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विषय - सूची

भाग 1: VBA का उपयोग करके Excel में नंबर्स को शब्दों में कैसे बदलें
भाग 2: बिना VBA के Excel में नंबर्स को शब्दों में कैसे बदलें
भाग 3: WPS Office का उपयोग क्यों करें?
भाग 4: WPS AI के साथ Excel में नंबर्स को शब्दों में कैसे बदलें
Excel में नंबर्स को शब्दों में बदलने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
सारांश

Excel में नंबर्स को शब्दों में कैसे बदलें

द्वारा पोस्ट किया गया प्रिया पटेल

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2026-09-20

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यदि आपकी वर्कशीट में संख्यात्मक मानों का एक कॉलम है और आपको उन्हें उनके समतुल्य अंग्रेजी शब्दों में बदलना है, तो आप सोच रहे होंगे कि यह कैसे किया जाए। Excel में सीधे तौर पर ऐसा करने का कोई फॉर्मूला नहीं है, लेकिन इसके कुछ विकल्प मौजूद हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जिनमें WPS AI भी शामिल है जो एक आसान प्रॉम्प्ट के साथ संख्याओं को शब्दों में बदल देता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Excel में संख्याओं को शब्दों में कैसे बदला जाए।

भाग 1: VBA का उपयोग करके Excel में संख्याओं को शब्दों में कैसे बदलें


संख्याओं को शब्दों में बदलें


संख्याओं को शब्दों में बदलें

आपकी Excel शीट संख्याओं से भरी है, और अब कल्पना करें कि ये संख्याएँ जादुई रूप से शब्दों में बदल रही हैं। यह Excel की जादुई दुनिया में SpellNumber मैक्रो की शक्ति है। आइए इस मैक्रो को जोड़ने के तरीके पर एक नज़र डालें, जो आगे आने वाले जादू के लिए मंच तैयार करेगा।

उदाहरण: संख्याओं को शब्दों में बदलना

आपके पास कॉलम A में 1 से 10 तक की संख्याओं का एक कॉलम है। आप इन संख्याओं को शब्दों में बदलना चाहते हैं, जिससे आपके डेटा में एक आकर्षक स्पर्श जुड़ जाए। आइए देखें कि अगले चरण की तैयारी के लिए इसे प्राप्त करने हेतु SpellNumber मैक्रो कैसे जोड़ें।

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चरण 1. Excel खोलें और "Developer" टैब पर जाएँ। यदि आपको यह टैब दिखाई नहीं देता है, तो चिंता न करें! इसे Excel विकल्पों में आसानी से सक्षम (enable) किया जा सकता है।


Developer टैब जोड़ें


Developer टैब जोड़ें




Developer टैब


Developer टैब



चरण 2. VBA एडिटर खोलने के लिए "Visual Basic" पर क्लिक करें।


VBA एडिटर


VBA एडिटर



चरण 3. VBA एडिटर में, "Insert" पर जाएँ और "Module" चुनें। यहीं पर जादू देखने को मिलेगा।



Insert



चरण 4. नीचे दिए गए हमारे संदर्भ लिंक से SpellNumber मैक्रो कोड को कॉपी करें और मॉड्यूल में पेस्ट करें।

Function SpellNumber(ByVal MyNumber)

'Update by Extendoffice

Dim xStr As String

Dim xFNum As Integer

Dim xStrPoint

Dim xStrNumber

Dim xPoint As String

Dim xNumber As String

Dim xP() As Variant

Dim xDP

Dim xCnt As Integer

Dim xResult, xT As String

Dim xLen As Integer

On Error Resume Next

xP = Array("", "Thousand ", "Million ", "Billion ", "Trillion ", " ", " ", " ", " ")

xNumber = Trim(str(MyNumber))

xDP = InStr(xNumber, ".")

xPoint = ""

xStrNumber = ""

If xDP > 0 Then

xPoint = " point "

xStr = Mid(xNumber, xDP + 1)

xStrPoint = Left(xStr, Len(xNumber) - xDP)

For xFNum = 1 To Len(xStrPoint)

xStr = Mid(xStrPoint, xFNum, 1)

xPoint = xPoint & GetDigits(xStr) & " "

