[2025] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को मुफ्त में कैसे डाउनलोड करें [कोई भी संस्करण]

मैंने देखा है कि Excel सिखाने वाली ज़्यादातर गाइड कई स्टेप्स से भरी होती हैं, और सच कहूँ तो, मैं खुद भी उनमें उलझ जाता था। आप बड़े जोश के साथ शुरू तो करते हैं, लेकिन कब आप अनचाही समस्याओं को सुलझाने के लिए अलग-अलग फ़ोरम में भटकने लगते हैं, पता ही नहीं चलता।

इसीलिए मैंने आपके लिए यह बेहतरीन गाइड बनाने का फ़ैसला किया है। मैंने इसमें Excel सीखने के लिए ज़रूरी हर चीज़ को शामिल किया है, जो न केवल मुफ़्त है, बल्कि सबसे आसान तरीक़े से पेश की गई है। अब आपको अलग-अलग फ़ोरम में भटकने या समाधान खोजने की ज़रूरत नहीं होगी, क्योंकि मैंने आपकी हर संभावित समस्या का पहले ही अंदाज़ा लगाकर उसे हल कर दिया है।

मेरा विश्वास कीजिए, मैं इस अनुभव से गुज़र चुका हूँ और जानता हूँ कि यह कितना थका देने वाला हो सकता है। लेकिन इस गाइड के साथ, मैं आपको पूरी प्रक्रिया स्टेप-बाय-स्टेप समझाऊँगा, और यह पक्का करूँगा कि यह आसान, साफ़ और पूरी तरह से तनाव-मुक्त हो।

यह जानने के लिए पढ़ना जारी रखें कि MS Excel मुफ़्त में कैसे डाउनलोड करें और आज ही इसका पूरा वर्शन अनलॉक करें!

Microsoft Excel ऐप इस्तेमाल करने के लिए मुफ़्त है

Microsoft Office ऐप उन ज़रूरी टूल्स में से एक है जो हर व्यक्ति के लिए आवश्यक है, यह सभी ज़रूरी टूल्स सीधे आपकी उंगलियों पर लाता है। यह Word, Excel, और PowerPoint की क्षमताओं को एक ही एप्लिकेशन में जोड़ता है, जिससे यह चलते-फिरते काम करने के लिए एक आदर्श समाधान बन जाता है।

Android यूज़र्स के लिए, ऐप पाना बहुत आसान है—बस Google Play Store पर जाएँ, Office ऐप खोजें, और इंस्टॉलेशन के आसान स्टेप्स का पालन करें। iPhone और iPad यूज़र्स Apple App Store के ज़रिए भी यही कर सकते हैं।

बस कुछ ही पलों में, आपको Microsoft के बहुमुखी यूटिलिटी सुइट का एक्सेस मिल जाएगा, जिससे आप लगभग कहीं से भी अपने दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रज़ेंटेशन बना सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं और उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं।

Android पर Microsoft Excel मुफ़्त में कैसे डाउनलोड करें

Android सबसे उपयोगकर्ता-अनुकूल ऑपरेटिंग सिस्टम में से एक है, और आपके डिवाइस पर Microsoft Excel इंस्टॉल करना इससे आसान नहीं हो सकता। बस इन आसान स्टेप्स का पालन करें, और कुछ ही समय में आपके Android डिवाइस पर आपका अपना व्यक्तिगत Excel ऐप होगा, जो आपकी सभी स्प्रेडशीट तक पहुँचने के लिए तैयार होगा:

पहला कदम: Google Play Store खोलें और सर्च बार में "Microsoft Excel" टाइप करें। एक त्वरित खोज आपको सीधे ऐप तक ले जाएगी।

दूसरा कदम: "Install" बटन पर टैप करें, और बाकी काम आपके डिवाइस को करने दें। डाउनलोड और इंस्टॉलेशन प्रक्रिया आमतौर पर कुछ ही समय में पूरी हो जाती है।

तीसरा कदम: इंस्टॉल हो जाने के बाद, अपनी होम स्क्रीन या ऐप ड्रॉअर में ऐप को ढूँढें। दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने में आपकी मदद करने के लिए तैयार परिचित इंटरफ़ेस देखने के लिए इसे लॉन्च करें।

चौथा कदम: पहली बार ऐप खोलने पर, आपसे अपने Microsoft खाते से साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। यदि आपके पास पहले से ही एक खाता है, तो बस अपनी जानकारी दर्ज करें।

क्या आपके पास खाता नहीं है? कोई चिंता नहीं—आप वहीं पर मुफ़्त में एक बना सकते हैं, और आप ऐप की पूरी क्षमता को अनलॉक करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं।

iPhone/iPad पर Microsoft Excel कैसे डाउनलोड करें

Apple के ऑपरेटिंग सिस्टम की आदत पड़ने में थोड़ा समय लग सकता है, लेकिन जब ऐप्स इंस्टॉल करने की बात आती है, तो यह इतना आसान है कि कोई भी इसे संभाल सकता है, चाहे वे किसी भी सिस्टम से सबसे ज़्यादा परिचित हों। App Store नेविगेट करना आसान है, और ऐप इंस्टॉल करना और भी आसान है। यहाँ बताया गया है कि आप अपने Apple डिवाइस पर Microsoft Excel ऐप कैसे इंस्टॉल कर सकते हैं:

