वर्ड डॉक्यूमेंट को बुकलेट के रूप में कैसे प्रिंट करें (बुक फोल्ड)

त्वरित उत्तर: Microsoft Word में, Layout → Margins → Custom Margins पर जाएँ, Multiple pages को Book fold पर सेट करें, फिर Print on Both Sides और Flip pages on short edge के साथ प्रिंट करें। पृष्ठों की संख्या 4 के गुणज (multiple) में रखें, Letter शीट को आधा मोड़ें, और स्पाइन (बीच में) पर स्टेपल करें।

 

जो लोग यह खोज रहे हैं कि Word डॉक्युमेंट को बुकलेट के रूप में कैसे प्रिंट करें, वे आमतौर पर कॉन्टेंट पहले ही लिख चुके होते हैं। उन्हें बस ऐसे लेआउट की आवश्यकता होती है जो पेजों को मोड़ने (फ़ोल्ड करने) के लिए व्यवस्थित कर सके—और ऐसी प्रिंट सेटिंग्स जो पिछले हिस्से को उल्टा न छापें।

पहले नीचे दिए गए Word स्टेप्स का उपयोग करें। यदि आप समान .docx फ़ाइल को WPS में खोलते हैं, तो अंत में एक छोटा सा चेक है।

Word में “बुकलेट के रूप में प्रिंट करने” का क्या अर्थ है

बुकलेट आपस में जुड़ी हुई मोड़ी गई शीट्स (अक्सर स्टेपल के साथ सैडल-स्टिच्ड) होती है। U.S. Letter पेपर पर, Book fold आमतौर पर मोड़ने के बाद लगभग 5.5 × 8.5 इंच का आकार लेता है।

Word की Book fold सेटिंग आपका मुश्किल काम आसान कर देती है: यह पेजों को इस तरह से पुनर्व्यवस्थित करती है कि डुप्लेक्स प्रिंटिंग और मोड़ने के बाद, पेज 1 बैक कवर के ठीक बगल में आ जाता है, और बाकी पेज सही क्रम में पढ़े जा सकते हैं। आमतौर पर आपको अलग से “2 pages per sheet” विकल्प चालू करने की आवश्यकता नहीं होती है—Book fold पहले से ही शीट के प्रत्येक तरफ दो बुकलेट पेज सेट कर देता है।

स्टेप 1: लिखने से पहले (या प्रिंट करने से पहले) Book fold सेट करें

कम परेशानी के लिए, लेआउट को पहले ही सेट कर लें। आप मौजूदा डॉक्युमेंट को भी कन्वर्ट कर सकते हैं; बस बाद में इमेज और टेबल की दोबारा जाँच कर लें।

1. डॉक्युमेंट को Windows के लिए Word (Microsoft 365, Word 2021, या Word 2019) में खोलें।

2. Layout टैब पर जाएँ।

3. Margins → Custom Margins चुनें (या Page Setup डायलॉग लॉन्चर खोलें)।

4. Margins टैब पर, Multiple pages के अंतर्गत, Book fold चुनें।

5. पुष्टि करें कि ओरिएंटेशन Landscape में बदल गया है।

6. एक छोटा Gutter (अक्सर लगभग 0.2–0.5 इंच) सेट करें ताकि टेक्स्ट मोड़ के अंदर न छिप जाए।

7. Paper टैब पर, Letter ही रखें अगर ट्रे में यही पेपर है → OK पर क्लिक करें।

 

सुझाव: लंबे डॉक्युमेंट्स के लिए, डॉक्युमेंट को छोटे-छोटे हिस्सों (सिग्नेचर) में बाँटने के लिए Sheets per booklet का उपयोग करें, जिन्हें आप बाद में एक साथ जोड़ या बाइंड कर सकते हैं।

स्टेप 2: पेजों की संख्या को 4 के गुणज (मल्टीपल) में रखें

दोनों तरफ प्रिंट की गई और एक बार मोड़ी गई एक फिजिकल शीट से चार बुकलेट पेज बनते हैं। यदि आपके पास 10 पेजों का कॉन्टेंट है, तो पूरा जॉब प्रिंट करने से पहले 12 तक पहुँचने के लिए दो खाली पेज जोड़ें।

