WPS Office में एक्सेल टेबल कैसे बनाएं (स्टेप-बाय-स्टेप)

किसी भी स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल शुरू करते समय, टेबल बनाना सीखना सबसे पहली और ज़रूरी नींव है। आपके डेटा प्रबंधन कौशल को निखारने में एक ठोस शुरुआत देने के लिए, हमने WPS Office में Excel तालिका कैसे बनाएँ, इस पर एक विस्तृत गाइड तैयार किया है। यह आपको जानकारी को प्रभावी ढंग से नेविगेट करने और व्यवस्थित करने के लिए ज़रूरी आत्मविश्वास और ज्ञान देगा।

WPS Office क्या है?

दूसरे प्रोडक्टिविटी सुइट्स की तरह ही, WPS Office भी जाने-पहचाने टूल जैसे कि दस्तावेज़ बनाने के लिए राइटर, डेटा प्रबंधन के लिए स्प्रेडशीट और असरदार स्लाइडशो बनाने के लिए प्रेजेंटेशन प्रदान करता है। लेकिन, जो चीज़ WPS Office को सबसे अलग बनाती है, वह है इसका अतिरिक्त PDF टूल, जो OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) और हस्ताक्षर जैसी व्यापक क्षमताएं प्रदान करता है।

जो बात WPS Office को सचमुच में अद्वितीय बनाती है, वह है इसका एकीकृत डिज़ाइन। कई दूसरे ऑफ़िस सुइट्स के विपरीत, आपको हर टूल के लिए अलग-अलग विंडो खोलने की ज़रूरत नहीं होती। इसके बजाय, सब कुछ एक ही विंडो के भीतर एक्सेस किया जा सकता है, जो इसे एक व्यापक ऑल-इन-वन प्रोडक्टिविटी सुइट बनाता है। इसके अलावा, WPS Office एकीकृत AI को शामिल करके एक कदम और आगे बढ़ता है, जो उपयोगकर्ताओं के लिए समग्र उत्पादकता अनुभव को बेहतर बनाता है।

WPS Office में Excel तालिका बनाने के तरीके

एक सरल Excel तालिका बनाएँ

इस अनुभाग में, हम सीखेंगे कि WPS Office में Excel तालिका कैसे डालें। यहाँ तरीका बताया गया है:

चरण 1: सबसे पहले अपने सिस्टम पर WPS Office खोलें और साइडबार मेनू से "New" चुनें।

चरण 2: अब, साइडबार मेनू पर दोबारा जाएं और एक नई खाली शीट बनाने के लिए पहले "Sheets" और फिर "Blank" चुनें।

चरण 3: अब तालिका बनाने के लिए उन सभी सेलों की श्रेणी को ध्यान से चुनें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं।

चरण 4: इसके बाद, "Insert" टैब पर जाएं और रिबन मेनू में से "Table" पर सीधे क्लिक करें।

चरण 5: क्योंकि हमने पहले ही श्रेणी चुन ली है, तो बस "Create Table" डायलॉग बॉक्स में "OK" दबाकर आगे बढ़ें। आप चाहें तो इसी डायलॉग बॉक्स में श्रेणी को बदल भी सकते हैं।

चरण 6: जैसे ही आपकी तालिका तैयार हो जाती है, WPS Office आपको डेटा को बड़ी आसानी से प्रबंधित करने की शक्ति देता है। हर कॉलम की पहली पंक्ति में ("कॉलम 1-3" के रूप में लेबल किया गया), कॉलम को फ़िल्टर करने के लिए नीचे-दाएं कोने में दिए गए तीर पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, A1 में तीर पर क्लिक करके आप कॉलम A के डेटा को तुरंत घटते क्रम में लगा सकते हैं।

चरण 7: आप अपनी तालिका को और भी आकर्षक बना सकते हैं। इसके लिए बस "Table Tools" टैब पर जाएं और रिबन मेनू से अपनी पसंद का कोई भी शानदार रंग चुनें।

उपश्रेणियों के साथ एक Excel तालिका बनाएँ

WPS Office में उपश्रेणियों के साथ एक तालिका बनाने के लिए, हमें एक डेटा सेट की आवश्यकता है जिसमें मुख्य श्रेणियां और उनकी उपश्रेणियां हों।

आइए "Xfactor" स्टोर का उदाहरण लेते हैं। यह स्टोर जैकेट, हेडगियर, दस्ताने और स्पोर्ट्सवियर जैसे कपड़ों का सामान बेचता है। यहाँ उनके उत्पादों के लिए उपश्रेणियों के साथ एक तालिका बनाने के चरण दिए गए हैं:

चरण 1: सबसे पहले एक “MainItem” सूची बनाएं। इसके लिए, फॉर्मूला टैब पर जाएं, फिर “Name Manager” चुनें।

चरण 2: अब, “New” पर क्लिक करें।

चरण 3: “Name” फ़ील्ड में, “MainItem” टाइप करें। इसके बाद, “Refer to” फ़ील्ड में, उन सेलों को चुनें जिनमें मुख्य आइटम हैं: H8:K8।

चरण 4: उपश्रेणियां बनाने के लिए, स्टोर डेटा वाले सभी सेलों को एक साथ चुनें। फिर फॉर्मूला टैब पर जाकर “Create” चुनें।

