एकेडमिक राइटिंग में et al. का सही उपयोग कैसे करें (APA, MLA, Chicago)

यदि आपने कोई अकादमिक पेपर लिखा है, तो आपने शायद उद्धरणों (citations) में "et al." देखा होगा, लेकिन यह भ्रमित करने वाला हो सकता है। मैं भी इस स्थिति से गुजरा हूँ, यह सोचते हुए कि क्या मैं इसका सही उपयोग कर रहा हूँ या क्या इसमें बिंदु (period) लगाने की आवश्यकता है। हालाँकि, चिंता न करें, क्योंकि मैं आपको समझाऊंगा कि APA, MLA और Chicago स्टाइल्स में et al का उपयोग कैसे करें। मैं आपको यह भी दिखाऊंगा कि इसे सही ढंग से कैसे टाइप करें और सामान्य गलतियों से कैसे बचें। अंत तक, आप अपने उद्धरणों के बारे में आश्वस्त होंगे और आपके पास अपनी राइटिंग को सुव्यवस्थित करने के लिए एक उपयोगी टूल होगा।

APA, MLA और Chicago स्टाइल्स में et al. को सही तरीके से लागू करें

अकादमिक पेपर लिखते समय सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक यह है कि et al  कैसे टाइप करें और यह जानना कि आप जिस साइटेशन स्टाइल (citation style) के साथ काम कर रहे हैं, उसके अनुसार इसे कैसे लागू करें। यहाँ et al का उपयोग करने के तरीके का संक्षिप्त विवरण दिया गया है:

APA स्टाइल:

APA 7वें संस्करण (7th edition) में, इन-टेक्स्ट साइटेशन (in-text citations) के लिए, जब केवल दो लेखक होते हैं तो आप दोनों लेखकों को सूचीबद्ध करते हैं। लेकिन जब तीन या अधिक लेखक होते हैं, तो आप केवल पहले लेखक का हवाला देते हैं और उसके बाद “et al.” लगाते हैं। आइए कुछ उदाहरण देखें कि APA में et al कैसे लिखें:

(Smith & Johnson, 2020) (दो लेखकों के लिए)

(Smith et al., 2020) (तीन या अधिक लेखकों के लिए)

यदि आप इस बारे में भ्रमित हैं कि APA  में अपने अकादमिक पेपर में इन-टेक्स्ट साइटेशन कैसे डालें, तो आपको शुरू से अंत तक मार्गदर्शन करने वाली स्टेप-बाय-स्टेप गाइड देखने के लिए यहाँ क्लिक करें। अन्यथा अब तक यह स्पष्ट हो जाना चाहिए कि APA में et al का उपयोग कैसे करें।

MLA स्टाइल:

MLA स्टाइल में, तीन या अधिक लेखकों वाले स्रोतों के लिए हमेशा “et al.” का उपयोग करें। यह MLA इन-टेक्स्ट साइटेशन और Works Cited सूची दोनों पर लागू होता है। उदाहरण के लिए:

(Smith et al. 45)

एक वर्णनात्मक उद्धरण (narrative citation) में (जहाँ लेखक के नाम मुख्य वाक्य का हिस्सा होते हैं और कोष्ठक में नहीं होते), MLA स्टाइल यह निर्दिष्ट करता है कि आपको “et al.” का उपयोग नहीं करना चाहिए। इसके बजाय, आपको अंग्रेजी में इसके समान अर्थ वाले शब्द, जैसे कि “and colleagues” का उपयोग करना चाहिए।

यदि MLA स्टाइल पेपर या साइटेशन की संरचना या प्रारूप को लेकर अभी भी कोई भ्रम है, तो प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए यहाँ हमारी गाइड का पालन करें।

उदाहरण:

• McDonnell et al. (37) का तर्क है कि...

• McDonnell and colleagues (37) का तर्क है कि...

Chicago स्टाइल:

Chicago स्टाइल में साइटेशन की दो प्रणालियाँ हैं: नोट्स और ग्रंथ सूची (notes and bibliography) और लेखक-तिथि स्टाइल (author-date style)। दोनों प्रणालियों में “et al.” का उपयोग अलग-अलग होता है।

एक, दो या तीन लेखकों वाले स्रोतों के लिए, अपने इन-टेक्स्ट साइटेशन (चाहे फ़ुटनोट्स हों या लेखक-तिथि) में सभी लेखकों के नाम सूचीबद्ध करें। चार या अधिक लेखकों वाले स्रोतों के लिए, पहले लेखक के नाम के बाद “et al.” का उपयोग करें।

उदाहरण:

Smith, Johnson, and Lee, … ने पाया कि... (लेखक-तिथि में एक से तीन लेखकों के लिए)

Smith et al., …. जलवायु परिवर्तन के प्रभाव पर चर्चा करते हैं... (लेखक-तिथि में चार या अधिक लेखकों के लिए)

अपनी Chicago स्टाइल संदर्भ सूची (reference list) या ग्रंथ सूची (bibliography) में, 10 लेखकों तक सूचीबद्ध करें। यदि किसी स्रोत में 10 से अधिक लेखक हैं, तो पहले सात को सूचीबद्ध करें और उसके बाद “et al.” लगाएँ:

उदाहरण:

McDonnell, Frederick, Molly Davidson, Jessica Singh, Ronald Clobus, Robert Davies, Anne Eliot, Harold Peters, et al.