पहला कदम: अपने iPhone या iPad पर App Store खोलें।

दूसरा कदम: सर्च बार में, "Microsoft Excel" टाइप करें और एंटर दबाएँ।

तीसरा कदम: ऐप ढूँढें और डाउनलोड शुरू करने के लिए "Get" बटन पर टैप करें।

चौथा कदम: डाउनलोड को प्रमाणित करने के लिए आपसे अपना Apple ID पासवर्ड डालने या Face/Touch ID का उपयोग करने के लिए कहा जा सकता है।

पाँचवाँ कदम: ऐप के डाउनलोड और इंस्टॉल होने की प्रतीक्षा करें—इसमें ज़्यादा समय नहीं लगेगा!

छठा कदम: इंस्टॉल हो जाने के बाद, आप अपनी होम स्क्रीन से Microsoft Excel खोल सकते हैं।

डेस्कटॉप के लिए Microsoft Office काफी महंगा हो सकता है, और जबकि क्रैक किए गए वर्शन डाउनलोड करना एक आकर्षक शॉर्टकट लग सकता है, यह एक समझदारी भरा विकल्प नहीं है। उन क्रैक की गई प्रतियों में अक्सर छिपे हुए खतरे होते हैं—मैलवेयर, वायरस, और अन्य जोखिम जो आपके डिवाइस को गंभीर रूप से नुकसान पहुँचा सकते हैं या आपकी गोपनीयता को खतरे में डाल सकते हैं।

उस जोखिम भरे रास्ते पर जाने के बजाय, कुछ बेहतर क्यों न चुनें? WPS Office एक शानदार, मुफ़्त विकल्प है जो आपको Word, Excel, और PowerPoint फ़ाइलों को एक ही स्थान पर संपादित करने देता है। यह उपयोग में आसान, विश्वसनीय है, और सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करवाएगा। यदि आप अपनी सभी ऑफ़िस ज़रूरतों के लिए एक तनाव-मुक्त, लागत-प्रभावी समाधान की तलाश में हैं, तो WPS Office एक ठोस विकल्प है।

Word, Excel, और PPT का मुफ़्त में उपयोग करें

मुफ़्त डाउनलोड

Microsoft Excel फ़ाइलें और टेम्पलेट मुफ़्त में डाउनलोड, संपादित और सहेजें

WPS Office एक व्यापक सुइट है जिसे स्प्रेडशीट, दस्तावेज़ों और प्रज़ेंटेशन के साथ काम करना यथासंभव सहज बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आप अपनी Excel फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए एक मुफ़्त विकल्प की तलाश में हैं, तो WPS Spreadsheet यहाँ आपकी मदद करने के लिए है। यहाँ बताया गया है कि यह क्यों सबसे अलग है:

Microsoft Excel स्प्रेडशीट को संपादित और सहेजने के लिए WPS Spreadsheet के 5 लाभ

• बिलकुल मुफ़्त – WPS Spreadsheet बिना किसी छिपे शुल्क के सभी ज़रूरी सुविधाएँ देता है, जो इसे उन लोगों के लिए एक किफ़ायती विकल्प बनाता है जिन्हें बिना ज़्यादा खर्च किए एक शक्तिशाली टूल की ज़रूरत है।

• व्यापक कम्पैटिबिलिटी – यह Excel फ़ाइल फ़ॉर्मैट (.xls, .xlsx, .xlsm) और अन्य सामान्य फ़ॉर्मैट को आसानी से संभालता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप अपने दस्तावेज़ों को बिना किसी परेशानी के खोल, संपादित और सहेज सकते हैं। विशेष रूप से, आप बहुत आसानी से excel को pdf में बदल सकते हैं, जिससे आपकी उत्पादकता बढ़ेगी। 

• रीयल-टाइम में सहयोग – चाहे आप Windows, Mac, iOS, या Android का उपयोग कर रहे हों, WPS Spreadsheet प्लेटफ़ॉर्म की परवाह किए बिना सहज सहयोग की अनुमति देता है। आप अपने डिवाइस की परवाह किए बिना रीयल-टाइम में दूसरों के साथ एक ही फ़ाइल पर काम कर सकते हैं।

• ढेरों मुफ़्त टेम्पलेट – स्प्रेडशीट के लिए मुफ़्त टेम्पलेट के विशाल चयन के साथ, आप जल्दी से अपना बजट बनाना, रिपोर्ट बनाना, या डेटा का विश्लेषण करना शुरू कर सकते हैं—शून्य से शुरू करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

WPS में Microsoft Excel स्प्रेडशीट कैसे खोलें, संपादित करें और सहेजें

आप WPS Office के साथ अपनी Excel स्प्रेडशीट का संपादन सहजता से शुरू कर सकते हैं, और डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी शुरुआत में मदद करने के लिए दो आसान तरीके हैं।

"इसके साथ खोलें" (Open With) विधि:

यह एक सरल और डिफ़ॉल्ट Windows विधि है:

पहला कदम: जिस Excel स्प्रेडशीट को आप संपादित करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें ताकि संदर्भ मेनू खुले, फिर "इसके साथ खोलें" (Open with) चुनें।