Next xFNum

xNumber = Trim(Left(xNumber, xDP - 1))

End If

xCnt = 0

xResult = ""

xT = ""

xLen = 0

xLen = Int(Len(str(xNumber)) / 3)

If (Len(str(xNumber)) Mod 3) = 0 Then xLen = xLen - 1

Do While xNumber <> ""

If xLen = xCnt Then

xT = GetHundredsDigits(Right(xNumber, 3), False)

Else

If xCnt = 0 Then

xT = GetHundredsDigits(Right(xNumber, 3), True)

Else

xT = GetHundredsDigits(Right(xNumber, 3), False)

End If

End If

If xT <> "" Then

xResult = xT & xP(xCnt) & xResult

End If

If Len(xNumber) > 3 Then

xNumber = Left(xNumber, Len(xNumber) - 3)

Else

xNumber = ""

End If

xCnt = xCnt + 1

Loop

xResult = xResult & xPoint

SpellNumber = xResult

End Function

Function GetHundredsDigits(xHDgt, xB As Boolean)

Dim xRStr As String

Dim xStrNum As String

Dim xStr As String

Dim xI As Integer

Dim xBB As Boolean

xStrNum = xHDgt

xRStr = ""

On Error Resume Next

xBB = True

If Val(xStrNum) = 0 Then Exit Function

xStrNum = Right("000" & xStrNum, 3)

xStr = Mid(xStrNum, 1, 1)

If xStr <> "0" Then

xRStr = GetDigits(Mid(xStrNum, 1, 1)) & "Hundred "

Else

If xB Then

xRStr = "and "

xBB = False

Else

xRStr = " "

xBB = False

End If

End If

If Mid(xStrNum, 2, 2) <> "00" Then

xRStr = xRStr & GetTenDigits(Mid(xStrNum, 2, 2), xBB)

End If

GetHundredsDigits = xRStr

End Function

Function GetTenDigits(xTDgt, xB As Boolean)

Dim xStr As String

Dim xI As Integer

Dim xArr_1() As Variant

Dim xArr_2() As Variant

Dim xT As Boolean

xArr_1 = Array("Ten ", "Eleven ", "Twelve ", "Thirteen ", "Fourteen ", "Fifteen ", "Sixteen ", "Seventeen ", "Eighteen ", "Nineteen ")

xArr_2 = Array("", "", "Twenty ", "Thirty ", "Forty ", "Fifty ", "Sixty ", "Seventy ", "Eighty ", "Ninety ")

xStr = ""

xT = True

On Error Resume Next

If Val(Left(xTDgt, 1)) = 1 Then

xI = Val(Right(xTDgt, 1))

If xB Then xStr = "and "

xStr = xStr & xArr_1(xI)

Else

xI = Val(Left(xTDgt, 1))

If Val(Left(xTDgt, 1)) > 1 Then

If xB Then xStr = "and "

xStr = xStr & xArr_2(Val(Left(xTDgt, 1)))

xT = False

End If

If xStr = "" Then

If xB Then

xStr = "and "

End If

End If

If Right(xTDgt, 1) <> "0" Then

xStr = xStr & GetDigits(Right(xTDgt, 1))

End If

End If

GetTenDigits = xStr

End Function

Function GetDigits(xDgt)

Dim xStr As String

Dim xArr_1() As Variant

xArr_1 = Array("Zero ", "One ", "Two ", "Three ", "Four ", "Five ", "Six ", "Seven ", "Eight ", "Nine ")

xStr = ""

On Error Resume Next

xStr = xArr_1(Val(xDgt))

GetDigits = xStr

End Function

चरण 5. VBA एडिटर को बंद करें और अपनी Excel वर्कशीट पर वापस लौटें।


VBA कोड जोड़ें


VBA कोड जोड़ें



SpellNumber मैक्रो को जोड़ने का मेरा अनुभव:

Excel में SpellNumber मैक्रो को इंटिग्रेट करना आश्चर्यजनक रूप से आसान था। मैंने Developer टैब और VBA एडिटर के चरणों का पालन किया, जहाँ मैंने बुककीपिंग में उपयोग की जाने वाली राशियों को शब्दों में बदलने के लिए मैक्रो कोड जोड़ा। मुझे इस बात ने काफी आकर्षित किया कि कैसे संख्याएँ शब्दों में बदल सकती हैं। फिर भी, मैंने सतर्क रहना सीखा; स्प्रेडशीट में किसी भी रुकावट से बचने के लिए मैक्रोज़ में सटीकता की आवश्यकता होती है। बैकअप रखने और VBA की संरचना को समझने से मदद मिली। यह अनुभव तर्क (logic) और रचनात्मकता का मिश्रण करते हुए Excel की और अधिक संभावनाओं के द्वार खोलता है।

आपकी Excel वर्कशीट भाषाई जादू के लिए एक कैनवास बन जाती है। भाग 2 में, हम आपको SpellNumber मैक्रो को अनलॉक करने की कुंजी सौंप रहे हैं, जो एक शक्तिशाली टूल है और आपके संख्यात्मक डेटा को शब्दों के एक प्रभावशाली रूप में बदल देता है। उन व्यावहारिक उदाहरणों को देखें जो इसमें महारत हासिल करने का मार्ग प्रशस्त करते हैं, और इस उल्लेखनीय मैक्रो की कलात्मकता के मार्गदर्शन में अपने डेटा को अपनी आँखों के सामने बदलते हुए देखें।

उदाहरण: संख्यात्मक डेटा को शब्दों में बदलना

चरण 1. उस संख्यात्मक डेटा के साथ अपनी Excel वर्कशीट खोलें जिसे आप बदलना चाहते हैं।

चरण 2. पास का कोई कॉलम चुनें। आइए बदले हुए शब्दों के लिए कॉलम B का उपयोग करें।

चरण 3. कॉलम B के पहले सेल में, =SpellNumber(A1) दर्ज करें।


SpellNumber फ़ॉर्मूला


SpellNumber फ़ॉर्मूला



चरण 4. Enter दबाएँ, और देखें कि सेल A1 की संख्या किस तरह सेल B1 में शब्दों में बदल जाती है।

चरण 5. अधिक संख्याओं को बदलने के लिए, फ़ॉर्मूला को नीचे खींचें, और SpellNumber मैक्रो को अपना जादू दिखाने दें।


फ़ॉर्मूला को नीचे खींचें


फ़ॉर्मूला को नीचे खींचें



SpellNumber मैक्रो का उपयोग करने का मेरा अनुभव:

SpellNumber मैक्रो को आज़माने से एक नया नज़रिया मिला क्योंकि संख्याएँ शब्दों में बदल गईं, जिससे मेरे डेटा को एक नया रूप मिला। यह प्रक्रिया काफी सरल थी, जिसने कम्युनिकेशन को बेहतर बनाने की इसकी क्षमता को उजागर किया। हालाँकि, सावधानी बरतना भी ज़रूरी है; इसमें सटीकता बहुत मायने रखती है। एक छोटी सी गलती के कारण अप्रत्याशित परिणाम मिल सकते हैं। बिना किसी परेशानी के इसका उपयोग करने के लिए मैक्रो की समझ और सावधानीपूर्वक इनपुट वैलिडेशन आवश्यक हैं।

भाग 2: VBA के बिना Excel में संख्याओं को शब्दों में कैसे बदलें

VBA की जटिल दुनिया को समझना चुनौतीपूर्ण लग सकता है, लेकिन डरें नहीं—क्योंकि संख्याओं को शब्दों में बदलने के इस जादुई काम को करने का एक सरल तरीका भी मौजूद है। यह वैकल्पिक तरीका, जो एक यूज़र-डिफाइंड फंक्शन का उपयोग करता है, एक आसान विधि प्रदान करता है जो समान आकर्षक परिणाम देता है। निम्नलिखित चरणों पर गौर करके, हम इस इनोवेटिव तकनीक को उजागर करते हैं, जिससे आप VBA की जटिलताओं से बचते हुए अपने डेटा में शब्दों का आकर्षण जोड़ सकते हैं।

