XLSB फ़ाइल क्या है? इसे कैसे खोलें, कन्वर्ट करें और सेव करें

एक xlsb फ़ाइल एक Excel Binary Workbook है। इसमें उसी तरह की शीट, फ़ॉर्मूले और चार्ट होते हैं जिन्हें आप XLSX फ़ाइल में रखते हैं, लेकिन यह उन हिस्सों को XML टेक्स्ट के बजाय कॉम्पैक्ट बाइनरी रिकॉर्ड के रूप में स्टोर करती है। इसी अंतर के कारण कभी-कभी एक बड़ी वर्कबुक इस फ़ॉर्मैट में तेज़ी से खुलती और सेव होती है, और कुछ ऐप इसे खोलने से पूरी तरह मना कर देते हैं।

यह गाइड बताती है कि इस फ़ाइल के अंदर क्या होता है, इस फ़ॉर्मैट का उपयोग कब करना चाहिए, इसे WPS Spreadsheet में कैसे खोलें, और इसे किसी अन्य को भेजने से पहले XLSX में कैसे बदलें।

एक xlsb फ़ाइल वास्तव में क्या स्टोर करती है

Microsoft ने Excel 2007 के साथ XLSX के अलावा Excel Binary Workbook भी पेश की थी। दोनों ही फ़ॉर्मैट ZIP पैकेज में होते हैं। XLSX उस पैकेज को XML पार्ट्स से भरता है। एक xlsb फ़ाइल उसी पैकेज आइडिया का उपयोग करती है, फिर उन XML पार्ट्स को बाइनरी रिकॉर्ड्स (BIFF12) में बदल देती है।

यही कारण है कि दोनों फ़ॉर्मैट में समान ग्रिड साइज़—1,048,576 पंक्तियाँ और 16,384 कॉलम—हो सकते हैं और एक बार वर्कबुक मेमोरी में आ जाने के बाद, समान फ़ॉर्मूले भी हो सकते हैं। फ़ॉर्मैट मुख्य रूप से इस बात को बदलता है कि ऐप डिस्क से फ़ाइल को कैसे पढ़ता है और उसे वापस कैसे लिखता है।

एक व्यावहारिक बात: एक xlsb फ़ाइल में VBA मैक्रोज़ भी हो सकते हैं। XLSX में नहीं हो सकते। किसी अप्रत्याशित .xlsb अटैचमेंट को उसी तरह से समझें जैसे आप XLSM को समझेंगे। मैक्रोज़ को तभी सक्षम करें जब आपको भेजने वाले पर भरोसा हो।

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xlsb फ़ाइल का उपयोग कब करना चाहिए

इस फ़ॉर्मैट का उपयोग तब करें जब वर्कबुक बड़ी हो, खुलने या सेव होने में धीमी हो, और जो कोई भी इसका उपयोग करता हो, वह Excel या कोई अन्य डेस्कटॉप स्प्रेडशीट इस्तेमाल करता हो जो अभी भी Excel Binary Workbook को सपोर्ट करती हो। इंटरनल मॉडल, बड़े ट्रांज़ैक्शन डंप और कई शीट वाली वर्कबुक को अक्सर इससे फ़ायदा होता है।

रोज़मर्रा की फ़ाइलों के लिए XLSX पर ही टिके रहें। किसी कारण से ही XLSX डिफ़ॉल्ट है: Google Sheets, Apple Numbers, कई Python लाइब्रेरी और ज़्यादातर अपलोड पोर्टल इसी की उम्मीद करते हैं। अगर फ़ाइल ख़राब हो जाती है तो बाइनरी पार्ट्स की जाँच करना या उन्हें ठीक करना भी ज़्यादा मुश्किल होता है, इसलिए एक्सचेंज के लिए XLSX एक ज़्यादा सुरक्षित कॉपी है।

फ़ाइल का साइज़ कोई गारंटी नहीं है। Microsoft ने कहा है कि दोनों फ़ॉर्मैट ZIP के साथ कंप्रेस होते हैं, इसलिए वे लगभग एक ही साइज़ के हो सकते हैं। कुछ वर्कबुक छोटी हो जाती हैं; कुछ बड़ी हो जाती हैं। अनुमान लगाने के बजाय, दोनों कॉपियों को सेव करने के बाद नतीजे को जाँचे।

xlsb फ़ाइल के साथ WPS Spreadsheet

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WPS Spreadsheet में xlsb फ़ाइल कैसे खोलें

