WPS फ़ाइल कैसे खोलें और जानें कि WPS फ़ाइल क्या है

त्वरित उत्तर: .WPS फ़ाइल क्या है?

एक .wps फ़ाइल एक वर्ड-प्रोसेसिंग फ़ाइल होती है। यह एक्सटेंशन अलग-अलग सॉफ़्टवेयर द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों को दर्शा सकता है। व्यवहार में, यह फ़ाइल एक पुरानी Microsoft Works फ़ाइल या एक WPS Writer दस्तावेज़ हो सकती है।

चूंकि एक ही एक्सटेंशन अलग-अलग प्रोग्रामों के दस्तावेज़ों का हो सकता है, इसलिए इसे खोलने के लिए कोई ऐप चुनने से पहले यह पहचानना सबसे सुरक्षित पहला कदम है कि फ़ाइल कहां से आई है। इसके स्रोत को जानने से आपको पता चलता है कि क्या आप फ़ाइल को सीधे खोल सकते हैं या आपको कन्वर्ज़न की आवश्यकता है, इसलिए शुरू में थोड़ा समय देना उचित है। वह एक निर्णय इस गाइड में बाकी सभी चीज़ों को आकार देता है।

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पहला कदम: पहचानें कि फ़ाइल कहां से आई है

किसी भी प्रोग्राम को आज़माने से पहले, रुकें और पूछें कि फ़ाइल कहां से उत्पन्न हुई है। .wps एक्सटेंशन पूरी तरह से अलग-अलग स्रोतों वाले दस्तावेज़ों का हो सकता है, इसलिए फ़ाइल के नाम की तुलना में भेजने वाला या मूल सॉफ़्टवेयर ज़्यादा मायने रखता है।

शुरुआती बिंदुओं के रूप में निम्नलिखित संकेतों का उपयोग करें, प्रमाण के रूप में नहीं। फ़ाइल की पहचान करने के लिए भेजने वाला और मूल सॉफ़्टवेयर सबसे विश्वसनीय तरीके हैं।

• भेजने वाले का क्या कहना है कि उन्होंने किसका उपयोग किया? सबसे विश्वसनीय सुराग उस व्यक्ति का सीधा जवाब है जिसने फ़ाइल बनाई या भेजी है। पूछें कि उन्होंने इसे बनाने और सहेजने के लिए किस प्रोग्राम का उपयोग किया था।

• फ़ाइल किस सॉफ़्टवेयर ने बनाई? यदि आप यह पता लगा सकते हैं कि किस एप्लिकेशन ने फ़ाइल बनाई—WPS Writer या Microsoft Works—तो आप इसे नीचे दिए गए सही तरीके से मिला सकते हैं।

• क्या स्रोत में WPS Writer या Microsoft Works का उल्लेख है? एक ईमेल, डाउनलोड पेज, फ़ोल्डर का नाम, या मूल प्रोग्राम का नाम बताने वाला एक संलग्न नोट आपको बताता है कि आप किस प्रकार की .wps फ़ाइल के साथ काम कर रहे हैं।

• क्या भेजने वाला फ़ाइल को DOCX या PDF के रूप में एक्सपोर्ट कर सकता है? यदि जिस व्यक्ति के पास फ़ाइल है वह उसे खोल सकता है, तो उनसे DOCX या PDF कॉपी एक्सपोर्ट करने के लिए कहना स्रोत के सवाल को पूरी तरह से दरकिनार कर सकता है।

स्रोत की पहचान करना कोई औपचारिकता नहीं है। यह निर्धारित करता है कि नीचे दिए गए दो तरीकों में से कौन सा आप पर लागू होता है, और यह आपको गलत टूल से किसी ऐसी फ़ाइल को खोलने में समय बर्बाद करने से रोकता है जिसे पढ़ने के लिए वह कभी नहीं बनाया गया था। यदि आपको स्पष्ट उत्तर नहीं मिल पाता है, तो फ़ाइल को अभी के लिए अज्ञात मानें और अनुमान लगाने के बजाय तालिका में दिए गए सतर्क विकल्पों का उपयोग करें।