SpellNumber मैक्रो का उपयोग करने के लाभ:

1. उपयोग में आसानी: यूज़र-डिफाइंड फंक्शन सरलता प्रदान करता है। इसमें किसी VBA ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, जिससे यह सभी यूज़र्स के लिए आसानी से उपलब्ध हो जाता है।

2. यूनिवर्सल एक्सेसिबिलिटी: मैक्रोज़ के विपरीत जिन्हें प्रत्येक वर्कबुक में इंटिग्रेट करने की आवश्यकता होती है, यह फंक्शन वर्कशीट के साथ काम करता है, जो निर्बाध शेयरिंग सुनिश्चित करता है।

3. शून्य मैक्रो अलर्ट: अपनी वर्कबुक साझा करते समय परेशान करने वाले मैक्रो अलर्ट को अलविदा कहें। यह फंक्शन बैकग्राउंड में काम करता है और संख्याओं को शानदार तरीके से शब्दों में बदलता है।

Excel में SpellNumber मैक्रो का उपयोग करने के नुकसान:

1. VBA दक्षता: मैक्रोज़ को कस्टमाइज़ करने के लिए VBA कौशल की आवश्यकता होती है, जो संभावित रूप से प्रोग्रामिंग न जानने वालों के लिए इसे सीमित कर देता है।

2. वर्कबुक विशिष्ट: मैक्रोज़ को प्रत्येक वर्कबुक में कॉपी किया जाना चाहिए या बनाया जाना चाहिए, जो जटिलता और मेंटेनेंस प्रयासों को बढ़ाता है।

3. मैक्रो अलर्ट: मैक्रोज़ वाली वर्कबुक शेयर करने पर अलर्ट आ सकते हैं, जिससे संभावित रूप से सुरक्षा संबंधी चिंताएँ पैदा हो सकती हैं।

अब, आइए एक व्यावहारिक उदाहरण के माध्यम से इस विधि (Excel में उपलब्ध फ़ॉर्मूले के संयोजनों का उपयोग करें) की कलात्मकता को देखें।

VBA के बिना Excel में संख्याओं को शब्दों में कैसे बदलें

उदाहरण: फ़ॉर्मूला का उपयोग करके संख्याओं को शब्दों में बदलना

चरण 1. उस संख्यात्मक डेटा के साथ अपनी Excel वर्कशीट खोलें जिसे आप बदलना चाहते हैं।


उदाहरण डेटा


उदाहरण डेटा



चरण 2. संख्याओं के बगल वाला कोई कॉलम चुनें। आइए बदले हुए शब्दों के लिए कॉलम B का उपयोग करें।