दूसरा कदम: ऐप्स की सूची से, अपनी स्प्रेडशीट को WPS Office के साथ खोलने के लिए "WPS Office" चुनें।

इन-ऐप विधि:

आपकी स्प्रेडशीट खोलने का एक और तरीका सीधे WPS Office के माध्यम से है।

पहला कदम: अपने PC या Mac पर WPS Office लॉन्च करें और उस फ़ोल्डर पर जाएँ जहाँ आपकी स्प्रेडशीट सहेजी गई है। उदाहरण के लिए, यदि यह आपके PC पर है, तो "Local" अनुभाग पर जाएँ और उपयुक्त पथ चुनें।

दूसरा कदम: एक बार जब आप सही फ़ोल्डर में होते हैं, तो आपको अपनी सभी फ़ाइलें सीधे WPS Office ऐप में प्रदर्शित होंगी, जिससे अलग-अलग विंडो के बीच स्विच किए बिना फ़ाइल का पता लगाना तेज़ और सरल हो जाता है।

यदि आपके पास पहले से ही Microsoft 365 सदस्यता या एक वैध Microsoft Office लाइसेंस है, तो Microsoft Excel डाउनलोड करना आपके लिए वास्तव में उतनी मुश्किल नहीं होनी चाहिए।

Microsoft 365 से Microsoft Excel कैसे डाउनलोड करें

Microsoft 365 की क्षमताएँ केवल उत्पादकता उपकरण होने तक ही सीमित नहीं हैं, यह आपके काम करने, सहयोग करने और अपने जीवन को व्यवस्थित करने के तरीके को पूरी तरह से बदल देता है। Microsoft 365 सदस्यता के साथ, आपको Excel के साथ-साथ Word, PowerPoint, और Outlook जैसे आवश्यक ऐप्स तक पहुँच मिलती है—सब कुछ एक ही पैकेज में।

आप सुइट के हिस्से के रूप में Excel डाउनलोड कर सकते हैं और कुछ ही समय में अपने प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू कर सकते हैं। यदि आपने अभी तक सदस्यता नहीं ली है, तो भी आप Microsoft 365 के एक महीने के मुफ़्त परीक्षण के साथ Excel और पूरे सुइट को एक्सप्लोर कर सकते हैं। यह बिना किसी प्रतिबद्धता के सभी शक्तिशाली सुविधाओं का परीक्षण करने का एक आदर्श तरीका है।

Windows 11/10 पर Microsoft Excel 365 डाउनलोड करने के चरण

पहला कदम: अपना पसंदीदा ब्राउज़र खोलें और आधिकारिक Microsoft 365 वेबसाइट पर जाएँ। ”साइन इन” बटन पर क्लिक करके अपने व्यक्तिगत, कार्य या स्कूल खाते का उपयोग करके लॉग इन करें। यदि आपके पास कोई नहीं है, तो आपको इसे बनाने की आवश्यकता होगी—इसमें केवल एक मिनट लगता है!

दूसरा कदम: लॉग इन करने के बाद, होमपेज पर "उत्पाद" (Products) टैब देखें। इस पर होवर करें और सदस्यता विकल्पों तक पहुँचने के लिए “Office 365” पर क्लिक करें।

तीसरा कदम: “Buy Microsoft 365” बटन पर क्लिक करके आप उपलब्ध योजनाओं को देख सकते हैं, वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो, और “Buy Now” पर क्लिक करें।

ध्यान दें: यदि आपके पास पहले से सदस्यता है, तो चरण 5 पर जाएँ।

चौथा कदम: सदस्यता खरीदने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें। मत भूलो, यदि आप बिना तत्काल प्रतिबद्धता के अन्वेषण करना चाहते हैं तो एक महीने का मुफ्त परीक्षण है!

पाँचवाँ कदम: एक बार जब आप लॉग इन कर लेते हैं या अपनी खरीद पूरी कर लेते हैं, तो ऊपरी-दाएँ कोने में "इंस्टॉल और अधिक" (Install and more) पर क्लिक करें। यह Excel सहित पूरे सुइट के लिए इंस्टॉलर डाउनलोड करता है।

छठा कदम: डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें और Office स्थापित करने के लिए निर्देशों का पालन करें। स्थापना के दौरान इंटरनेट से जुड़े रहना सुनिश्चित करें।

सातवाँ कदम: स्थापना पूर्ण होने पर, प्रारंभ मेनू (या खोज बार) पर क्लिक करें और "Excel" टाइप करें। यदि आप इसे नियमित रूप से उपयोग करते हैं तो त्वरित पहुँच के लिए Excel को अपनी टास्कबार या प्रारंभ मेनू में पिन करें।

सिस्टम आवश्यकताएं:

• ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows 11 या Windows 10, संस्करण 1809 या बाद का।

• प्रोसेसर: 1.6 GHz या तेज़, 2-कोर।

• मेमोरी: 4 GB रैम या अधिक।

• हार्ड डिस्क स्थान: 4 GB उपलब्ध।

• डिस्प्ले: 1280 x 768 स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन।

Mac पर Microsoft 365 डाउनलोड करने के चरण

अपने MacOS पर Microsoft 365 डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

