KMS के साथ Microsoft Office को कैसे एक्टिवेट करें (स्टेप-बाय-स्टेप गाइड)

KMS या Key Management Service (की मैनेजमेंट सर्विस) एक प्रसिद्ध नेटवर्क एनवायरनमेंट टूल है जिसका उपयोग कई लोग Microsoft Office उत्पादों को सक्रिय (activate) करने के लिए करते हैं। KMS के साथ, संगठन अलग-अलग प्रोडक्ट कीज़ की आवश्यकता के बिना कई Office इंस्टॉलेशन को सक्रिय कर सकते हैं। यदि आप सोच रहे हैं कि KMS सर्वर के साथ Office को कैसे सक्रिय किया जाए, तो पढ़ना जारी रखें। यह लेख एक संपूर्ण गाइड है जो आपको सिखाएगा कि KMS के साथ Microsoft के दो सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उत्पादों, Office और Windows को कैसे सक्रिय किया जाए।

KMS से Microsoft Office को कैसे Activate करें?

अधिकतर संगठनों को अक्सर अपने कर्मचारियों के लिए कार्य पूरे करने के लिए कई Microsoft Office उत्पादों को इंस्टॉल करना पड़ता है। हर Microsoft Office उत्पाद को सक्रिय करना काफी थकाऊ और महंगा हो सकता है। इसलिए, इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, कई संगठन एक केंद्रीकृत सर्वर का उपयोग करके कई Microsoft Office उत्पादों को सक्रिय करने के लिए KMS सॉफ़्टवेयर का सहारा लेते हैं।

व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं या छोटी टीमों के लिए जो एक समर्पित KMS सर्वर का प्रबंधन नहीं करते हैं, उनके लिए KMSPico डाउनलोड जैसे टूल अक्सर वॉल्यूम लाइसेंस के बिना Microsoft Office या Windows को सक्रिय करने के एक त्वरित विकल्प के रूप में तलाशे जाते हैं। हालाँकि, ध्यान रखें कि ऐसे थर्ड-पार्टी टूल का उपयोग करने से सुरक्षा और कानूनी जोखिम हो सकते हैं, इसलिए सावधानी बरतना ज़रूरी है।

Office को सक्रिय करने के लिए KMS सर्वर का उपयोग करने की सबसे अच्छी बात यह है कि यह Office के विभिन्न वर्ज़न के साथ काम करता है। चाहे वह Office 2024 हो, Office 2021 हो, Office 2019 या 2016 हो, या आपके PC पर इंस्टॉल किए गए अन्य वर्ज़न हों, KMS टूल उन सभी के साथ काम करता है। लेकिन असली सवाल यह है कि, KMS के जरिए ऑनलाइन Office को सक्रिय करने के लिए कौन से कदम उठाने चाहिए? नीचे, हमने इस प्रक्रिया को छोटे-छोटे चरणों में बाँटा है ताकि एक बिल्कुल नए उपयोगकर्ता के लिए भी KMS कमांड लाइन का उपयोग करके Office को सक्रिय करना आसान हो।

चरण 1: Microsoft Office इंस्टॉल करें

Office को सक्रिय करने के लिए KMS सर्वर का उपयोग करने के लिए, सबसे पहले उस कंप्यूटर पर Microsoft Office इंस्टॉल करें। ऐसी कई जगहें हैं जहाँ से आप Microsoft Office डाउनलोड कर सकते हैं। लेकिन Microsoft Office डाउनलोड करने की सबसे अच्छी जगह Microsoft की वेबसाइट है। आप Microsoft की वेबसाइट से Office के विभिन्न वर्ज़न डाउनलोड करना चुन सकते हैं।

जब आप Microsoft वेबसाइट से Office डाउनलोड करते हैं, तो केवल सेटअप फ़ाइल डाउनलोड होती है। इसलिए, सॉफ़्टवेयर के लिए एक्सटेंशन फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए सेटअप फ़ाइल को रन करते समय आपका इंटरनेट से जुड़े रहना आवश्यक है। लेकिन अगर आप किसी थर्ड-पार्टी वेबसाइट का उपयोग करते हैं, तो आपको एक क्लिक में पूरी फ़ाइल डाउनलोड करने का विकल्प मिल सकता है।