चरण 3. कॉलम B के पहले सेल में, फ़ॉर्मूला दर्ज करें

=IF(OR(LEN(FLOOR(A1,1))=13,FLOOR(A1,1)<=0),"out of="" range="">1,CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),3,1)+1,""," one"," two"," three"," four"," five"," six"," seven"," eight"," nine"),IF(VALUE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),2,1))=0,CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),3,1)+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine"),"")),IF(A1>=10^9," billion ",""),CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),4,1)+1,"","one hundred ","two hundred ","three hundred ","four hundred ","five hundred ","six hundred ","seven hundred ","eight hundred ","nine hundred "),CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),5,1)+1,"",CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),6,1)+1,"ten","eleven","twelve","thirteen","fourteen","fifteen","sixteen","seventeen","eighteen","nineteen"),"twenty","thirty","forty","fifty","sixty","seventy","eighty","ninety"),IF(VALUE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),5,1))>1,CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),6,1)+1,""," one"," two"," three"," four"," five"," six"," seven"," eight"," nine"),IF(VALUE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),5,1))=0,CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),6,1)+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine"),"")),IF(VALUE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),4,3))>0," million ",""),CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),7,1)+1,"","one hundred ","two hundred ","three hundred ","four hundred ","five hundred ","six hundred ","seven hundred ","eight hundred ","nine hundred "),CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),8,1)+1,"",CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),9,1)+1,"ten","eleven","twelve","thirteen","fourteen","fifteen","sixteen","seventeen","eighteen","nineteen"),"twenty","thirty","forty","fifty","sixty","seventy","eighty","ninety"),IF(VALUE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),8,1))>1,CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),9,1)+1,""," one"," two"," three"," four"," five"," six"," seven"," eight"," nine"),IF(VALUE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),8,1))=0,CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),9,1)+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine"),"")),IF(VALUE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),7,3))," thousand ",""),CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),10,1)+1,"","one hundred ","two hundred ","three hundred ","four hundred ","five hundred ","six hundred ","seven hundred ","eight hundred ","nine hundred "),CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),11,1)+1,"",CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),12,1)+1,"ten","eleven","twelve","thirteen","fourteen","fifteen","sixteen","seventeen","eighteen","nineteen"),"twenty","thirty","forty","fifty","sixty","seventy","eighty","ninety"),IF(VALUE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),11,1))>1,CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),12,1)+1,""," one"," two"," three"," four"," five"," six"," seven"," eight"," nine"),IF(VALUE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),11,1))=0,CHOOSE(MID(TEXT(INT(A1),REPT(0,12)),12,1)+1,"","one","two","three","four","five","six","seven","eight","nine"),"")))," "," ")&IF(FLOOR(A1,1)>1," "," "))&IF(ISERROR(FIND(".",A1,1)),""," point "&PROPER(IF(LEN(LEFT(TRIM(MID(SUBSTITUTE('Number to Word Without VBA'!A1,".",REPT(" ",255)),255,200)),2))=1,CHOOSE(1*LEFT(TRIM(MID(SUBSTITUTE('Number to Word Without VBA'!A1,".",REPT(" ",255)),255,200)),2),"One","Two","Three","Four","Five","Six","Seven","Eight","Nine")&" ","")&CONCATENATE(CHOOSE(MID(TEXT(INT(LEFT(TRIM(MID(SUBSTITUTE('Number to Word Without VBA'!A1,".",REPT(" ",255)),255,200)),2)),REPT(0,12)),11,1)+1,"",CHOOSE(MID(TEXT(INT(LEFT(TRIM(MID(SUBSTITUTE('Number to Word Without VBA'!A1,".",REPT(" ",255)),255,200)),2)),REPT(0,12)),12,1)+1,"One","One One","One Two","One Three","One Four","One Five","One Six","One Seven","One Eight","One Nine")&" ","Two","Three","Four","Five","Six","Seven","Eight","Nine"),IF(VALUE(MID(TEXT(INT(LEFT(TRIM(MID(SUBSTITUTE('Number to Word Without VBA'!A1,".",REPT(" ",255)),255,200)),2)),REPT(0,12)),11,1))>1,CHOOSE(MID(TEXT(INT(LEFT(TRIM(MID(SUBSTITUTE('Number to Word Without VBA'!A1,".",REPT(" ",255)),255,200)),2)),REPT(0,12)),12,1)+1,""," One"," Two"," Three"," Four"," Five"," Six"," Seven"," Eight"," Nine")&" ",IF(LEFT(TRIM(MID(SUBSTITUTE('Number to Word Without VBA'!A1,".",REPT(" ",255)),255,200)),2)="01","one ",IF(LEFT(TRIM(MID(SUBSTITUTE('Number to Word Without VBA'!A1,".",REPT(" ",255)),255,200)),1)="0",CHOOSE(MID(TEXT(INT(LEFT(TRIM(MID(SUBSTITUTE('Number to Word Without VBA'!A1,".",REPT(" ",255)),255,200)),2)),REPT(0,12)),12,1)+1,"","One","Two","Three","Four","Five","Six","Seven","Eight","Nine")&" ","")))))))

चरण 4. Enter दबाएँ, और देखें कि सेल A2 की संख्या कितनी आसानी से सेल B2 में शब्दों में बदल जाती है।


फ़ॉर्मूला का उपयोग करके संख्याओं को शब्दों में बदलना


फ़ॉर्मूला का उपयोग करके संख्याओं को शब्दों में बदलना



चरण 5. अतिरिक्त संख्याओं को बदलने के लिए, फ़ॉर्मूला को नीचे खींचें और इस जादुई बदलाव को देखें।