पहला कदम: Microsoft वेबसाइट पर जाएं और या तो Microsoft 365 सदस्यता के लिए पंजीकरण करें या अपने वर्तमान खाते में लॉग इन करें।

दूसरा कदम: लॉग इन करने के बाद, होमपेज पर "Install Office" पर क्लिक करें।

तीसरा कदम: डाउनलोडिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए "Install" चुनें।

चौथा कदम: इंस्टॉलर पैकेज डाउनलोड होने के बाद, इसे खोलें और Microsoft Excel इंस्टॉल करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

पाँचवाँ कदम: डाउनलोड की गई पैकेज फ़ाइल खोलें; (.pkg), और अपने Mac पर Office स्थापित करने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें। धैर्य रखें क्योंकि स्थापना में कुछ मिनट लग सकते हैं।

छठा कदम: एक बार स्थापित हो जाने पर, Finder खोलें, “Applications” फ़ोल्डर में जाएँ, और “Microsoft Excel” खोजें।

ध्यान दें: आप इसे Spotlight (Command + Space) का उपयोग करके भी खोज सकते हैं।

सातवाँ कदम: Excel लॉन्च करें, अपने Microsoft खाते से लॉग इन करें, और ऐप का उपयोग शुरू करने के लिए अपनी सदस्यता को सक्रिय करें।

सिस्टम आवश्यकताएं:

• ऑपरेटिंग सिस्टम: macOS 10.15 (Catalina) या बाद का संस्करण

• प्रोसेसर: Apple Silicon प्रोसेसर

• RAM: 4 GB न्यूनतम

• स्टोरेज: 10 GB उपलब्ध डिस्क स्थान

• इंटरनेट कनेक्शन: डाउनलोड और सक्रियण के लिए आवश्यक

Microsoft 365 के Microsoft Excel के फायदे

• रीयल-टाइम सहयोग जिससे कई उपयोगकर्ता एक साथ काम कर सकते हैं

• OneDrive एकीकरण के माध्यम से क्लाउड स्टोरेज और स्वचालित बचत

• नई सुविधाओं और सुरक्षा पैच के साथ नियमित अपडेट

Microsoft 365 के Microsoft Excel के नुकसान

• एकमुश्त खरीद के बजाय चल रही सदस्यता लागत की आवश्यकता है

• वेब संस्करण में बड़े डेटासेट के साथ प्रदर्शन धीमा हो सकता है

• पुराने Excel संस्करणों के साथ संगतता संबंधी समस्याएँ हो सकती हैं

• कुछ प्रतिस्पर्धियों की तुलना में कम अंतर्निहित टेम्पलेट प्रदान करता है जब तक कि तीसरे पक्ष के विकल्पों द्वारा पूरक न हो

Office 2021 से Microsoft Excel कैसे डाउनलोड करें

Microsoft Office 2021 एक बार की खरीद का विकल्प प्रदान करता है जिसमें Word शामिल है। एक बार स्थापित हो जाने पर, आप आवर्ती भुगतान के बिना Word 2021 का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, ध्यान दें कि Office 2021 एक स्टैंडअलोन उत्पाद है, जिसका अर्थ है कि इसे भविष्य में फीचर अपडेट नहीं मिलेंगे, जैसे कि Microsoft Copilot जैसे नवीनतम AI-संचालित उपकरण।

Windows या Mac पर Microsoft Excel 2021 डाउनलोड करने के चरण

पहला कदम: अपने कंप्यूटर (PC/Mac) पर Microsoft वेबसाइट या उपयुक्त ऐप स्टोर तक पहुँचें।

दूसरा कदम: Microsoft Word 2021 खोजने के लिए खोज कार्यक्षमता का उपयोग करें।

तीसरा कदम: अपनी पसंद के आधार पर या तो "डाउनलोड" या "खरीदें" चुनें।

चौथा कदम: खरीद के लिए, अपने Microsoft खाते से प्रमाणित करें और भुगतान पूरा करें।

पाँचवाँ कदम: सेटअप फ़ाइल को अपने डिवाइस पर डाउनलोड होने दें।

छठा कदम: डाउनलोड किए गए इंस्टॉलर को लॉन्च करें और अपने PC या Mac पर इंस्टॉलेशन पूरा करने के लिए सेटअप विज़ार्ड का पालन करें।

सिस्टम आवश्यकताएं:

• ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows 10 या बाद का | macOS Monterey या बाद का

• प्रोसेसर:

Windows: 1.6 GHz या तेज़, डुअल-कोर

Mac: Intel प्रोसेसर या Apple सिलिकॉन

• मेमोरी (RAM):

Windows: 4 GB

Mac: 4 GB

• हार्ड डिस्क स्थान: 4 GB उपलब्ध स्थान

• डिस्प्ले रिज़ॉल्यूशन: 1280 x 768 या अधिक

Office 2021 के Microsoft Excel के फायदे

• बस एक बार की खरीद: एक ही बार में भुगतान करने पर आपको Excel का जीवन भर का एक्सेस मिल जाता है, जो समय के साथ वार्षिक सदस्यता से ज़्यादा किफ़ायती साबित होता है।