WPS Spreadsheet डेस्कटॉप पर xlsb फ़ाइल को उसी तरह खोल सकता है जैसे वह XLSX खोलता है। एक सामान्य डेटा वर्कबुक के लिए आपको किसी अलग व्यूअर की ज़रूरत नहीं है।

1. अगर कंप्यूटर पर पहले से WPS Spreadsheet इंस्टॉल नहीं है, तो उसे इंस्टॉल करें।

2. .xlsb फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें, या WPS में File > Open चुनें।

3. अगर फ़ाइल सूची में दिखाई नहीं देती है, तो फ़ाइल टाइप फ़िल्टर को Excel Binary Workbook (*.xlsb) पर सेट करें।

4. वर्कबुक चुनें और Open पर क्लिक करें।

5. अगर कोई सुरक्षा चेतावनी मैक्रोज़ के बारे में बताती है, तो उन्हें तब तक अक्षम ही रहने दें जब तक कि आप यह न जान लें कि फ़ाइल सुरक्षित है।

WPS में xlsb फ़ाइल खोलें

अगर Windows या macOS पूछता है कि कौन सा ऐप फ़ाइल को खोले, तो WPS Office या WPS Spreadsheet चुनें। जटिल Power Query मॉडल, कुछ केवल-Excel ऐड-इन, और सुरक्षित वर्कबुक अभी भी कुछ सुविधाओं के बिना खुल सकती हैं। उस स्थिति में, भेजने वाले से XLSX कॉपी माँगें या पहले फ़ाइल को Excel में खोलें।

वर्कबुक को xlsb फ़ाइल के रूप में कैसे सेव करें

बाइनरी के रूप में सेव करना तब उपयोगी होता है जब आपके ख़ुद के मशीन पर एक बड़ी XLSX वर्कबुक धीमी लगती है। वर्तमान WPS Spreadsheet डेस्कटॉप वर्शन अक्सर Save As में Excel Binary Workbook (*.xlsb) दिखाते हैं। यह सटीक सूची वर्शन के अनुसार अलग-अलग हो सकती है, इसलिए इसके वहाँ होने का अनुमान लगाने के बजाय ड्रॉपडाउन की जाँच करें।

1. WPS Spreadsheet में वर्कबुक खोलें।

2. File > Save As चुनें।

3. एक फ़ोल्डर चुनें और फ़ाइल का नाम स्पष्ट रखें।

4. Save as type खोलें और Excel Binary Workbook (*.xlsb) चुनें।

5. Save पर क्लिक करें। ओरिजिनल XLSX फ़ाइल को तब तक अपने पास रखें जब तक कि आप यह पक्का न कर लें कि नई फ़ाइल ठीक से खुल रही है।

वर्कबुक को xlsb फ़ाइल के रूप में सेव करें

अगर आपके बिल्ड में *.xlsb सूचीबद्ध नहीं है, तब भी आप WPS में काम कर सकते हैं और सेव किए गए फ़ॉर्मैट के रूप में XLSX को रख सकते हैं। अगर आपको अतिरिक्त ओपन/सेव स्पीड की ज़रूरत है तो Excel बाद में बाइनरी कॉपी बना सकता है।

शेयर करने के लिए xlsb फ़ाइल को XLSX में बदलें

वर्कबुक को ईमेल करने, पोर्टल पर अपलोड करने या Google Sheets पर किसी को देने से पहले उसे कन्वर्ट करना सही कदम है। XLSX वह फ़ॉर्मैट है जिसे ज़्यादातर टूल पहले से ही जानते हैं।

1. WPS Spreadsheet में xlsb फ़ाइल खोलें।

2. File > Save As चुनें।

3. Save as type में Excel Workbook (*.xlsx) चुनें।

4. अगर वर्कबुक मैक्रोज़ का उपयोग करती है, तो इसके बजाय Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) चुनें। एक सामान्य XLSX सेव VBA प्रोजेक्ट को हटा देता है।