फ़ॉर्मूला को नीचे खींचें


फ़ॉर्मूला को नीचे खींचें



यूज़र-डिफाइंड फंक्शन का उपयोग करने का मेरा अनुभव:

यूज़र-डिफाइंड फंक्शन्स को एक्सप्लोर करने पर, मैंने उनकी सरलता की सराहना की—इसमें कोई जटिल VBA कोडिंग या मुश्किल सेटअप नहीं है। संख्याओं को शब्दों में बदलने के लिए बस एक सीधा फ़ॉर्मूला, जो Excel में एक अनूठा स्पर्श जोड़ता है। फिर भी, एक सलाह: इस फंक्शन को अच्छी तरह से समझना ज़रूरी है। सटीकता सुनिश्चित करने के लिए इसे अलग-अलग स्थितियों में टेस्ट करें। यह व्यावहारिक जानकारी बेहतर परिणामों के लिए इसके सावधानीपूर्वक उपयोग के महत्व को उजागर करते हुए फंक्शन के मूल्य को रेखांकित करती है।



भाग 3: WPS Office का उपयोग क्यों करें?


WPS Office लोगो


WPS Office लोगो



यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि हमने अब तक जिन विधियों को एक्सप्लोर किया है वे न केवल Microsoft Excel पर बल्कि WPS Office स्प्रेडशीट पर भी लागू होती हैं। हालाँकि, हम आपको उन विशिष्ट लाभों को एक्सप्लोर करने के लिए आमंत्रित करते हैं जो WPS Office प्रदान करता है। यहाँ कारण बताया गया है कि हम आपको अपने Excel से जुड़े कामों के लिए WPS Office पर विचार करने की सलाह क्यों देते हैं:

1. कीमत: WPS Office बिना किसी फीचर से समझौता किए एक किफ़ायती विकल्प प्रदान करता है, जिससे यह व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों तरह के उपयोग के लिए एक लागत-प्रभावी (cost-effective) विकल्प बन जाता है।

2. कम्पैटिबिलिटी: WPS Office और Microsoft Office के बीच निर्बाध रूप से दस्तावेज़ साझा करें, जिससे सहयोग और दस्तावेज़ शेयरिंग आसान हो जाती है।

3. फीचर्स: WPS Office में फीचर्स का एक व्यापक सूट है, जो इंडस्ट्री स्टैंडर्ड्स को टक्कर देता है और आपको विभिन्न कार्यों को आसानी से पूरा करने में सक्षम बनाता है। इसमें AI राइटर और AI डॉक्यूमेंट ट्रांसलेटर जैसे AI फीचर्स भी हैं।

4. यूज़र-फ्रेंडली इंटरफेस: नए यूज़र्स के लिए भी WPS Office को नेविगेट करना बहुत आसान है। इसका सहज इंटरफेस एक आसान लर्निंग कर्व और कुशल वर्कफ़्लो सुनिश्चित करता है।

5. छिपी हुई खूबियों को जानें: अपने कौशल को बढ़ाने वाली छिपी हुई खूबियों को खोजने के लिए WPS ब्लॉग देखें। उन्नत तकनीकों से लेकर इनोवेटिव समाधानों तक, प्रत्येक ट्यूटोरियल महारत हासिल करने की दिशा में एक कदम है। 

6. तेज़ फ़ॉर्मैट कन्वर्ज़न: आपके काम की कुशलता बढ़ाने के लिए, WPS Office तेज़ी से Excel को PDF में बदल भी सकता है। 

7. AI-पावर्ड प्रोडक्टिविटी बूस्ट: WPS AI आपके रोज़मर्रा के कार्यों को सुपरचार्ज करता है—चाहे वह एक साधारण प्रॉम्प्ट के साथ Excel में संख्याओं को शब्दों में बदलना हो, फ़ॉर्मूले ऑटो-जनरेट करना हो, दस्तावेज़ों को संक्षेप में प्रस्तुत करना हो या फिर रीयल-टाइम में टेक्स्ट का अनुवाद करना हो।