चरण 5: दिए गए विकल्पों में से “Top row” को चुनें और “OK” दबाएं।

चरण 6: यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सही है, मुख्य श्रेणियों और उपश्रेणियों के नामों की जांच करें। सभी सूचियों को देखने के लिए “Name Manager” खोलें।

चरण 7: अब, सेल A1 में Main Item और सेल A2 में Subitem टाइप करें।

चरण 8: मुख्य आइटमों के लिए एक गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, A1 के नीचे के सेलों को चुनें। फिर Data टैब पर जाएं और Validation चुनें।

चरण 9: Data Validation विंडो में, “Allow” फ़ील्ड के लिए “List” चुनें। फिर “Source” फ़ील्ड में, “=MainItem” दर्ज करें और “OK” पर क्लिक करें।

चरण 10: इसी तरह, “subitems” के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, A2 के नीचे के सेलों को चुनें। फिर से Data टैब पर जाकर “Validation” चुनें।

चरण 11: Data Validation विंडो में, “Allow” फ़ील्ड के लिए “List” चुनें और “Source” फ़ील्ड में यह महत्वपूर्ण फ़ॉर्मूला “=INDIRECT(A2)” दर्ज करें, फिर OK पर क्लिक करें।

आपने WPS Office में उपश्रेणियों के साथ एक तालिका बना ली है। अब आप ड्रॉप-डाउन सूचियों से मुख्य आइटम और उसके तहत उप-आइटम चुन सकते हैं। इससे स्टॉक प्रबंधन आसान हो जाता है।

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WPS Office कैसे डाउनलोड करें?

चरण 1: सबसे पहले WPS Office वेबसाइट खोलें, और स्क्रीन के ठीक बीच में दिए गए "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: WPS Office सुइट की स्थापना प्रक्रिया शुरू करने के लिए, डाउनलोड की गई फ़ाइल पर बस डबल-क्लिक करें।

चरण 3: स्थापना पूरी होते ही, आप WPS Office सुइट की सभी बेहतरीन सुविधाओं का उपयोग करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र1. मैं WPS में पंक्तियाँ और कॉलम कैसे बनाऊँ?

WPS स्प्रेडशीट में पंक्तियाँ और कॉलम बनाने के लिए, आप होम टैब में पंक्तियाँ और कॉलम टूल का उपयोग कर सकते हैं। यह टूल आपको सेलों की पंक्तियों और कॉलम को सेट करने में मदद कर सकता है और WPS स्प्रेडशीट के साथ आपके काम को आसान बना सकता है।

प्र2. मैं WPS Office में अपनी Excel तालिका का स्वरूप कैसे बेहतर बना सकता हूँ?

WPS स्प्रेडशीट आपकी Excel तालिका के स्वरूप को बेहतर बनाने के लिए विभिन्न स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है। फ़ॉन्ट, सेल रंग और बॉर्डर सभी को अनुकूलित किया जा सकता है। यह टूल आपको दिखने में आकर्षक तालिकाएँ बनाने की अनुमति देता है जो आपके पेज के डिज़ाइन को बेहतर बनाती हैं।

प्र3. क्या WPS Office में मेरी Excel तालिका में एक हेडर पंक्ति जोड़ना संभव है?

हाँ, आप WPS Office में अपनी Excel तालिका में एक हेडर पंक्ति डाल सकते हैं। यह फ़ंक्शन फायदेमंद है क्योंकि यह आपको अपने कॉलम को नाम निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, जिससे आपका डेटा बहुत अधिक संरचित और समझने योग्य हो जाता है। इस सहज परिवर्तन के साथ, आप तुरंत प्रत्येक कॉलम के पाठ को पहचान लेते हैं, जिससे तालिका की दृश्यता और पठनीयता में सुधार होता है।

प्र4. मैं WPS Office का उपयोग करके Excel तालिका में कॉलम और पंक्तियों का आकार कैसे बदल सकता हूँ?

WPS Office में Excel तालिका में कॉलम और पंक्तियों का आकार बदलना आसान है। आप कॉलम या पंक्तियों की चौड़ाई या ऊँचाई को उनकी सीमा रेखाओं पर क्लिक करके और खींचकर बदल सकते हैं। यह सुविधा आपको तालिका की व्यवस्था को बदलने की अनुमति देती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका डेटा ठीक से फिट बैठता है और एक व्यवस्थित पैटर्न में है।

WPS स्प्रेडशीट में तालिका निर्माण में महारत हासिल करें

इस लेख में, आपने WPS Office में Excel तालिकाएँ कैसे बनाएँ, इस पर बहुमूल्य जानकारी प्राप्त की है। WPS Office में Excel तालिका बनाने की प्रक्रिया सीधी है, और जैसे-जैसे आप इसके साथ अधिक सहज होते जाएंगे, आप WPS स्प्रेडशीट द्वारा प्रदान की जाने वाली उन्नत सुविधाओं की श्रृंखला में गहराई से जाने के लिए अच्छी तरह से तैयार होंगे। आज ही WPS Office डाउनलोड करके एक कदम आगे बढ़ाएँ ताकि इसकी पूरी क्षमता को अनलॉक किया जा सके।