एक्सेल में राउंड फंक्शन का उपयोग कैसे करें: स्पष्ट और आसान

एक्सेल स्प्रेडशीट में काम करते समय, सटीक गणना और डेटा की स्पष्टता के लिए सटीकता बेहद ज़रूरी है। एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन एक बेहतरीन टूल है, जो यूज़र्स को अपने मानों को एक खास अंक तक सीमित रखने की सुविधा देता है। कभी-कभी यूज़र कुल गणना के बाद संख्या को सटीक करते हैं, जिससे जोड़ में गड़बड़ी हो जाती है। इसलिए, आपके डेटा को सही तरीके से फ़ॉर्मेट करने के लिए राउंड फ़ंक्शन एक अनिवार्य टूल बन जाता है। इस गाइड में, हम आपको बताएँगे कि एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जा सकता है।

एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन क्या है?

एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन को एक डायनामिक गणितीय टूल माना जाता है, यह एक बिल्ट-इन एक्सेल फ़ंक्शन है जो आपको सिर्फ़ एक क्लिक में सुविधा देता है। यह न केवल आपको किसी संख्या के अंकों को एक खास दशमलव स्थान तक सटीक करने की सुविधा देता है, बल्कि गणना की प्रक्रिया को भी आसान बनाता है।

आपको बस इस एक्सेल फ़ंक्शन में टारगेटेड संख्यात्मक मान या दशमलव स्थानों की वांछित संख्या डालनी है, और एक्सेल पलक झपकते ही पूरी प्रक्रिया कर देता है। आप दशमलव संख्या के बाएँ और दाएँ, दोनों तरफ़ के लिए राउंड फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

यह शानदार एक्सेल फ़ॉर्मूला विशेष रूप से लंबी-चौड़ी संख्यात्मक गणनाओं को सरल बनाने के साथ-साथ आपकी स्प्रेडशीट को और भी आकर्षक बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसलिए, अगर आप चाहते हैं कि आँकड़े ज़्यादा आसानी से पढ़े जा सकें और आप उन्हें बिना किसी परेशानी के कैलकुलेट कर पाएँ, तो राउंड फ़ॉर्मूला आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प है।

तो, हाथ से गणना करने की लंबी प्रक्रिया को अलविदा कहें और एक्सेल में कुशल राउंड फ़ंक्शन का स्वागत करें।

एक्सेल फ़ॉर्मूला में राउंड फ़ंक्शन

राउंड फ़ंक्शन का फ़ॉर्मूला इस प्रकार है:

फ़ॉर्मूले का सिंटैक्स

=ROUND(number, num_digits)

एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन में दो आर्ग्यूमेंट होते हैं:

Number: पहला आर्ग्यूमेंट 'Number' है; इस जगह पर, आपको वह संख्या या संख्या का सेल पता डालना चाहिए जिसे आप एक खास दशमलव स्थान तक राउंड करना चाहते हैं।

Num_digits: यह सेक्शन आपको यह बताने की सुविधा देता है कि आप अपनी टारगेट की गई संख्या को कितने दशमलव स्थानों तक राउंड करना चाहते हैं।

ध्यान दें: यदि आप एक पॉज़िटिव num_digits डालते हैं, तो आप एक्सेल को दशमलव बिंदु को दाईं ओर राउंड करने का कमांड देते हैं। इसके विपरीत, यदि आपका num_digits नेगेटिव है, तो एक्सेल दशमलव बिंदु को संख्या के बाईं ओर राउंड करता है।

गणना:

एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन संख्याओं को खास तौर पर राउंड करने के लिए एक सरल नियम का पालन करता है।

• अगर वांछित दशमलव स्थान के बाद अगली संख्या 5 है, तो संख्या ऊपर की ओर राउंड हो जाती है।

• अगर वांछित दशमलव स्थान के बाद अगली संख्या 5 से कम है, तो संख्या नीचे की ओर राउंड हो जाती है।

• अगर वांछित संख्या 0 है, तो लक्षित संख्या निकटतम पूर्णांक के अनुसार राउंड होती है।

• जब वांछित संख्या 0 से ज़्यादा होती है, जैसे 1,2,3,4, तो लक्षित संख्या निर्दिष्ट दशमलव संख्या तक राउंड हो जाती है।