• स्थायी लाइसेंस: एक बार खरीदने के बाद, आप नवीनीकरण शुल्क की चिंता किए बिना Excel 2021 का उपयोग जारी रख सकते हैं, जिससे बिना किसी रुकावट के स्प्रेडशीट का संपादन और विश्लेषण सुनिश्चित होता है।

Office 2021 के Microsoft Excel के नुकसान

• कोई मुफ़्त अपडेट नहीं: Excel 2021 को फ़ीचर अपडेट नहीं मिलते, जिसका मतलब है कि Microsoft 365 जैसे सब्सक्रिप्शन प्लान में उपलब्ध नए टूल और फ़ंक्शनैलिटी आपको नहीं मिलेंगी।

• फ़ीचर की सीमाएँ: Microsoft 365 की तुलना में, Excel 2021 में AI-संचालित इनसाइट्स, डायनामिक एरेज़, या बेहतर सहयोग टूल जैसी उन्नत सुविधाओं का अभाव है।

Microsoft Excel 2019/2016/2013 कैसे डाउनलोड करें

Microsoft Excel के पुराने संस्करण, जिनमें 2019, 2016, और 2013 शामिल हैं, अब Microsoft वेबसाइट से सीधे खरीदने के लिए उपलब्ध नहीं हैं। हालाँकि, यदि आपके पास पहले से ही इनमें से कोई भी संस्करण है, तो आप अपने Microsoft खाता केंद्र के माध्यम से Excel को मुफ़्त में अपडेट कर सकते हैं।

यहाँ बताया गया है कि आप अपने Microsoft खाता केंद्र के माध्यम से Microsoft Excel के पुराने संस्करण को कैसे अपडेट कर सकते हैं:

पहला कदम: अपने विशिष्ट Office संस्करण से जुड़े क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके अपने Microsoft खाता डैशबोर्ड में साइन इन करें।

दूसरा कदम: पृष्ठ के शीर्ष पर "सेवाएँ और सदस्यताएँ" (Services and Subscriptions) टैब पर जाएँ और उस उत्पाद का पता लगाएँ जिसे आप इंस्टॉल करना चाहते हैं।

तीसरा कदम: इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए अपने ब्राउज़र में “रन” (Run) या “डाउनलोड” (Download) विकल्प चुनें।

चौथा कदम: इंस्टॉलेशन पूरा होने के बाद, आप अपने डिवाइस पर एप्लिकेशन तक पहुँच सकते हैं।

Microsoft Excel 2019/2016/2013 की सिस्टम आवश्यकताएँ

• ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows 10 या बाद का (Excel 2019 के लिए), Windows 7 या बाद का (Excel 2016/2013 के लिए)।

• प्रोसेसर: 1 GHz या तेज़, x86/x64-बिट प्रोसेसर।

• मेमोरी: 2 GB RAM (64-बिट) या 1 GB RAM (32-बिट)।

• स्टोरेज: 3 GB उपलब्ध हार्ड डिस्क स्थान।

Microsoft Excel 2010/2007 कैसे डाउनलोड करें

Excel 2010 और 2007 Microsoft Office 2010 और 2007 सुइट्स का हिस्सा थे। उस समय Excel के स्टैंडअलोन संस्करण उपलब्ध नहीं थे। Microsoft ने 2012 में Office 2007 और 2020 में Office 2010 की बिक्री बंद कर दी। यदि आपके पास एक वैध उत्पाद कुंजी और इंस्टॉलेशन डिस्क है, तो आप अभी भी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल कर सकते हैं।

डिस्क और उत्पाद कुंजी के साथ Microsoft Excel 2010/2007 डाउनलोड करने के चरण

पहला कदम: Microsoft Office इंस्टॉलेशन डिस्क को अपने कंप्यूटर की डिस्क ड्राइव में डालें।

दूसरा कदम: यदि इंस्टॉलेशन स्वचालित रूप से शुरू नहीं होता है, तो "मेरा कंप्यूटर" (My Computer) (या Windows 10 पर "यह पीसी" (This PC)) पर नेविगेट करें और सेटअप शुरू करने के लिए डिस्क ड्राइव आइकन पर डबल-क्लिक करें।

तीसरा कदम: Microsoft Office इंस्टॉल करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

चौथा कदम: संकेत दिए जाने पर, डिस्क केस के अंदर स्टिकर पर या केस पर ही मिली उत्पाद कुंजी दर्ज करें।

पाँचवाँ कदम: उत्पाद कुंजी दर्ज करने के बाद, इंस्टॉलेशन के साथ आगे बढ़ें और इसके पूरा होने की प्रतीक्षा करें।

छठा कदम: एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, Microsoft Excel खोलें और सॉफ़्टवेयर को सक्रिय करें।

Microsoft Word 2010/2007 की सिस्टम आवश्यकताएँ

• ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows XP SP3, Windows Vista, या बाद का।

• प्रोसेसर: 500 MHz या अधिक।

• मेमोरी: 256 MB RAM (Excel 2007) या 512 MB RAM (Excel 2010)।

• स्टोरेज: 3 GB उपलब्ध हार्ड डिस्क स्थान।

Microsoft Excel डाउनलोड विफलताओं को कैसे ठीक करें

1. सिस्टम आवश्यकताओं की जाँच करें

सुनिश्चित करें कि आपका डिवाइस उस Excel संस्करण के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा करता है जिसे आप डाउनलोड करने का प्रयास कर रहे हैं।

