साफ़ है, तो आपको केवल ऑन-स्क्रीन सेटिंग को बदलने की आवश्यकता हो सकती है। यदि कागज़ पर अभी भी ग्रे दिखाई देता है, तो एक वास्तविक भराव के रूप में लागू किया गया पैराग्राफ़/सेल Shading (Home → Borders and Shading) साफ़ करें।

Word में हर पेज पर ग्रे आयत

कठोर किनारों वाला एक ग्रे ब्लॉक जो हर पेज पर बार-बार दिखाई देता है, वह आमतौर पर हेडर में एंकर किया गया एक ड्राइंग ऑब्जेक्ट होता है (जो कुछ अनुवाद या टेम्पलेट वर्कफ़्लो के बाद आम है)—टिप्पणियाँ नहीं।

1. हेडर खोलने के लिए किसी भी पेज के शीर्ष पर डबल-क्लिक करें।

2. ग्रे आयत पर तब तक क्लिक करें जब तक कि चयन हैंडल (selection handles) न दिखाई दें।

3. Delete दबाएँ।

4. हेडर बंद करें। यदि मुख्य टेक्स्ट बाईं ओर सिकुड़ा हुआ रहता है, तो Paragraph सेटिंग्स खोलें और Right indent को 0 पर सेट करें (शैली और स्थानीय पैराग्राफ़ की जाँच करें)।

 

केवल प्रिंट करने या PDF में निर्यात करते समय ग्रे बॉक्स दिखाई देते हैं

यदि संपादन दृश्य (editing view) ठीक दिखता है लेकिन प्रिंट पूर्वावलोकन / PDF में लोगो, फ़ुटर या टेबल के पास आवारा ग्रे बॉक्स आ जाते हैं—विशेष रूप से Mac पर—तो इसे प्रिंट पाइपलाइन की समस्या मानें:

• Mac + प्रारंभिक macOS Sonoma: macOS को अपडेट करें (14.1 या उसके बाद के वर्ज़न ने कई Word प्रिंट/PDF बॉक्स बग ठीक कर दिए हैं) और Microsoft 365 को अपडेट करें।

• Picture placeholders: File → Options → Advanced → Show picture placeholders को साफ़ (क्लियर) करें।

• बुलेट खाली/काले बॉक्स के रूप में प्रिंट होते हैं: यह अक्सर Mac पर सिंबल/फ़ॉन्ट रेंडरिंग बग होता है—बुलेट फ़ॉन्ट बदलें या OS अपडेट करें, फिर दोबारा प्रिंट करें।

• त्वरित परीक्षण: यह देखने के लिए कि क्या स्थानीय ड्राइवर/OS अपराधी है, किसी अन्य PC से PDF के रूप में सेव करें, या Word Online / OneDrive से प्रिंट करें।

दोबारा प्रिंट करने से पहले त्वरित चेकलिस्ट

• दाईं ओर की हल्की पट्टी → Markup Area Highlight / Print Markup

• फ़ॉर्म के रिक्त स्थानों के अंदर ग्रे भराव → Form Field Shading / Field shading

• हर पेज पर ठोस आयत → हेडर आकृति → Delete

• केवल प्रिंट/PDF में → OS/Word अपडेट, चित्र प्लेसहोल्डर, फ़ॉन्ट/बुलेट समस्या

• टेक्स्ट के पीछे असली ग्रे → Home → Borders and Shading → No Color (Text या Paragraph पर लागू करें)

एक अन्य विकल्प: उसी फ़ाइल को WPS Writer में खोलें

क्या यह पहले से ही Microsoft Word में ठीक हो गया है? तो आपका काम हो गया। यदि आप WPS Office का उपयोग करते हैं, तो .docx को WPS Writer में खोलें, बची हुई शेडिंग या हेडर ऑब्जेक्ट के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन की जाँच करें, कोई भी अवांछित भराव साफ़ करें, और फिर 100% स्केल पर प्रिंट करें।

 

क्या Word में प्रिंटिंग का पूरा अवलोकन चाहिए? Word में दस्तावेज़ को प्रिंट करने का तरीका देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

Word दस्तावेज़ प्रिंट करते समय दाईं ओर एक ग्रे बार क्यों दिखाई देता है?

Word टिप्पणियों या ट्रैक किए गए परिवर्तनों के लिए मार्कअप क्षेत्र दिखा रहा है। Review → Show Markup के अंतर्गत Markup Area Highlight को अनचेक करें, या File → Print में Print Markup को अनचेक करें।

Word फ़ॉर्म प्रिंट करते समय मैं ग्रे बॉक्स कैसे हटाऊँ?

Developer टैब पर, Legacy Tools खोलें और Form Field Shading पर क्लिक करें। इसके अलावा, File → Options → Advanced के अंतर्गत Field shading को When selected या Never पर सेट करें।

क्या फ़ॉर्म फ़ील्ड के ग्रे बॉक्स प्रिंट होते हैं?

अक्सर नहीं—वे ऑन-स्क्रीन सहायता हैं। प्रिंट पूर्वावलोकन की जाँच करें। यदि ग्रे अभी भी प्रिंट होता है, तो केवल फ़ील्ड-शेडिंग टॉगल ही नहीं, बल्कि वास्तविक पैराग्राफ़ या सेल शेडिंग को भी हटा दें।

मैं हर पेज पर दिखाई देने वाले ग्रे आयत को कैसे हटाऊँ?

हेडर पर डबल-क्लिक करें, आयत चुनें (कोने के हैंडल खोजें), Delete दबाएँ, फिर मुख्य टेक्स्ट पर बचे हुए किसी भी दाहिने इंडेंट (right indent) को साफ़ करें।

ग्रे बॉक्स केवल तब दिखाई देते हैं जब मैं PDF में निर्यात करता हूँ या Mac पर प्रिंट करता हूँ—अब क्या करें?

macOS और Word को अपडेट करें (प्रारंभिक Sonoma बिल्ड के कारण प्रिंट/PDF बॉक्स बग होते थे)। पिक्चर प्लेसहोल्डर साफ़ करें, और यदि बुलेट बॉक्स बन जाते हैं, तो बुलेट फ़ॉन्ट बदलें या OS अपडेट के बाद दोबारा प्रिंट करें।

क्या Word में “grey box” और “gray box” एक ही हैं?

हाँ। अमेरिकी लेखक आमतौर पर इसकी वर्तनी gray लिखते हैं; समाधान वही हैं।

सारांश

Word को प्रिंट करते समय ग्रे (gray) बॉक्स को ठीक करने के लिए, पैटर्न को पहचानें: मार्कअप बैंड → Markup Area Highlight या Print Markup को बंद करें; फ़ॉर्म का ग्रे रंग → Form Field Shading / Field shading; बार-बार आने वाला आयत → इसे हेडर से हटाएँ; केवल-प्रिंट बॉक्स → Mac/Word को अपडेट करें और प्लेसहोल्डर की जाँच करें। पहले प्रिंट पूर्वावलोकन के साथ दोबारा प्रिंट करें। उसी फ़ाइल को WPS Writer में केवल तभी खोलें जब आप पहले से ही WPS में काम करते हैं और दूसरा पूर्वावलोकन पास चाहते हैं।

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प्रिया पटेल