• दूसरी ओर, जब आप 0 से कम लक्षित संख्या चुनना चाहते हैं, जैसे -1,-2,-3,-4, तो वांछित संख्या दशमलव बिंदु के बाईं ओर राउंड हो जाती है।

एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन का उपयोग मानों को दशमलव के बाद कुछ निश्चित स्थानों तक या पूरी संख्या में बदलने के लिए किया जा सकता है। यह एक बहुमुखी फ़ंक्शन है जो आपको अपनी ज़रूरतों के अनुसार संख्यात्मक डेटा की सटीकता को एडजस्ट करने की सुविधा देता है। आइए कुछ उदाहरणों के माध्यम से जानें कि हम एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

विधि #1

इस विधि में एक्सेल में सिर्फ़ राउंड फ़ंक्शन का उपयोग करके मानों को राउंड ऑफ़ करना शामिल है।

उदाहरण 1- एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन से निकटतम 100 तक राउंड करना

यूज़र एक्सेल में मान को निकटतम 100 तक राउंड करने के लिए राउंड फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। किसी मान को निकटतम 100 तक राउंड करने के लिए, उपयोग किया गया दूसरा आर्ग्यूमेंट ऐसा होना चाहिए कि एक्सेल बाईं ओर राउंड करे, ऐसा इसलिए है क्योंकि हम चाहते हैं कि हमारा मान दशमलव से पहले राउंड ऑफ़ हो जाए। थोड़ा कन्फ़्यूज़िंग लग रहा है? यहाँ एक उदाहरण है:

मान लीजिए कि हमारे पास निम्नलिखित एक्सेल शीट है जिसमें 5 मान हैं:

चरण 1: इन संख्याओं को निकटतम 100 तक राउंड करने के लिए, हम एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन टाइप करना शुरू करेंगे। याद रखें, एक्सेल में हर फ़ंक्शन एक बराबर के चिह्न से शुरू होता है।

चरण 2: पहले आर्ग्यूमेंट 'number' के लिए, हम सेल A1 का चयन करेंगे।

चरण 3: तो अब कन्फ़्यूज़िंग हिस्से पर आते हैं, दूसरे आर्ग्यूमेंट 'num_digits' में, हम फ़ंक्शन को निकटतम 100 तक राउंड करने के लिए -2 दर्ज करेंगे। नेगेटिव चिह्न इसलिए है क्योंकि हम चाहते हैं कि हमारा मान दशमलव से पहले, यानी बाईं ओर राउंड ऑफ़ हो। जबकि, संख्या "2" इसलिए है क्योंकि हम चाहते हैं कि हमारा मान निकटतम 100 तक राउंड ऑफ़ हो।

चरण 4: एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन को चलाने के लिए “Enter” दबाएँ।

चरण 5: बाकी सेलों को राउंड ऑफ़ करने के लिए “AutoFill” हैंडल का उपयोग करें।

बोनस

राउंड फ़ंक्शन का num_digits आर्ग्यूमेंट कभी-कभी काफ़ी कन्फ़्यूज़िंग हो सकता है। इसलिए हमने अपने पाठकों के लिए एक चीट शीट तैयार करने का फ़ैसला किया है ताकि उन्हें आगे रहने में मदद मिल सके।

उदाहरण 2- एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन से दशमलव स्थानों तक राउंड करना

एक्सेल में किसी संख्या को 0 दशमलव स्थानों तक राउंड करने के लिए, यूज़र दूसरे आर्ग्यूमेंट को 0 पर सेट करके ROUND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

आइए इस तकनीक को समझने में मदद के लिए नीचे दिए गए सैंपल डेटा पर एक नज़र डालें:

चरण 1: राउंड फ़ंक्शन का उपयोग 0 दशमलव स्थानों तक करने के लिए, हम सेल B2 में राउंड फ़ंक्शन दर्ज करेंगे।

चरण 2: इसके बाद, हम एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे 0 दशमलव स्थानों तक राउंड ऑफ़ करने के लिए मान वाले सेल A2 का चयन करेंगे।

चरण 3: अब, num_digits आर्ग्यूमेंट के लिए हम "0" का उपयोग करेंगे। यह मान को 0 दशमलव स्थानों तक राउंड ऑफ़ कर देगा।