चरण 2: KMS होस्ट की (KMS Host Key) प्राप्त करें

डाउनलोड प्रक्रिया पूरी करने और PC पर Office इंस्टॉल हो जाने के बाद, अगला कदम KMS होस्ट की (KMS Host Key) प्राप्त करना है। KMS की (KMS Key) वह चीज़ है जिसका उपयोग आप KMS सर्वर को सेटअप करने के लिए करेंगे, और जिसका उपयोग Office उत्पाद को सक्रिय करने के लिए किया जाएगा। आप अपने Microsoft वॉल्यूम लाइसेंसिंग प्रतिनिधि से या Microsoft वेबसाइट के Volume License Service Center (वॉल्यूम लाइसेंस सर्विस सेंटर) के माध्यम से KMS की प्राप्त कर सकते हैं।

यदि आपका VLSC पर कोई अकाउंट नहीं है, तो आगे बढ़ें और एक अकाउंट बनाएँ, लेकिन यदि आपका अकाउंट है, तो बस आगे बढ़ने के लिए साइन इन करें। लॉग इन करने के बाद, Office उत्पाद पर जाएँ और Office के उस वर्ज़न को चुनें जिसे आप KMS का उपयोग करके सक्रिय करना चाहते हैं। अपने PC पर Office को सक्रिय करने के लिए Office वॉल्यूम लाइसेंस पैक डाउनलोड करने की प्रक्रिया पूरी करें।

चरण 3: KMS होस्ट सर्वर सेटअप करें

KMS की (KMS Key) डाउनलोड करने के बाद, अगला कदम एक होस्ट सर्वर सेटअप करना है। एक होस्ट सर्वर को सेटअप करना काफी तकनीकी हो सकता है, विशेष रूप से यदि आप एक नए उपयोगकर्ता हैं। इसलिए, कोई भी गलती करने से बचने के लिए हर एक चरण का ध्यानपूर्वक पालन करें।

1. एक Windows Server कंप्यूटर चुनें और उसका उपयोग अपने KMS होस्ट के रूप में करें। इस उद्देश्य के लिए, कंप्यूटर एक समर्पित (dedicated) सर्वर होगा।

2. अपने असली KMS होस्ट की (KMS Host Key) के साथ Your-KMS-Host-Key को बदलकर, कमांड का उपयोग करके सर्वर पर एग्जीक्यूटेबल (executable) KMS होस्ट की को रन करें:

1. KMS होस्ट की को सक्रिय करने के लिए निम्नलिखित कमांड का उपयोग करें।

उपरोक्त कमांड का उपयोग आपके KMS होस्ट को सक्रिय करने के लिए Microsoft सर्वर का उपयोग करता है।

चरण 4: KMS होस्ट को कॉन्फ़िगर करें

अब जब आपने KMS होस्ट को सक्रिय कर लिया है, तो अगला कदम इसे Office एक्टिवेशन के लिए कॉन्फ़िगर करना है। Office को सक्रिय करने के लिए KMS होस्ट को कॉन्फ़िगर करने के लिए, इस कमांड का उपयोग करें:

उपरोक्त कमांड में, “your-kms-server-name-or-ip” वाले हिस्से को अपने KMS होस्ट सर्वर के IP एड्रेस या होस्टनेम से बदलें।

चरण 5: Office क्लाइंट्स को सक्रिय करें

अंत में, इंस्टॉल किए गए कंप्यूटर पर Office को सक्रिय करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का उपयोग करें:

1. एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में कमांड प्रॉम्प्ट खोलें।

2. निम्नलिखित कमांड लाइन के साथ KMS सर्वर का उपयोग करके Office को सक्रिय करने के लिए फ़ोर्स (force) करें:

यह सुनिश्चित करें कि “your-kms-server-name-or-ip” वाले हिस्से को आप अपने KMS होस्ट सर्वर के IP एड्रेस या होस्टनेम से बदलें।

1. एक्टिवेशन निष्पादित (execute) करने के लिए, निम्नलिखित कोड रन करें:

ध्यान दें कि आपके कंप्यूटर पर “ospp.vbs” स्क्रिप्ट का पाथ आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए Office वर्ज़न के आधार पर अलग हो सकता है।

चरण 6: एक्टिवेशन सत्यापित करें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि Office सफलतापूर्वक सक्रिय हो गया है, आप निम्नलिखित कमांड का उपयोग करके अलग-अलग कंप्यूटरों पर एक जाँच (check) रन कर सकते हैं:

यदि आप इन चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करते हैं, तो Office सक्रिय हो जाना चाहिए। ध्यान रखें कि यदि आपको भविष्य में कभी भी किसी Office क्लाइंट को सक्रिय करने की आवश्यकता हो, तो KMS होस्ट सर्वर को सक्रिय रखें।

Windows को KMS के जरिए कैसे सक्रिय (Activate) करें?