यह क्यों काम करता है:

साइटेशन स्टाइल के नियमों का पालन करने से आपकी अकादमिक विश्वसनीयता सुनिश्चित होती है और फ़ॉर्मेटिंग त्रुटियों के लिए दंड से बचा जा सकता है। सब कुछ एक समान रखने से बाद में उन पर फिर से विचार करते समय आपके स्रोतों को ट्रैक करना भी आसान हो जाता है।

लेखक के लिए सुझाव:

यदि आप Zotero या Word जैसे साइटेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो यह देखना मददगार होता है कि ये टूल विभिन्न स्टाइल्स के अनुसार "et al." को कैसे हैंडल करते हैं। कभी-कभी, ये टूल फ़ॉर्मेटिंग के अनुमान को खत्म कर सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपके उद्धरण (citations) हमेशा सही हों।

et al. को सही तरीके से कैसे लिखें और टाइप करें

जब et al. टाइप करने की बात आती है, तो कुछ सरल दिशानिर्देश आपको बहुत सी परेशानी से बचा सकते हैं।

चरण 1: हमेशा "al." के बाद एक बिंदु (period) शामिल करें क्योंकि यह एक लैटिन शब्द का संक्षिप्त रूप है।

चरण 2: APA और MLA दोनों में, et al. को कभी भी इटैलिक (तिरछा) नहीं किया जाता है

चरण 3: Word या Google Docs में, यदि आप लंबे साइटेशन के साथ काम कर रहे हैं, तो आप ऐसी स्थिति का सामना कर सकते हैं जहाँ "et al." दो लाइनों में विभाजित हो जाता है। इससे बचने के लिए, नॉन-ब्रेकिंग स्पेस (Word में Ctrl+Shift+Space) का उपयोग करें ताकि “et al.” एक ही लाइन पर एक साथ रहे।

चरण 4: मैंने जो सबसे आम टाइपिंग गलतियाँ देखी हैं, वे "et. al" और "et. al." हैं, और ये दोनों ही गलत हैं। बिना किसी अतिरिक्त बिंदु के "et al." सही प्रारूप है।

यह क्यों मदद करता है:

सही फ़ॉर्मेटिंग महत्वपूर्ण है। यदि कभी विराम चिह्न की त्रुटि जैसी छोटी सी बात के लिए आपके पेपर के अंक काटे गए हैं, तो आप इसे सही करने के महत्व को समझेंगे। इसके अलावा, उचित फ़ॉर्मेटिंग साहित्यिक चोरी (plagiarism) का पता लगाने वाले टूल द्वारा फ़्लैग किए जाने से बचने में मदद करती है।

लेखक के लिए सुझाव:

मैंने EndNote और Mendeley जैसे साइटेशन टूल्स का उपयोग किया है, और जब उन्हें सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो वे स्वचालित रूप से यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि "et al." सही ढंग से स्वरूपित (formatted) है। जब आप भारी वर्कलोड संभाल रहे हों, तो यह चिंता का एक विषय कम कर देता है।

यदि आप हर एक प्रश्न पर अलग-अलग गाइड खोजकर भ्रमित नहीं होना चाहते हैं, तो शुरू से अंत तक APA स्टाइल में अकादमिक पेपर कैसे लिखें, इस पर हमारी गाइड देखने के लिए यहाँ क्लिक करें।

et al. का उपयोग करते समय सामान्य गलतियाँ—और उनसे कैसे बचें

हम सभी गलतियाँ करते हैं, उनमें से कुछ अकादमिक लेखन में अधिक ध्यान देने योग्य होती हैं। यहाँ कुछ सामान्य गलतियाँ दी गई हैं जो मैंने देखी हैं और उन्हें कैसे सुधारा जाए:

गलती 1: केवल दो लेखकों के लिए et al. का उपयोग करना

यह एक बहुत बड़ी गलती है। "Et al." का उपयोग केवल तीन या अधिक लेखकों के लिए किया जाता है। यदि आप दो लेखकों द्वारा किए गए किसी काम का हवाला दे रहे हैं, तो आपको उन दोनों को सूचीबद्ध करना होगा, वहाँ "et al." की कोई आवश्यकता नहीं है। मैं उस दिन Reddit ब्राउज़ कर रहा था, और मेरी नज़र इस लाइन पर पड़ी:

"In the study by Smith et al. and Johnson (2020)..."