यदि फ़ाइल WPS Writer में बनाई गई थी

यदि आपने पुष्टि कर ली है कि फ़ाइल WPS Writer से आई है—उदाहरण के लिए, भेजने वाला कहता है कि उन्होंने इसे WPS Office में बनाया है—तो आप WPS Writer के अपने .wps प्रारूप के साथ काम कर रहे हैं। यह कहीं अधिक सीधा मामला है।

.wps WPS Writer का एक ऐतिहासिक नेटिव दस्तावेज़ प्रारूप है, इसलिए एक बार जब आप पुष्टि कर लेते हैं कि फ़ाइल WPS Writer से आई है, तो WPS Office आज़माने के लिए सबसे पहला टूल है।

इसे WPS Office के साथ खोलें

जब आप पुष्टि कर लें कि फ़ाइल एक WPS Writer दस्तावेज़ है, तो इसे WPS Office में खोलने का प्रयास करें:

1. WPS Office खोलें।

2. WPS Writer खोलें।

3. .wps फ़ाइल का चयन करने के लिए Open विकल्प का उपयोग करें।

4. यदि फ़ाइल सफलतापूर्वक खुल जाती है, तो इसकी समीक्षा करें और यदि आवश्यक हो तो इसकी एक कॉपी सहेजें या एक्सपोर्ट करें।

ध्यान रखें कि यह तरीका WPS Writer की .wps फ़ाइलों पर लागू होता है। यदि फ़ाइल WPS Office में सफलतापूर्वक खुल जाती है, तो आप उसे वहां देख, संपादित और सहेज सकते हैं। यदि यह अपेक्षानुसार नहीं खुलती है, तो रुकें और ज़बरदस्ती खोलने के बजाय फ़ाइल के स्रोत पर पुनर्विचार करें। इसके बजाय यदि फ़ाइल एक पुरानी Microsoft Works दस्तावेज़ निकलती है, तो अगला मुख्य भाग देखें, क्योंकि वह एक अलग स्थिति है।

इसे DOCX या PDF के रूप में सहेजें या एक्सपोर्ट करें

WPS Writer दस्तावेज़ सफलतापूर्वक खुलने के बाद, अपने इंस्टॉलेशन में उपलब्ध Save As या Export विकल्पों का उपयोग करें। किसी अधिक व्यापक रूप से पहचाने जाने वाले प्रारूप में कॉपी सहेजने से दस्तावेज़ को उन लोगों के साथ साझा करना आसान हो जाता है जो WPS Office का उपयोग नहीं करते हैं, और यह .wps एक्सटेंशन के बारे में भविष्य के भ्रम को कम करता है।

सबसे अधिक आवश्यक दो प्रारूप हैं:

• DOCX — आधुनिक Word दस्तावेज़ प्रारूप, जो तब उपयोगी होता है जब आप अन्य वर्ड प्रोसेसर के साथ व्यापक संगतता चाहते हैं।

• PDF — एक फ़िक्स्ड-लेआउट प्रारूप जो दस्तावेज़ के दिखने के तरीके को सुरक्षित रखता है, जिसे अंतिम, संपादन योग्य न होने वाले संस्करण को साझा करने के लिए उपयोगी माना जाता है।

  
  

  

  
  

  
  

यदि आपको विशेष रूप से WPS को DOCX में कन्वर्ट करने की आवश्यकता है, तो यह व्यावहारिक तरीका है: WPS Writer फ़ाइल खुली होने पर, .docx कॉपी बनाने के लिए Save As या Export विकल्प का उपयोग करें।

उपलब्ध Save As और Export विकल्प उत्पाद संस्करण और प्लेटफ़ॉर्म के अनुसार भिन्न हो सकते हैं, इसलिए अपने वर्तमान WPS Writer इंस्टॉलेशन में दिखाए गए विकल्पों की जाँच करें। आपके इंस्टॉलेशन के आधार पर, संभावित माध्यमिक विकल्पों में DOC, RTF, TXT, और HTML शामिल हो सकते हैं। आप फ़ाइल का उपयोग या साझा करने की जैसी योजना बनाते हैं, उसके अनुसार कोई भी लक्ष्य प्रारूप चुनें।