5. Save पर क्लिक करें, फिर नई फ़ाइल खोलें और कुछ फ़ॉर्मूले, चार्ट और फ़्रोज़न पेन की जाँच करें।

xlsb फ़ाइल को XLSX में बदलें

क्या आपको इससे भी पुरानी Excel 97–2003 कॉपी की ज़रूरत है? XLSX को XLS में कैसे बदलें देखें। अगर आप इसके विपरीत कर रहे हैं, यानी पुरानी .xls से एक आधुनिक वर्कबुक में जा रहे हैं, तो पहले XLS को XLSX में बदलें।

पेरोल, ग्राहकों की सूची या किसी भी गोपनीय जानकारी वाली वर्कबुक के लिए रैंडम ऑनलाइन कन्वर्टर्स से बचें। स्थानीय रूप से Save As करने से डेटा आपके कंप्यूटर पर ही सुरक्षित रहता है।

XLSB फ़ाइल बनाम XLSX और XLSM: कौन सा फ़ॉर्मैट चुनें

इसे एक कार्य नियम के रूप में उपयोग करें, रैंकिंग के रूप में नहीं।

• XLSX: डिफ़ॉल्ट। फ़ाइलों को शेयर करने, उन्हें git पर कमिट करने, या अन्य सॉफ़्टवेयर में फ़ीड करने के लिए सबसे अच्छा है। यह VBA स्टोर नहीं करता है।

• XLSM: XLSX के समान ही XML पैकेज, साथ ही मैक्रोज़। इसका उपयोग तब करें जब आपको VBA की ज़रूरत हो और फिर भी आप ज़्यादा पोर्टेबल XML पैकेज चाहते हों।

• XLSB: बाइनरी पैकेज, वैकल्पिक मैक्रोज़, बड़ी शीट पर अक्सर तेज़ी से ओपन/सेव होता है। इसका उपयोग उस टीम के भीतर करें जो पहले से ही Excel या WPS डेस्कटॉप का उपयोग करने पर सहमत है।

एक बार फ़ाइल लोड हो जाने के बाद, कैलकुलेशन स्पीड लगभग एक जैसी ही होती है। फ़ॉर्मैट SUM या VLOOKUP को तेज़ नहीं बनाता है। यह मुख्य रूप से लोड और सेव होने का समय बदलता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या Google Sheets xlsb फ़ाइल खोल सकता है?

अक्सर नहीं, या केवल कुछ सुविधाओं के बिना। इसके बजाय एक XLSX कॉपी अपलोड करें। Apple Numbers के साथ भी यही समस्या है। अगर सामने वाला व्यक्ति Excel या WPS पर नहीं है, तो पहले फ़ाइल को कन्वर्ट करें।

क्या एक xlsb फ़ाइल मैक्रोज़ को सपोर्ट करती है?

हाँ। इस फ़ॉर्मैट में मैक्रोज़ की अनुमति है, यही वजह है कि आधिकारिक MIME प्रकार को मैक्रो-सक्षम के रूप में चिह्नित किया गया है। इसका मतलब यह नहीं है कि हर .xlsb में VBA होता है। इसका मतलब यह है कि आपको यह नहीं मान लेना चाहिए कि यह XLSX जितना ही इनर्ट है।

मेरी xlsb फ़ाइल XLSX वर्शन से बड़ी क्यों है?

ऐसा होता है। बाइनरी स्टोरेज कुछ लेआउट में मदद करता है और कुछ में नुकसान। पिवट कैश, कई छोटी स्ट्रिंग्स, या भारी फ़ॉर्मेटिंग परिणाम को पलट सकते हैं। अपनी असल वर्कबुक पर दोनों सेव की तुलना करें।

क्या कन्वर्ट करने से मेरे फ़ॉर्मूले हट जाएँगे?

XLSX में Save As करने से फ़ॉर्मूले, फ़ॉर्मेटिंग और ज़्यादातर चार्ट बने रहते हैं। आप जो खो सकते हैं वह है VBA (अगर आप XLSM के बजाय XLSX के रूप में सेव करते हैं) और कुछ केवल-Excel सुविधाएँ जिन्हें डेस्टिनेशन ऐप ने कभी सपोर्ट नहीं किया।

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