चरण 4: परिणामों के लिए "Enter" दबाएँ।

चरण 5: अन्य मानों को 0 दशमलव स्थानों तक राउंड ऑफ़ करने के लिए "AutoFill" हैंडल का उपयोग करें।

राउंड फ़ंक्शन का उपयोग इसी तरह निकटतम पूर्ण संख्या तक राउंड करने के लिए भी किया जा सकता है।

बोनस

यहाँ बताया गया है कि यूज़र एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन का उपयोग 2 दशमलव स्थानों और उससे ज़्यादा के लिए कैसे कर सकते हैं।

विधि #2

उदाहरण- एक्सेल में नेस्टेड राउंड फ़ंक्शन

एक्सेल में नेस्टेड राउंड फ़ंक्शन यूज़र को किसी अन्य एक्सेल फ़ंक्शन के साथ मानों को राउंड ऑफ़ करने की अनुमति देता है। कन्फ़्यूज़्ड हैं? आइए एक उदाहरण देखें।

आइए एक्सेल में नेस्टेड राउंड फ़ंक्शन का उपयोग करके स्टॉक के कुल मूल्य की गणना करें। मान लीजिए हमारे पास 5 कंपनियों के स्टॉक वाला एक पोर्टफ़ोलियो है। हम प्रति शेयर मूल्य और मात्रा को गुणा करके हर स्टॉक की कुल राशि निकालना चाहते हैं। इसके अलावा, हम चाहते हैं कि कुल मूल्य एक पूर्ण संख्या में राउंड ऑफ़ हो जाए। यहाँ बताया गया है कि हम कई कॉलम बनाने से कैसे बच सकते हैं और नेस्टेड राउंड फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

चरण 1: कुल मूल्य को एक पूर्ण संख्या में राउंड करने के लिए, हम शुरू करने के लिए राउंड फ़ंक्शन दर्ज करते हैं।

चरण 2: प्रति शेयर मूल्य और मात्रा का गुणनफल निकालने के लिए हम एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन के अंदर सम फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। "Sum" दर्ज करें और सम फ़ंक्शन चुनें।

चरण 3: अब, हम गुणनफल की गणना करने के लिए सेल B2 और C2 का चयन करेंगे।

चरण 4: सम फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए कोष्ठक बंद करें।

चरण 5: इसके बाद, हम राउंड फ़ंक्शन का दूसरा आर्ग्यूमेंट दर्ज करेंगे; num_digits, जिसमें हम कुल मूल्य को निकटतम पूर्ण संख्या तक राउंड करने के लिए "0" दर्ज करेंगे।

चरण 6: परिणाम प्रदर्शित करने के लिए "Enter" दबाएँ।

चरण 7: बस "AutoFill" हैंडल का उपयोग करके फ़ॉर्मूला को अन्य सेलों में कॉपी करें।

Trustpilot

WPS Office- मुफ़्त ऑल-इन-वन ऑफ़िस सुइट

• Word, Excel, और PPT का मुफ़्त में उपयोग करें, कोई विज्ञापन नहीं।

• शक्तिशाली PDF टूलकिट के साथ PDF फ़ाइलों को एडिट करें।

• Microsoft जैसा इंटरफ़ेस। सीखने में आसान। 100% संगतता।

• WPS के प्रचुर मात्रा में मुफ़्त Word, Excel, PPT, और CV टेम्प्लेट के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ।

मुफ़्त डाउनलोड

5,820,008 यूज़र

Algirdas Jasaitis

लोगो

मुफ़्त में एक्सेल, वर्ड, पावरपॉइंट एडिट करें - WPS ऑफिस

WPS एक व्यापक ऑफिस सुइट है जो हर यूज़र के लिए कुछ न कुछ प्रदान करता है। चाहे आप एक छात्र, शिक्षक, मार्केटर, या ऑफिस कर्मचारी हों, WPS ऑफिस सॉफ़्टवेयर आप सभी के लिए समान रूप से फ़ायदेमंद है। यह लाखों मुफ़्त, पहले से डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट प्रदान करता है जो आपके काम को पहले से कहीं ज़्यादा आसान बनाते हैं। अपनी इसी बहुमुखी प्रतिभा के कारण, इसे MS ऑफिस का सबसे अच्छा विकल्प माना जाता है।