अब, यह एक आम गलती है। "Et al." का उपयोग केवल तभी किया जाना चाहिए जब आप तीन या अधिक लेखकों के साथ काम कर रहे हों। जब केवल दो लेखक हों, तो दोनों नाम सूचीबद्ध होने चाहिए। इसलिए, इसे लिखने का सही तरीका यह होगा:

"In the study by Smith and Johnson (2020)..."

आसान उपाय है ना? बस याद रखें, दो लेखकों के लिए "et al." का उपयोग नहीं करना है।

गलती 2: "Smith et al.’s" के बजाय "et al’s" लिखना

स्वामित्व (possession) दिखाते समय, “et al’s.” के बजाय “Smith et al.’s” का उपयोग करें। इसे भूलना आसान है, लेकिन यह सुनिश्चित करने में बहुत बड़ा अंतर पैदा करता है कि आपका लेखन व्याकरणिक रूप से सही है।

यह बहुत बार सामने आता है, और इसे अनदेखा करना आसान है! मुझे एक फ़ोरम पर यह गलती मिली:

"Smith et al’s (2020) research shows that..."

यह एक त्रुटि है क्योंकि आपको "et al." के साथ कभी भी अपोस्ट्रोफ़ी (apostrophe) का उपयोग नहीं करना चाहिए, जब तक कि आप संबंधवाचक (possessive) रूप नहीं बना रहे हों। इसे लिखने का सही तरीका है:

"Smith et al.’s (2020) research shows that..."

यहाँ मुख्य अंतर यह है कि "et al." कई लेखकों को संदर्भित कर रहा है, और संबंधवाचक (possessive) रूप सीधे "et al." (बिंदु के बाद) लागू किया जाता है, न कि बिना बिंदु के "et al" के बाद। इसलिए, "et al." के बाद अपोस्ट्रोफ़ी जोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है, जब तक कि आप उन लेखकों से संबंधित किसी चीज़ का उल्लेख न कर रहे हों, जैसे कि उनका शोध।

गलती 3: et al. को Etc. के साथ मिलाना या अनौपचारिक ईमेल में इसका उपयोग करना

"Et al." अकादमिक लेखन में उपयोग किया जाने वाला एक औपचारिक संक्षिप्त रूप (formal abbreviation) है। मैंने कुछ लोगों को इसे ईमेल या अनौपचारिक लेखन में उपयोग करते हुए देखा है, जैसे "Hi John et al."—यह गलत है। अनौपचारिक लेखन में, बस "everyone" या "team" का उपयोग करें।

मैंने अपने एक सहकर्मी के ईमेल में "et al." का यह अनौपचारिक दुरुपयोग देखा:

"I met with Smith et al. to discuss the project."

लेकिन यहाँ समस्या यह है: "Et al." औपचारिक अकादमिक लेखन के लिए है, अनौपचारिक बातचीत के लिए नहीं। अनौपचारिक संदर्भों में, आपको यह कहना चाहिए:

"I met with Smith and others to discuss the project."

अपने अकादमिक लेखन में औपचारिक उद्धरणों (formal citations) के लिए "et al." को बचाकर रखें, और अनौपचारिक स्थितियों में "and others" का उपयोग करें।

यह क्यों मदद करता है:

इन बारीकियों को सही करने से आप अधिक पेशेवर दिखते हैं और उन लापरवाह गलतियों को करने से बचते हैं जिनके लिए अकादमिक सेटिंग में दंडित किया जा सकता है।

लेखक के लिए सुझाव:

सही उपयोग को याद रखने में मदद के लिए, "et al." को अपने साइटेशन टूलकिट में एक विशेष टूल के रूप में सोचें, यह केवल कई लेखकों वाले कार्यों के लिए है। इसे सही संदर्भ में रखें, और आप इसके दुरुपयोग से होने वाले भ्रम से बचेंगे।

अपने पेपर को फ़ॉर्मेट करने के बाद WPS Office के साथ व्यवस्थित और उत्पादक बने रहें

एक बार जब आप अपने साइटेशन (citations) सही कर लेते हैं, तो अगला कदम अपने बाकी पेपर को मैनेज करना होता है। यहीं पर WPS Office वास्तव में चमकता है। यह सिर्फ एक वर्ड प्रोसेसर नहीं है, यह आसानी से लिखने, फ़ॉर्मेट करने और सहयोग करने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया टूल्स का एक पूरा सुइट है। चाहे आप किसी निबंध, शोध पत्र (research paper), या किसी समूह प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों, WPS Office में आपकी लेखन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए आवश्यक सब कुछ है।

फ़ायदे:

1. APA, MLA, Chicago के लिए साइटेशन टेम्प्लेट: WPS Office सभी प्रमुख स्टाइल्स के लिए पूर्व-निर्मित (pre-built) साइटेशन टेम्प्लेट प्रदान करता है, जो आपके संदर्भों (references) को स्वचालित रूप से सही ढंग से फ़ॉर्मेट करके समय बचाता है।

2. लाइटवेट और तेज़: पुराने सिस्टम पर भी, WPS Office सुचारू रूप से चलता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आप धीमे प्रदर्शन की चिंता किए बिना लिखने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

3. फ़ॉर्मेटिंग और संक्षेपण के लिए AI: WPS Office के AI टूल्स आपकी फ़ॉर्मेटिंग की जाँच करने और शोध को संक्षेप में प्रस्तुत करने में मदद करते हैं, जिससे आपकी लेखन प्रक्रिया अधिक कुशल और त्रुटि-मुक्त हो जाती है।

4. लिखने, संपादित करने और सबमिशन के लिए संपूर्ण सुइट: WPS Office, Writer, Presentation, Spreadsheet और PDF टूल्स को एकीकृत करता है, जिससे आपके अकादमिक कार्य को लिखना, संपादित करना और सबमिट करना आसान हो जाता है, वह भी एक ही स्थान पर।

मैं कुछ समय से WPS Office का उपयोग कर रहा हूँ, और मैं ईमानदारी से कह सकता हूँ कि इसने मेरे अकादमिक कार्य को प्रबंधित करने के तरीके में बहुत बड़ा बदलाव किया है। मैंने हाल ही में एक शोध पत्र (research paper) पर काम करने के लिए इसका उपयोग किया, और साइटेशन टेम्प्लेट ने प्रक्रिया को बहुत आसान बना दिया। फ़ॉर्मेटिंग के साथ समय बर्बाद करने के बजाय, मैंने बस अपने स्रोत डाले, और बाकी काम WPS ने कर दिया। जब मैंने पिछले सेमेस्टर में एक समूह प्रोजेक्ट पर काम किया था, तो सहयोगात्मक (collaborative) सुविधाएँ गेम-चेंजर साबित हुईं। हम सभी ने एक ही समय में (real-time) एक ही दस्तावेज़ पर काम किया, और इसने सब कुछ एक समान रखा, विशेष रूप से संदर्भों (references) को। साथ ही, सिर्फ एक क्लिक के साथ दस्तावेज़ को PDF में बदलने की क्षमता ने इसे सबमिट करना अविश्वसनीय रूप से आसान बना दिया। WPS Office में वास्तव में वह सब कुछ है जो मुझे व्यवस्थित रहने और अपना काम कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

प्रश्न 1: क्या et al. को इटैलिक (तिरछा) करने की आवश्यकता है?

नहीं। APA, MLA और अधिकांश स्टाइल्स में et al. को नियमित फ़ॉन्ट में लिखा जाता है जब तक कि अन्यथा निर्दिष्ट न किया गया हो।

प्रश्न 2: क्या et al's लिखना सही है?

तकनीकी रूप से नहीं। यदि आपको संबंधवाचक (possessive) रूप की आवश्यकता है, तो “Smith et al.’s” का उपयोग करें।

प्रश्न 3: क्या मैं ईमेल या अनौपचारिक लेखन में et al. का उपयोग कर सकता हूँ?

इसे औपचारिक उद्धरणों (formal citations) के लिए सुरक्षित रखना सबसे अच्छा है। ईमेल में, “team” या “everyone” का उपयोग करें।

प्रश्न 4: क्या साइटेशन टूल स्वचालित रूप से et al. जोड़ते हैं?

हाँ, WPS Office, Zotero और Mendeley जैसे टूल आपके द्वारा चुनी गई साइटेशन स्टाइल के आधार पर et al. को सही ढंग से सम्मिलित कर सकते हैं।

अकादमिक लेखन में 'et al.' में महारत हासिल करना: WPS Office के साथ अपने साइटेशन को सुव्यवस्थित करें

औपचारिक अकादमिक लेखन के लिए et al का सही उपयोग करना जानना महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से तब जब कई लेखकों वाले कार्यों का हवाला दिया जा रहा हो। APA, MLA और Chicago स्टाइल्स के नियमों का पालन करके, सामान्य गलतियों का ध्यान रखकर और WPS Office जैसे साइटेशन टूल्स का उपयोग करके, आप अपनी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेंगे और त्रुटियों से बचेंगे। इस कार्य में WPS Office एक शक्तिशाली सहयोगी है, जो ऐसे टेम्प्लेट और AI सुविधाएँ प्रदान करता है जो लिखने और संपादन की प्रक्रिया को आसान बनाते हैं। हैप्पी राइटिंग (Happy writing)!