Key Management Server (की मैनेजमेंट सर्वर) उन कई लोगों के लिए भी एक बेहतरीन समाधान है जो Windows ऑपरेटिंग सिस्टम को सक्रिय करना चाहते हैं। यह एक सुविधाजनक समाधान है जिसका उपयोग आप एक क्लिक में Windows के सभी वर्ज़न को सक्रिय करने के लिए कर सकते हैं। आपको केवल Windows के एक वॉल्यूम-लाइसेंस वाले वर्ज़न की आवश्यकता है, और फिर आपको एडमिनिस्ट्रेटर विशेषाधिकारों के साथ Powershell या कमांड प्रॉम्प्ट में दो कमांड निष्पादित (execute) करने होंगे।

हालाँकि Windows को सक्रिय करने के लिए KMS का उपयोग करने की प्रक्रिया सरल है, लेकिन प्रत्येक चरण का बारीकी से पालन करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, निम्नलिखित अनुभाग में, हम कुछ प्रमुख बातों पर प्रकाश डालेंगे जिनकी अपेक्षा की जानी चाहिए और जिन्हें नोट करना चाहिए ताकि आपको किसी भी त्रुटि का सामना न करना पड़े। याद रखें कि Windows को सक्रिय करने के लिए KMS का उपयोग करते समय, कंप्यूटर को इंटरनेट से जुड़ा रहना चाहिए।

1. एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में खोले गए कमांड प्रॉम्प्ट या powershell में, कमांड को रन करें।

यह कमांड Key Management Server मशीन को win.kms.pub पर सेट करती है

1. फिर कोड "slmgr /ato" रन करें और enter दबाएँ, और कुछ ही सेकंड में आपको एक प्रॉम्प्ट मिलेगा कि आपका Windows सक्रिय हो गया है।

1. यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो यह इस कारण हो सकता है कि आपके पास वॉल्यूम-लाइसेंस वाला वर्ज़न नहीं है। इस त्रुटि को हल करने के लिए, आप सिस्टम वर्ज़न की जाँच करने के लिए निम्नलिखित कमांड का उपयोग करके अपने संबंधित वर्ज़न की की (key) प्राप्त करने के लिए की (key) को बदल सकते हैं:

1. आपके पास मौजूद Windows के वर्ज़न के लिए VL की (VL Key) खोजें और एडमिनिस्ट्रेटर विशेषाधिकारों के साथ Powershell या कमांड प्रॉम्प्ट में निम्नलिखित कमांड रन करें।

xxxxx वाले हिस्से को VL की (VL Key) से बदलें।

1. अंत में, चरण 1 और 2 में बताए अनुसार KMS सर्वर एड्रेस सेट करें, और Windows सक्रिय हो जाएगा।

बिना Activation Key के Word, Excel, और PPT का उपयोग कैसे करें?

हालाँकि MS Office को KMS के साथ मुफ़्त में सक्रिय करना संभव है, लेकिन यह प्रक्रिया लंबी और जटिल हो सकती है। KMS के साथ Office को सक्रिय करना चुनते समय कई बातों पर विचार करना होता है। उदाहरण के लिए, Office का वर्ज़न, Windows का वर्ज़न, यह वॉल्यूम लाइसेंस्ड है या नहीं, और अन्य बातें। इसके अलावा, आपको कई ऐसे संवेदनशील कोड का उपयोग करना होता है जिनकी वजह से आपको आसानी से त्रुटियों का सामना करना पड़ सकता है।

इन सभी परेशानियों से बचने के लिए, आप आसानी से किसी ऐसे वैकल्पिक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चुन सकते हैं जो आपको Microsoft के समान सभी सॉफ़्टवेयर पैकेज प्रदान करता हो। आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प WPS Office हो सकता है।