2. डिवाइस सीमाओं की पुष्टि करें

Microsoft 365 सदस्यताएँ प्रति खाते 5 उपकरणों तक सीमित हैं। इस सीमा को पार करने से डाउनलोड विफलताएँ हो सकती हैं।

3. पुराने Office संस्करणों को अनइंस्टॉल करें

यदि आप Office 2019/2021 से Microsoft 365 में अपग्रेड कर रहे हैं, तो इंस्टॉलेशन के दौरान टकराव से बचने के लिए पहले पुराने संस्करण को अनइंस्टॉल करें।

4.  इंटरनेट कनेक्शन का परीक्षण करें

एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है। यदि डाउनलोड प्रक्रिया अटक गई है, तो अपने नेटवर्क का समस्या निवारण करें।

तृतीय-पक्ष वेबसाइटों से Microsoft Excel डाउनलोड करने से बचें

• सुरक्षा जोखिम: क्रैक किए गए या अनधिकृत सॉफ़्टवेयर में मैलवेयर हो सकता है।

• छिपी हुई लागतें: तृतीय-पक्ष साइटें अतिरिक्त शुल्क ले सकती हैं।

• विश्वसनीयता के मुद्दे: अनौपचारिक सॉफ़्टवेयर ठीक से काम नहीं कर सकता है या पुराना हो सकता है।

• डेटा हानि: असंगत संस्करणों से फ़ाइलें दूषित या खो सकती हैं।

Microsoft Excel के पुराने संस्करण का उपयोग करने के मुद्दे

• संगतता समस्याएँ: नए संस्करणों में बनाई गई फ़ाइलें सही ढंग से नहीं खुल सकती हैं।

• गुम सुविधाएँ: AI उपकरण या उन्नत सहयोग विकल्पों जैसे आधुनिक कार्यों का अभाव।

• प्रदर्शन संबंधी बग: पुराने संस्करणों में लैगिंग या गड़बड़ियों का सामना करना पड़ सकता है।

Microsoft Excel को कैसे अपडेट करें

Microsoft Excel को अपडेट करना यह सुनिश्चित करता है कि आप नवीनतम सुविधाओं, बेहतर प्रदर्शन और महत्वपूर्ण सुरक्षा पैच का आनंद लें। यहाँ एक विस्तृत मार्गदर्शिका है:

पहला कदम: अपने PC या Mac पर Microsoft Excel लॉन्च करें और बाएँ फलक के निचले बाएँ कोने में स्थित "खाता" (Account) टैब पर क्लिक करें।

दूसरा कदम: खाता पृष्ठ पर, बीच में "अपडेट विकल्प" (Update Options) बटन ढूँढें और उपलब्ध अपडेट की जाँच करने के लिए उस पर क्लिक करें।

तीसरा कदम: यदि अपडेट उपलब्ध हैं, तो आप उन्हें शेड्यूल करने का विकल्प चुन सकते हैं।

नोट: अपडेट शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका सारा काम सहेजा हुआ है।

Microsoft 365 ग्राहकों के लिए

Microsoft 365 ग्राहकों को उनकी योजना के हिस्से के रूप में स्वचालित अपडेट का लाभ मिलता है, जो अत्याधुनिक उपकरणों और सुधारों तक पहुँच प्रदान करता है।

• Excel खोलें: ऐप लॉन्च करें और ऊपरी-बाएँ कोने में जाएँ।

• अपडेट विकल्पों पर नेविगेट करें: फ़ाइल > खाता > अपडेट विकल्प पर क्लिक करें।

• अपडेट के लिए जाँच करें: अपडेट प्रक्रिया शुरू करने के लिए अभी अपडेट करें चुनें। यह स्वचालित रूप से नवीनतम संस्करण डाउनलोड और इंस्टॉल करेगा।

एकमुश्त खरीद उपयोगकर्ताओं के लिए (Office 2021/2019)

Office 2021 और 2019 एक निश्चित सुविधा सेट के साथ आते हैं और इसमें मुफ़्त अपडेट शामिल नहीं हैं। नई सुविधाएँ चाहने वाले उपयोगकर्ताओं को Microsoft 365 सदस्यता में अपग्रेड करना होगा या नए संस्करण खरीदने होंगे।

• अपडेट सुरक्षा और स्थिरता सुधार तक ही सीमित हैं, सुविधा संवर्द्धन के लिए नहीं।

• अपग्रेड करने के लिए, वर्तमान संस्करण को अनइंस्टॉल करें और वांछित Office संस्करण या सदस्यता स्थापित करें।

आगामी Microsoft Copilot - ChatGPT AI फ़ीचर

Microsoft Copilot पेश कर रहा है, जो ChatGPT तकनीक का लाभ उठाकर Excel अनुभव को बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया एक AI-संचालित सहायक है।

• स्वचालित डेटा विश्लेषण: बिना किसी मैन्युअल प्रयास के रुझानों की तेज़ी से व्याख्या करें, बड़े डेटासेट का सारांश बनाएँ, और मुख्य जानकारियों की कल्पना करें।