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भाग 4: WPS AI के साथ Excel में संख्याओं को शब्दों में कैसे बदलें

हमने अभी जिन बिना VBA वाली विधियों को एक्सप्लोर किया है, उन्हीं के आधार पर, WPS AI संख्याओं को शब्दों में बदलने का एक और भी सहज तरीका प्रदान करता है—जिसमें मैनुअल रूप से फ़ॉर्मूला बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह AI-संचालित दृष्टिकोण प्रक्रिया को और भी आसान बनाता है, जिससे यह सभी स्तरों के यूज़र्स के लिए सुलभ हो जाता है।


चरण 1. एक खाली सेल में, =WPSAI टाइप करना शुरू करें और ड्रॉपडाउन मेनू से WPSAI फंक्शन पर डबल क्लिक करें।

WPS AI पर डबल क्लिक करें
WPS AI पर डबल क्लिक करें

चरण 2. फ़ंक्शन कोष्ठक (parentheses) के अंदर, अपने लक्ष्य संख्या वाले सेल का संदर्भ (reference) दें, फिर प्रॉम्प्ट जोड़ें।


प्रॉम्प्ट जोड़ें
प्रॉम्प्ट जोड़ें


चरण 3. Enter दबाएँ, और AI तुरंत उस सेल में संख्या के समतुल्य शब्द (word equivalent) जनरेट कर देगा।

ऑटोमैटिक जनरेट
ऑटोमैटिक जनरेट

चरण 4. आपके कॉलम में शेष सभी संख्याओं पर समान AI कन्वर्ज़न लागू करने के लिए फिल हैंडल को पहले कन्वर्ट किए गए सेल से नीचे खींचें।

अन्य सेल पर लागू करें
अन्य सेल पर लागू करें


पूरा हुआ
पूरा हुआ



चयनित सेल में मौजूद संख्याएँ टेक्स्ट में बदल दी जाएँगी।

एक विशिष्ट कन्वर्ज़न नियम से बंधे स्टैटिक नो-VBA फ़ॉर्मूले के विपरीत, AI नेचुरल लैंग्वेज प्रॉम्प्ट को समझ सकता है—इसलिए अगर मुझे कभी किसी अलग स्टाइल में स्विच करने की आवश्यकता होती है, तो मैं फ़ॉर्मूले को फिर से बनाने के बजाय बस प्रॉम्प्ट में बदलाव करता हूँ। यह जटिल सिंटैक्स को याद रखने या नेस्टेड फंक्शन्स को ट्रबलशूट करने की आवश्यकता को भी समाप्त करता है; AI सभी भारी-भरकम काम संभाल लेता है, जिससे मैं मैकेनिक के बजाय अपने डेटा पर ध्यान केंद्रित कर सकता हूँ। आँकड़े (statistics) पूरे होने के बाद, आप WPS Office के कन्वर्ज़न फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं, जिसमें Excel से PDF शामिल है। 

Excel में संख्याओं को शब्दों में कैसे बदलें, इसके बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

क्या मैं शब्दों को वापस संख्याओं में बदल सकता हूँ?

बिल्कुल! शब्दों से संख्याओं में कन्वर्ज़न को उलटना, वास्तव में WPS Office में VBA कोड का उपयोग करके संभव है। यद्यपि इस चर्चा का मुख्य विषय संख्याओं को शब्दों में बदलना रहा है, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि WPS Office दोनों दिशाओं में कन्वर्ज़न को संभालने के लिए बहुमुखी (versatile) टूल प्रदान करता है।

क्या मैं एक क्लिक से संख्याओं को शब्दों में बदल सकता हूँ?

बिल्कुल, WPS Office की उल्लेखनीय क्षमताओं (VBA या उपलब्ध फ़ॉर्मूलों के संयोजनों का उपयोग करके) के साथ सिर्फ एक क्लिक में संख्याओं को शब्दों में बदलना बहुत आसान है। यह सुव्यवस्थित प्रक्रिया आपके कार्यों को सरल बनाती है, जिससे आपका बहुमूल्य समय और प्रयास बचता है।

VBA क्या है और इसे जल्दी कैसे सीखें?