MS ऑफिस की तरह ही, आप Word, Powerpoint, Excel, और pdf शीट के साथ आसानी से काम कर सकते हैं। सबसे बढ़कर, WPS का इनोवेटिव AI टूल आपको इसे अपने एडिटर के साथ इंटीग्रेट करने की सुविधा देता है। WPS AI आपके करियर के लिए गेम चेंजर साबित हो सकता है।

यह एक मुफ़्त सुइट है जो मार्केटिंग कॉपी लिखने, डेटा विश्लेषण और फ़ॉर्मूलेशन में आपकी रचनात्मकता को बढ़ाने में मदद करता है। सबसे बढ़कर, यह आपके दिन-प्रतिदिन के कामों के लिए एक किफ़ायती समाधान है।

इसके अलावा, WPS स्प्रेडशीट का राउंड फ़ंक्शन आपकी बड़ी गणनाओं को संभालना आसान बनाता है और आपके दस्तावेज़ों को देखने में भी साफ़-सुथरा बनाता है। सोच रहे हैं कि WPS ऑफिस को इसके अद्भुत फ़ीचर का लाभ उठाने के लिए कहाँ से डाउनलोड करें? WPS ऑफिस पर जाएँ और अपने सभी दस्तावेज़ की ज़रूरतों के लिए एक ही समाधान पाएँ, जो कि Microsoft ऑफिस का एक मुफ़्त विकल्प है!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न 1. किसी संख्या को एक सार्थक अंक में कैसे राउंड करें?

बस एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन का उपयोग करें। फ़ंक्शन इस तरह लिखा जाएगा:

=ROUND(A1, -INT(LOG10(ABS(A1)))+2)

• "A1" को सेल संदर्भ से बदलें।

• +2 को अपने इच्छित सार्थक अंक से बदलें।

ऊपर दिए गए फ़ॉर्मूले का उपयोग करने पर, अगर हमारे संदर्भ सेल में 3.546 है, तो फ़ंक्शन का परिणाम 3.46 होगा; यानी 2 सार्थक अंक।

प्रश्न 2. किसी मूल्य संख्या को .99 में कैसे राउंड करें?

किसी मूल्य संख्या को .99 में राउंड करने के लिए, पूरे मान पर राउंड फ़ंक्शन फ़ॉर्मूला लागू करें और फिर परिणामी संख्या से 0.01 घटा दें। यह दशमलव के बाद के अंतिम दो अंकों को .99 में बदल देगा। मान लीजिए हमें $4.53 के मूल्य को .99 में राउंड करना है। =Round( 4.53, 0)- 0.01, इस तरीके से राउंड फ़ंक्शन का उपयोग करने पर पहले संख्या को 0 दशमलव स्थानों तक राउंड किया जाएगा; यानी $5.00, और फिर बस 0.01 घटाने पर हमें $4.99 मिल जाएगा।

प्रश्न 3. संख्या को निकटतम गुणज में कैसे राउंड करें?

एक्सेल में किसी संख्या को निकटतम गुणज में राउंड करने के लिए, यूज़र MROUND फ़ंक्शन का लाभ उठा सकते हैं। एक उदाहरण लेते हैं, यदि हम 18 को 5 के निकटतम गुणज में राउंड करना चाहते हैं, तो MROUND फ़ंक्शन परिणाम के रूप में 20 देगा।

एक्सेल के राउंड फ़ंक्शन के साथ अपनी डेटा प्रस्तुति को बेहतर बनाएँ

चाहे आपको सटीक गणना की आवश्यकता हो या आप अपनी डेटा प्रस्तुति को बेहतर बनाना चाहते हों, एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन दोनों उद्देश्यों को पूरा करता है। इस विस्तृत गाइड में, हमने न केवल एक्सेल में राउंड फ़ंक्शन की प्रभावशीलता पर प्रकाश डाला है, बल्कि इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करने के तरीकों को भी विस्तार से समझाया है। WPS ऑफिस आपको यह शानदार बिल्ट-इन स्प्रेडशीट टूल प्रदान करता है, जिससे यूज़र मुफ़्त में एक्सेल गणना की आसानी का अनुभव कर सकते हैं! आज ही WPS ऑफिस डाउनलोड करें और अपने ऑफिस के काम को आसान बनाएँ!