• स्मार्ट फ़ॉर्मूला जनरेशन: प्राकृतिक भाषा के संकेतों के आधार पर जटिल फ़ॉर्मूला बनाएँ। उदाहरण के लिए, आप Copilot से पूछ सकते हैं, "मासिक वृद्धि प्रतिशत की गणना करने के लिए एक फ़ॉर्मूला बनाएँ"।

• स्वचालित चार्ट निर्माण: AI सहायक उपयोगकर्ता प्रश्नों के आधार पर चार्ट और PivotTables उत्पन्न कर सकता है, जिससे डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और रिपोर्टिंग की प्रक्रिया सुव्यवस्थित हो जाती है

Microsoft Excel के प्रत्येक संस्करण में क्या नया है?

• Excel 2021 और Microsoft 365

XLOOKUP फ़ंक्शन: यह शक्तिशाली फ़ंक्शन VLOOKUP और HLOOKUP जैसे पुराने लुकअप फ़ंक्शन की जगह लेता है, जिससे उपयोगकर्ता किसी श्रेणी में मान खोज सकते हैं और किसी अन्य श्रेणी से संबंधित मान लौटा सकते हैं, भले ही उनकी स्थिति कुछ भी हो।

XMATCH फ़ंक्शन: XLOOKUP के समान, XMATCH किसी निर्दिष्ट श्रेणी में किसी आइटम की सापेक्ष स्थिति लौटाता है, जिससे खोज क्षमताओं में वृद्धि होती है।

डायनामिक एरेज़: कई नए फ़ंक्शन पेश किए गए जो फ़ार्मुलों को कई मान लौटाने की अनुमति देते हैं जो आसन्न कोशिकाओं में "स्पिल" हो जाते हैं।

• Excel 2019

नए फ़ंक्शन: TEXTJOIN फ़ंक्शन, या फ़नल चार्ट और मैप चार्ट जैसे फ़ंक्शन और कुछ और पेश किए गए।

बेहतर इंकिंग सुविधाएँ: सीधे स्प्रेडशीट पर चित्र बनाने और लिखने के लिए उन्नत उपकरण, जिससे डेटा को एनोटेट करना आसान हो जाता है।

पहुँच-योग्यता में सुधार: नई सुविधाएँ जो उपयोगकर्ताओं को अधिक सुलभ सामग्री बनाने में मदद करती हैं, जिसमें एक पहुँच-योग्यता परीक्षक भी शामिल है जो संभावित मुद्दों की पहचान करता है।

• Excel 2016

Power Query संवर्द्धन: बेहतर डेटा आयात और परिवर्तन क्षमताएँ, जिससे उपयोगकर्ता विभिन्न डेटा स्रोतों से अधिक आसानी से जुड़ सकते हैं।

पूर्वानुमान शीट उपकरण: अंतर्निहित पूर्वानुमान उपकरण जो ऐतिहासिक डेटा के आधार पर पूर्वानुमान बनाने की प्रक्रिया को सरल बनाते हैं।

बेहतर सहयोग सुविधाएँ: रीयल-टाइम सह-लेखन और संस्करण इतिहास ट्रैकिंग के लिए समर्थन जोड़ा गया।

• Excel 2013

फ़्लैश फ़िल: उपयोगकर्ता इनपुट से पहचाने गए पैटर्न के आधार पर मानों को स्वचालित रूप से भरता है, जिससे डेटा प्रविष्टि कार्यों को सुव्यवस्थित किया जाता है।

तालिकाओं के लिए स्लाइसर: तालिकाओं के लिए उन्नत फ़िल्टरिंग विकल्प, जिससे उपयोगकर्ता डेटा को आसानी से विज़ुअली फ़िल्टर कर सकते हैं।

• Excel 2010

अनुकूलन योग्य रिबन इंटरफ़ेस: उपयोगकर्ता आसान पहुँच के लिए अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड जोड़कर रिबन को वैयक्तिकृत कर सकते हैं।

बेहतर ग्राफ़िक्स और छवि संपादन उपकरण: स्प्रेडशीट के भीतर छवियों के साथ काम करने के लिए उन्नत सुविधाएँ।

नए पाठ प्रभाव और टाइपोग्राफी विकल्प: कोशिकाओं और चार्ट के भीतर पाठ के लिए अतिरिक्त स्वरूपण विकल्प।

• Excel 2007

रिबन-आधारित उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस: रिबन इंटरफ़ेस की शुरूआत ने पिछले संस्करणों की तुलना में नेविगेशन और सुविधाओं की पहुँच में सुधार किया।

नई थीम और शैलियाँ: स्प्रेडशीट के बेहतर अनुकूलन के लिए विभिन्न प्रकार की नई थीम और शैलियाँ जोड़ी गईं।

Microsoft Office के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. यदि मैं अपनी Microsoft 365 सदस्यता का नवीनीकरण नहीं करता हूँ तो मेरे Excel दस्तावेज़ का क्या होगा?