यदि फ़ाइल एक पुरानी Microsoft Works दस्तावेज़ है

यदि आपकी .wps फ़ाइल Microsoft Works से आई है, तो आप एक अलग दस्तावेज़ स्रोत के साथ काम कर रहे हैं जो इत्तेफ़ाक से समान एक्सटेंशन साझा करता है। यह एक जटिल मामला है, और यह त्वरित वादे के बजाय यथार्थवादी स्पष्टीकरण का हकदार है।

आधुनिक Word इसे क्यों नहीं खोल सकता है

Microsoft .wps को Microsoft Works 6–9 दस्तावेज़ों द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल प्रारूप के रूप में पहचानता है। कोई विशेष पुरानी Works फ़ाइल सफलतापूर्वक खुलती है या नहीं, यह Word ऐप, संस्करण और स्वयं फ़ाइल पर निर्भर कर सकता है, इसलिए यह न मानें कि प्रत्येक Word इंस्टॉलेशन इसे समान रूप से हैंडल करेगा।

यदि आपके पास उपलब्ध है, तो Word में फ़ाइल की एक कॉपी खोलने का प्रयास करें। यदि Word इसे नहीं खोल सकता है, तो फ़ाइल एक्सटेंशन बदलने के बजाय नीचे दिए गए वैकल्पिक तरीकों में से किसी एक का उपयोग करें।

Word मोबाइल ऐप्स के लिए, Microsoft Works 6–9 .wps दस्तावेज़ों को असमर्थित के रूप में सूचीबद्ध करता है।

एक बात के बारे में स्पष्ट होना भी उचित है: एक पुरानी Microsoft Works .wps फ़ाइल खोलना WPS Writer .wps फ़ाइल खोलने से अलग समस्या है। तथ्य यह है कि दोनों प्रारूप एक ही एक्सटेंशन साझा करते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि एक ही प्रोग्राम दोनों को हैंडल करने की गारंटी देता है।

इसके बजाय क्या आज़माएँ

चूंकि पुरानी Works फ़ाइलें कम व्यापक रूप से समर्थित प्रारूप का उपयोग करती हैं, इसलिए ऐसा कोई एक गारंटीकृत समाधान नहीं है जो प्रत्येक फ़ाइल पर फिट बैठता हो। यह वादा करने के बजाय कि कोई विशिष्ट ऐप इसे खोल देगा, यहां व्यावहारिक अगले कदम दिए गए हैं जो आपको आगे बढ़ाते हैं:

• भेजने वाले या स्रोत से जाँच करें। पुष्टि करें कि फ़ाइल वास्तव में Microsoft Works से आई है। मूल प्रोग्राम और उसके संस्करण को जानने से यह प्रभावित हो सकता है कि कौन से कन्वर्ज़न विकल्प मौजूद हैं।

• यदि संभव हो, तो मूल सॉफ़्टवेयर का पता लगाएँ। यदि फ़ाइल बनाने वाले सॉफ़्टवेयर के साथ कोई कंप्यूटर उपलब्ध है, तो वहां फ़ाइल खोलना और इसे नए प्रारूप में फिर से सहेजना अक्सर सबसे साफ़ तरीका होता है।

• DOCX या PDF एक्सपोर्ट के लिए कहें। यदि जिस व्यक्ति के पास फ़ाइल है वह उसे अपने डिवाइस पर खोल सकता है, तो उनसे यह अनुरोध करना सबसे सरल है कि वे इसे DOCX या PDF में एक्सपोर्ट करें और उसके बजाय आपको वह कॉपी भेजें। यह प्रारूप की समस्या को पूरी तरह से दरकिनार कर देता है।

• संगत डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर की जांच करें। आप ऐसे डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर की जांच कर सकते हैं जो प्रासंगिक पुरानी फ़ाइल प्रकार के लिए स्पष्ट रूप से दस्तावेज़ समर्थन देता है। इसे अपनी विशिष्ट फ़ाइल के लिए गारंटी के बजाय शोध करने के विकल्प के रूप में लें।