VBA, Microsoft की एक प्रोग्रामिंग भाषा है जिसका उपयोग कार्यों को स्वचालित (automate) करने और Excel, Word, और PowerPoint जैसे Office एप्लिकेशन्स में कस्टम समाधान बनाने के लिए किया जाता है।

VBA जल्दी सीखना:

  • मूल बातें: वेरिएबल्स और लूप्स जैसे प्रोग्रामिंग कॉन्सेप्ट्स को समझें।

  • VBA एडिटर: कोड लिखने के लिए इसे Office ऐप्स में खोलें।

  • उदाहरण: सरल कोड उदाहरणों का अध्ययन करें।

  • मैक्रो रिकॉर्ड करें: कार्यों को रिकॉर्ड करके सीखें।

  • ऑनलाइन संसाधन: ट्यूटोरियल और पाठ्यक्रमों का उपयोग करें।

  • अभ्यास (Practice): छोटे प्रोजेक्ट्स के लिए नियमित रूप से कोड करें।

  • दस्तावेज़ीकरण (Documentation): Microsoft के VBA दस्तावेज़ को एक्सप्लोर करें।

  • कम्युनिटीज़: ऑनलाइन फ़ोरम से जुड़ें।

  • बिल्ड: वास्तविक कार्यों के लिए अपने मैक्रोज़ बनाएँ।

  • डीबगिंग: कोड की गलतियों को सुधारना सीखें।

  • जिज्ञासा (Curiosity): एक्सप्लोर करना और प्रयोग करना जारी रखें।

VBA में महारत हासिल करना प्रोडक्टिविटी को बढ़ाता है और अनुकूलित समाधान प्रदान करता है।

यदि कन्वर्ज़न प्रक्रिया के दौरान फ़ाइल करप्ट हो जाए तो मुझे क्या करना चाहिए?

आमतौर पर, फ़ाइल करप्शन की समस्या नहीं होती है। हालाँकि, यदि कन्वर्ज़न प्रक्रिया के दौरान फ़ाइल करप्ट हो जाती है, तो भी चिंता न करें—आप Excel फ़ाइल रिकवर करने के लिए WPS फ़ाइल रिपेयर टूल का उपयोग कर सकते हैं।

सारांश

इस गाइड में, हमने VBA मैक्रोज़ और यूज़र-डिफाइंड फंक्शन्स दोनों पर ध्यान केंद्रित करते हुए Excel में संख्याओं को शब्दों में बदलने के विभिन्न तरीकों को एक्सप्लोर किया। हमने प्रत्येक विधि के लिए स्पष्ट चरण-दर-चरण निर्देश और उदाहरण प्रदान किए हैं। WPS Office के लाभों पर ज़ोर देते हुए, हमने Excel के साथ इसकी कम्पैटिबिलिटी, यूज़र-फ्रेंडली फीचर्स और किफ़ायतीपन के साथ-साथ इसके शक्तिशाली WPS AI पर प्रकाश डाला है, जो एक त्वरित प्रॉम्प्ट के साथ संख्याओं को शब्दों में बदलने की प्रक्रिया को सरल बनाता है। WPS आपको तुरंत Excel फ़ाइलों को खोलने और देखने में मदद करने के लिए एक XLSX व्यूअर भी प्रदान करता है। चाहे आप VBA चुनें या यूज़र-डिफाइंड फंक्शन्स, यह गाइड आपको बेहतर ऑफिस कार्यों के लिए WPS Office का उपयोग करने के लाभों को पहचानने के साथ-साथ, संख्याओं को शब्दों में बदलने की सुविधा को सहजता से प्राप्त करने में सक्षम बनाती है।

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प्रिया पटेल

प्रिया पटेल

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10+ वर्षों से IT लेखन और SEO विशेषज्ञता। ऑफिस ऑटोमेशन, क्लाउड-आधारित टूल और डिजिटल कार्यक्षमता पर केंद्रित। मेरे गाइड्स के माध्यम से सीखें कि WPS ऑफिस आपकी दैनिक कार्यप्रणाली को कैसे सरल बनाता है।

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