WPS Office आपको Microsoft की तरह प्रोडक्ट की (product key) के लिए भुगतान करने की चिंता किए बिना Word, Excel और PPT का मुफ़्त में उपयोग करने की अनुमति देता है। WPS के साथ, आप Word, Excel और PowerPoint फ़ाइलें खोल, बना और संपादित (edit) कर सकते हैं। मूल रूप से, WPS एक बेहतरीन विशेषताओं वाला ऑफिस सूट है जो रोज़मर्रा के व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए उपयुक्त है। WPS की अद्भुत विशेषताओं के बारे में अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें।

• कीमत (Price)

ऑफिस सूट की बात करें तो WPS एक ज़्यादा किफायती समाधान है। इसे डाउनलोड करना मुफ़्त है और यह आपको आवश्यक सभी प्रोडक्टिविटी टूल तक पहुँच प्रदान करता है। और अगर आप इसके प्रो (Pro) वर्ज़न को चुनते हैं, तो यह Microsoft की तुलना में कम खर्चीला है। WPS में कई प्रीमियम पैकेज हैं जो आपको इसे अपनी ज़रूरतों के अनुसार अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। एक WPS Pro प्लान है जो औसत पेशेवर या व्यक्ति की ज़रूरतों को पूरा करता है। और किसी संगठन के लिए WPS Business प्लान भी है। WPS Pro पैकेज प्राप्त करने के लिए, आपको तीन महीने के लिए $9.99 या एक वर्ष के लिए $29.99 का भुगतान करना होगा।

• संगतता (Compatibility)

WPS सॉफ़्टवेयर की एक और दिलचस्प विशेषता इसकी व्यापक संगतता (compatibility) है। यह एक हल्का (lightweight) ऑफिस सूट है; इसलिए, आप इसे कम स्पेसिफिकेशन वाले डिवाइस (low-end devices) पर भी इंस्टॉल कर सकते हैं। इसलिए, भले ही आपके डिवाइस पर बहुत सीमित संसाधन हों, चाहे वह मोबाइल डिवाइस हो, टैबलेट हो, या PC हो, WPS Office सूट सुचारू रूप से चलेगा। यह आपके डिवाइस पर स्टोरेज स्पेस के केवल कुछ मेगाबाइट की खपत करता है और बहुत कम CPU और मेमोरी का उपयोग करता है।

और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि जब आप सॉफ़्टवेयर को लॉन्च करते हैं, तो आप इसका उपयोग कई प्रकार की फ़ाइलों को खोलने के लिए कर सकते हैं जैसे कि Word दस्तावेज़ (doc, docx, dot, wps, wpt), XML फ़ॉर्मैट (html, xml, mhtm), स्लाइड शो दस्तावेज़ फ़ॉर्मैट (pptx, ppt, pos, ptt), और स्प्रेडशीट दस्तावेज़ फ़ॉर्मैट (xlsx, xlt, csv, ets) आदि।

• विशेषताएँ

एक और महत्वपूर्ण कारण जो WPS को Microsoft Office का सबसे अच्छा विकल्प बनाता है, वे हैं इसकी विशेषताएँ। अगर तुलना की जाए, तो सॉफ़्टवेयर में एकीकृत (integrated) विशेषताओं के कारण WPS सबसे अधिक उत्पादक (productive) ऑफिस सूट में से एक है। हालाँकि WPS और Office के बीच कई समानताएँ हैं, लेकिन इन विशेषताओं की प्रस्तुति और उपयोग में आसानी WPS को अलग बनाती है।

उदाहरण के लिए, WPS आपको टेम्पलेट्स की एक लाइब्रेरी तक पहुँच प्रदान करता है जो विशेष दस्तावेज़ बनाते समय आपका समय बचाता है। इसके अलावा, WPS एक क्रांतिकारी AI टूल, OCR और AirPlay सहित कई अन्य चीज़ों के साथ आता है, जो आपको कार्यों को तेज़ी से और आसानी से पूरा करने में मदद करने के लिए एक साथ मिलकर काम करते हैं।

• उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस (User-friendly interface)

जब आप कोई भी WPS सॉफ़्टवेयर रन करते हैं, तो सबसे पहले आप इसके शानदार यूज़र इंटरफ़ेस पर ध्यान देंगे। इसका इंटरफ़ेस आकर्षक और आधुनिक है, जो किसी के लिए भी सॉफ़्टवेयर के कई फ़ंक्शन्स को नेविगेट करना आसान बनाता है। इसके अलावा, यह दस्तावेज़ों को टैब-स्टाइल फ़ॉर्मैट में खोलता है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ाइलों के बीच नेविगेट करना आसान हो जाता है।