1. Word के स्टेटस बार पर पेजों की संख्या (page count) जाँचें।

2. अंत में (या सावधानी से शुरुआत में) तब तक खाली पेज डालें जब तक कि कुल संख्या 8, 12, 16, 20 इत्यादि न हो जाए।

3. Print Preview पर नज़र डालें—यदि ऑन-स्क्रीन क्रम क्रमिक (sequential) न दिखे तो घबराएँ नहीं; यह व्यवस्था (imposition) फ़ोल्ड किए गए स्टैक के लिए होती है।

 

स्टेप 3: Flip on short edge के साथ दोनों तरफ (both sides) प्रिंट करें

1. Ctrl + P दबाएँ, या File → Print पर जाएँ।

2. यदि आपका प्रिंटर स्वचालित रूप से डुप्लेक्स (duplex) करता है, तो Print on Both Sides चुनें।

3. Flip pages on short edge चुनें (ड्राइवर के अनुसार शब्द अलग-अलग हो सकते हैं)। लैंडस्केप बुकलेट शीट्स में आमतौर पर शॉर्ट-एज (short-edge) फ़्लिप की आवश्यकता होती है ताकि पिछला हिस्सा उल्टा न हो।

4. यदि आपको मैन्युअल रूप से डुप्लेक्स करना है, तो Manually Print on Both Sides चुनें, फिर जब प्रिंटर दूसरी तरफ के लिए कहे तो प्रत्येक शीट को short edge पर पलटें।

5. पूरी बुकलेट प्रिंट करने से पहले एक टेस्ट शीट प्रिंट करें, उसे मोड़ें और पेजों के क्रम की पुष्टि करें।

 

यदि पिछला हिस्सा उल्टा है: short edge ↔ long edge को बदलें, एक शीट दोबारा प्रिंट करें, और फिर से मोड़ें। Word UI की तुलना में ड्राइवर के लेबल्स ज़्यादा अलग हो सकते हैं।

स्टेप 4: मोड़ें, नेस्ट करें और स्टेपल करें

1. प्रिंट की गई शीट्स को उसी क्रम में रखें जिस क्रम में वे बाहर आई थीं (जब तक आपका प्रिंटर रिवर्स-कोलेट न करे, तब तक उन्हें आगे-पीछे न करें)।

2. Letter शीट के छोटे मिडपॉइंट के साथ स्टैक को आधा मोड़ें।

3. मोड़ के साथ स्टेपल करें (मोटी बुकलेट्स के लिए दो स्टेपल), या सैडल स्टिच (saddle stitch) के लिए इसे किसी प्रिंट शॉप पर ले जाएँ।

बुकलेट प्रिंटिंग की आम समस्याएँ (और उनके समाधान)

• पेज स्क्रीन पर अव्यवस्थित (out of order) दिखते हैं: Book fold के साथ ऐसा होना सामान्य है। एक फ़ोल्ड किए गए टेस्ट प्रिंट पर भरोसा करें।

• पीछे के पेज उल्टे हैं: गलत डुप्लेक्स फ़्लिप एज—सामान्य Book fold जॉब्स के लिए short edge का उपयोग करें।

• टेक्स्ट स्पाइन (spine) के बहुत करीब है: गटर (gutter) / अंदर का मार्जिन (inside margin) बढ़ाएँ।

• Book fold के बाद इमेज या टेबल टूट जाते हैं: रैपिंग ऑब्जेक्ट्स (wrapping objects) को दोबारा सेट करें; Book fold पेज की चौड़ाई को फिर से फ़ॉर्मेट करता है।

• “2 pages per sheet” के साथ Book fold काम नहीं कर रहा है: दोनों का एक साथ उपयोग न करें। या तो केवल Book fold का उपयोग करें, या PDF में एक्सपोर्ट करें और किसी PDF रीडर के बुकलेट (Booklet) मोड का उपयोग करें।

बैकअप तरीका: PDF से बुकलेट प्रिंट करें

यदि Word का डुप्लेक्स पाथ (duplex path) आपके ड्राइवर के साथ ठीक से काम नहीं कर रहा है:

1. Word से PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें या सेव करें (Save as)।

2. PDF को किसी ऐसे रीडर में खोलें जो Booklet प्रिंटिंग की सुविधा देता हो।

3. दोनों तरफ (both sides) ऐसी बाइंडिंग/फ़्लिप सेटिंग के साथ प्रिंट करें जो पीछे के हिस्से को सीधा रखे।

4. उसी तरह से मोड़ें और स्टेपल करें।

एक अन्य विकल्प: WPS Writer में एक फ़ोल्ड की गई बुकलेट बनाएँ

क्या आप Microsoft Word में पहले ही काम पूरा कर चुके हैं? आपका काम हो गया। क्या आप WPS Office को प्राथमिकता देते हैं? उसी .docx को Writer में खोलें, Letter पेपर सेट करें, अगर उपलब्ध हो तो बुकलेट/बुक-फ़ोल्ड स्टाइल लेआउट का उपयोग करें (या PDF में एक्सपोर्ट करें और बुकलेट के रूप में प्रिंट करें), डबल-साइडेड शॉर्ट-एज फ़्लिप चुनें, और फिर पूरा प्रिंट निकालने से पहले एक शीट को टेस्ट-फ़ोल्ड करें।

 

क्या आपको Word में प्रिंटिंग की पूरी जानकारी चाहिए? देखें Word में डॉक्युमेंट कैसे प्रिंट करें।

FAQ

मैं Letter पेपर पर Word डॉक्युमेंट को बुकलेट के रूप में कैसे प्रिंट करूँ?

Multiple pages को Book fold पर सेट करें, पेपर साइज़ Letter रखें, Flip on short edge के साथ दोनों तरफ (on both sides) प्रिंट करें, फिर प्रत्येक शीट (या नेस्ट किए गए स्टैक) को आधा मोड़ें।

बुकलेट पेजों की संख्या 4 का गुणज (multiple of 4) क्यों होनी चाहिए?

मोड़ने के बाद प्रत्येक शीट में दो साइड होते हैं और हर साइड में दो पेज होते हैं—यानी चार पेज स्लॉट। 4 के अगले गुणज तक पहुँचने के लिए खाली पेजों (blanks) का उपयोग करें।

Book fold और 2 pages per sheet के बीच क्या अंतर है?

Book fold पेजों को बुकलेट में मोड़ने के लिए व्यवस्थित (impose) करता है। केवल 2 pages per sheet क्रमिक (sequential) पेजों को एक-साथ छोटा कर देता है और आमतौर पर बुकलेट का सही क्रम नहीं बनाता है।

मेरे बुकलेट पेज उल्टे प्रिंट हो रहे हैं—मुझे क्या बदलना चाहिए?

डुप्लेक्स विकल्प को Flip on short edge और Flip on long edge के बीच बदलें, फिर एक टेस्ट शीट को दोबारा प्रिंट करें और उसे मोड़ें।

क्या मैं ऑटोमैटिक डुप्लेक्स प्रिंटर के बिना Word बुकलेट प्रिंट कर सकता हूँ?

हाँ। Manually Print on Both Sides का उपयोग करें, जब दोबारा पेपर डालें (refeeding) तो शॉर्ट एज पर पलटें, और हमेशा पहले एक शीट का परीक्षण करें ताकि फ़ीड की दिशा (feed direction) आपके प्रिंटर से मेल खाए।

सारांश

Word डॉक्युमेंट को बुकलेट के रूप में प्रिंट करने के लिए, Page Setup के अंतर्गत Book fold चुनें, पेजों की संख्या 4 के गुणज (multiple of 4) में रखें, और Flip on short edge के साथ दोनों तरफ (on both sides) प्रिंट करें। एक शीट को टेस्ट-फ़ोल्ड करें, फिर पूरा सेट प्रिंट करें और स्पाइन (spine) को स्टेपल करें। यदि Word और ड्राइवर ठीक से काम नहीं कर रहे हैं, तो PDF में एक्सपोर्ट करें और वहाँ बुकलेट प्रिंटिंग का उपयोग करें—या फ़ाइल को WPS Writer में खोलें और वही डुप्लेक्स चेक्स लागू करें।

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प्रिया पटेल