यदि आपकी Microsoft 365 सदस्यता समाप्त हो जाती है, तो आपके पास केवल अपनी Excel स्प्रेडशीट देखने की अनुमति होगी, उन्हें संपादित करने की नहीं। संपादन पहुँच पुनः प्राप्त करने के लिए, आप WPS Spreadsheet जैसे विकल्पों पर स्विच कर सकते हैं, जो न केवल मुफ़्त है बल्कि Microsoft Excel के समान भी है, जिससे इसका उपयोग करना आसान हो जाता है।

2. सदस्यता और एकमुश्त खरीद, कौन सा बेहतर है?

निर्णय अंततः आपकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं और वरीयताओं पर निर्भर करता है। एकमुश्त खरीद उत्पाद तक आजीवन पहुँच प्रदान करती है लेकिन इसमें नियमित अपडेट का अभाव होता है। दूसरी ओर, एक सदस्यता यह सुनिश्चित करती है कि आपका सॉफ़्टवेयर वर्तमान बना रहे, जब भी अपडेट जारी होते हैं तो स्वचालित रूप से नवीनतम संस्करण में अपग्रेड हो जाता है।

3. क्या मैं एक छात्र के रूप में Microsoft Excel मुफ्त में डाउनलोड कर सकता हूँ?

यदि आपका संस्थान शिक्षा संस्करण लाइसेंस प्रदान करता है, तो आप Microsoft Office को मुफ्त में पंजीकृत करने और डाउनलोड करने के लिए अपने ईमेल का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, ".edu" ईमेल पता होने से 10% की छूट मिल सकती है, लेकिन आपको अभी भी अपनी Microsoft Office सदस्यता को सक्रिय रखने के लिए मासिक शुल्क का भुगतान करना होगा।

विचार करने योग्य एक विकल्प WPS Office है, जो छात्रों के लिए एक बढ़िया विकल्प है। यह कई सुविधाओं के साथ एक मुफ़्त संस्करण प्रदान करता है, जिसमें विभिन्न दस्तावेज़ प्रारूपों के लिए समर्थन और आपकी शैक्षणिक आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त उपकरण शामिल हैं।

4. क्या मैं Microsoft Excel का ऑफ़लाइन उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ, आप Microsoft Excel का ऑफ़लाइन उपयोग कर सकते हैं। आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना फ़ाइलें बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और सहेज सकते हैं, बशर्ते कि आपने पहले ऑनलाइन रहते हुए फ़ाइलें खोली हों। हालाँकि, क्लाउड-संग्रहीत फ़ाइलों तक ऑफ़लाइन पहुँचने के लिए, आपको उन्हें पहले डाउनलोड करना होगा या उन्हें अपने डिवाइस पर ऑफ़लाइन उपलब्ध के रूप में चिह्नित करना होगा। ऑफ़लाइन किए गए परिवर्तन आपके इंटरनेट से पुनः कनेक्ट होने पर क्लाउड से सिंक हो जाएँगे।

5. क्या मैं अपना Microsoft Excel लाइसेंस एक नए कंप्यूटर पर स्थानांतरित कर सकता हूँ?

आप अपना Microsoft Excel लाइसेंस एक नए कंप्यूटर पर स्थानांतरित कर सकते हैं, लेकिन आपको विशिष्ट चरणों का पालन करना होगा। यदि आपके पास एकमुश्त खरीद संस्करण है, जैसे Office 2021, 2019, या 2016, तो पहले अपने पुराने कंप्यूटर से Excel को अनइंस्टॉल करें। फिर, इसे अपने Microsoft खाते का उपयोग करके नए कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें। ध्यान रखें कि आप लाइसेंस को हर 90 दिनों में केवल एक बार स्थानांतरित कर सकते हैं, जब तक कि यह हार्डवेयर विफलता के कारण न हो, जिस स्थिति में आप इसे जल्दी कर सकते हैं।

सही स्प्रेडशीट टूल चुनना: Excel या WPS Office?

आप एक अच्छे स्प्रेडशीट टूल के साथ कभी ग़लत नहीं हो सकते, और इसमें कोई आश्चर्य नहीं कि Microsoft Office हमेशा से एक सशुल्क सेवा रही है—यह एक विश्वसनीय लीडर है जो डेटा विश्लेषण से लेकर ऑटोमेशन तक हर चीज़ के लिए मज़बूत सुविधाएँ प्रदान करता है। हालाँकि, यदि Excel की लागत एक बाधा की तरह लगती है, तो WPS Office एक उत्कृष्ट विकल्प के रूप में सामने आता है।

Excel को टक्कर देने वाले टूल के साथ, WPS Office सभी आवश्यक सुविधाएँ प्रदान करता है—उन्नत फ़ार्मूले, पिवट टेबल, डायनामिक चार्ट—और साथ ही AI-संचालित फ़ंक्शनैलिटी जैसी अत्याधुनिक सुविधाओं के साथ लगातार विकसित हो रहा है। इस बीच, आपकी कार्य कुशलता को बढ़ाने के लिए, wps office excel को pdf में भी तेज़ी से बदल सकता है। यह एक बजट-अनुकूल, विश्वसनीय विकल्प है जो यह सुनिश्चित करता है कि आप गुणवत्ता से समझौता किए बिना उत्पादक और अप-टू-डेट रहें।