और इस विशेषता की सबसे अच्छी बात यह है कि आप एक साथ (side by side) विभिन्न फ़ाइल फ़ॉर्मैट खोल सकते हैं। इसलिए, यदि आपको किसी स्प्रेडशीट दस्तावेज़ से जानकारी प्राप्त करनी है और उसका उपयोग किसी Word दस्तावेज़ में करना है, तो आपको दो सॉफ़्टवेयर के बीच नेविगेट करने की आवश्यकता नहीं है; आप दोनों दस्तावेज़ों को एक ही सॉफ़्टवेयर -  WPS में खोल सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

• आप KMS का उपयोग करके Office के वॉल्यूम-लाइसेंस्ड वर्ज़न को कैसे सक्रिय करते हैं?

यदि आप KMS के साथ Office के वॉल्यूम-लाइसेंस्ड वर्ज़न को सक्रिय करना चाहते हैं, तो इस गाइड में ऊपर बताए गए चरणों का पालन करें। इन चरणों में एक KMS होस्ट की (KMS Host Key) प्राप्त करना, इसे कॉन्फ़िगर करना और फिर Office वर्ज़न को सक्रिय करना शामिल है। और इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि अंतिम बार उपयोग किया गया KMS होस्ट कंप्यूटर कैश KMS क्लाइंट (cache KMS client) में सेव है या नहीं; आप इसे Office को सक्रिय करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। KMS होस्ट कैशिंग को सक्षम (enable) या अक्षम (disable) करने के लिए, सबसे पहले कोड का उपयोग करके अपने PC के प्रोग्राम फ़ाइल फ़ोल्डर में स्थित Office फ़ोल्डर में जाएँ:

यहाँ से, KMS होस्ट कैशिंग को सक्षम (enable) या अक्षम (disable) करने के लिए निम्नलिखित कमांड का उपयोग करें:

KMS होस्ट कैशिंग को सक्षम (enable) करने के लिए इसका उपयोग करें:

KMS होस्ट कैशिंग को अक्षम (disable) करने के लिए, इसका उपयोग करें:

• क्या KMS एक्टिवेशन प्रक्रिया के ज़रिए Windows और Office प्रोग्राम को सक्रिय करना सुरक्षित है, जहाँ KMS होस्ट सर्वर मेरे लिए अज्ञात (unknown) हो?

आम तौर पर, आपके लिए अज्ञात (unknown) KMS होस्ट सर्वर के साथ Windows और Office को सक्रिय करना सुरक्षित नहीं है। होस्ट सर्वर आपके डिवाइस को समझौता (compromise) होने और दुर्भावनापूर्ण गतिविधियों के जोखिम में डालता है। हालाँकि, यदि आप एक आधिकारिक वॉल्यूम लाइसेंस (Volume License) का उपयोग करते हैं, तो यह बहुत अधिक सुरक्षित है क्योंकि यह विनियमित (regulated) है। लेकिन अगर आप और अधिक सुरक्षित रहना चाहते हैं, तो Office या Windows को सक्रिय करने के लिए Microsoft से एक प्रोडक्ट की (Product Key) खरीदें।

निष्कर्ष (Take away)

KMS एक बहुमुखी (versatile) टूल है जिसका उपयोग आप Windows या Office को सक्रिय करने के लिए कर सकते हैं। हमारे आसान चरणों का पालन करके, आपको यह प्रक्रिया बहुत आसान लगेगी। याद रखें, किसी भी Microsoft उत्पाद को सक्रिय करने के लिए KMS का उपयोग करते समय, आपको सबसे पहले एक होस्ट सर्वर प्राप्त करने की आवश्यकता है। सर्वर को सेटअप करने के बाद, इसे उस उत्पाद के लिए कॉन्फ़िगर करें जिसे आप सक्रिय करना चाहते हैं, और फिर एक्टिवेशन कोड निष्पादित (execute) करें।

Office एक्टिवेशन प्रक्रिया से निपटने के बोझ को कम करने के लिए, आपके लिए WPS सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करना बेहतर होगा। यह सॉफ़्टवेयर हल्का (lightweight) है और डाउनलोड करने के लिए मुफ़्त है। यह बेहतरीन विशेषताओं से भरपूर है और रोज़मर्रा के उपयोग के लिए आदर्श है।