पुराने प्रारूपों के लिए ऑनलाइन कन्वर्ज़न टूल भी मौजूद हैं, लेकिन उन्हें केवल अंतिम उपाय के रूप में रखें—विशेषकर उन दस्तावेज़ों के लिए जो संवेदनशील या महत्वपूर्ण हो सकते हैं। वे एक डिफ़ॉल्ट अनुशंसा नहीं हैं और सफलता की गारंटी नहीं देते हैं, इसलिए किसी भी ऑनलाइन सेवा पर किसी भी फ़ाइल को अपलोड करने से पहले गोपनीयता और विश्वसनीयता का आंकलन करें।

यदि .WPS फ़ाइल अभी भी नहीं खुलती है तो क्या करें

यदि आपने अपनी पूरी क्षमता से स्रोत की पहचान कर ली है और फ़ाइल अभी भी नहीं खुलती है, तो हार मानने से पहले इस चेकलिस्ट के माध्यम से काम करें:

• पुष्टि करें कि फ़ाइल कहां से आई है। फिर से सत्यापित करें कि यह WPS Writer फ़ाइल है या पुरानी Microsoft Works फ़ाइल है। गलत प्रोग्राम का उपयोग करने से एक वैध फ़ाइल टूटी हुई (करप्ट) दिखाई दे सकती है।

• केवल एक्सटेंशन का नाम न बदलें। .wps को .docx (या किसी अन्य एक्सटेंशन) में बदलने से फ़ाइल कन्वर्ट नहीं होती है। यह केवल लेबल बदलता है, और यह सही प्रोग्राम के लिए फ़ाइल को पहचानना कठिन बना सकता है। अंतर्निहित डेटा अपने मूल प्रारूप में ही रहता है।

• कन्वर्ज़न का प्रयास करने से पहले एक कॉपी बनाएँ। हमेशा फ़ाइल के डुप्लिकेट पर काम करें। इस तरह, यदि कन्वर्ज़न का प्रयास विफल हो जाता है या फ़ाइल में बदलाव हो जाता है, तो आपकी मूल फ़ाइल सुरक्षित रहती है।

• भेजने वाले से इसे DOCX या PDF के रूप में एक्सपोर्ट करने के लिए कहें। यदि कोई अन्य व्यक्ति दस्तावेज़ खोल सकता है, तो एक विश्वसनीय समाधान अक्सर यह होता है कि वे आपको सीधे DOCX या PDF संस्करण भेजें।

• विचार करें कि क्या फ़ाइल क्षतिग्रस्त हो सकती है। यदि उपयुक्त टूल अभी भी फ़ाइल खोलने में विफल रहते हैं, तो संभव है कि फ़ाइल स्वयं दूषित या अधूरी हो—उदाहरण के लिए, बाधित डाउनलोड या स्थानांतरण के कारण। उस स्थिति में, मूल स्रोत से एक नई कॉपी प्राप्त करना आमतौर पर सबसे व्यावहारिक कदम है।

इन चरणों के माध्यम से क्रम में काम करने से आपको एक "गलत टूल" समस्या को एक "क्षतिग्रस्त फ़ाइल" समस्या से अलग करने में मदद मिलती है, जिन्हें बहुत अलग तरीकों से हल किया जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

.wps फ़ाइल क्या है?

एक .wps फ़ाइल एक वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ फ़ाइल एक्सटेंशन है जो एक से अधिक दस्तावेज़ स्रोत का संदर्भ दे सकती है—आमतौर पर एक पुरानी Microsoft Works दस्तावेज़ या एक WPS Writer दस्तावेज़। इसे खोलने का सही तरीका इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी फ़ाइल किसने बनाई है।

क्या WPS Office एक .wps फ़ाइल खोल सकता है?

WPS Office WPS Writer .wps दस्तावेज़ों का समर्थन करता है। यह न मानें कि एक पुरानी Microsoft Works .wps फ़ाइल WPS Office में सही ढंग से खुलेगी, क्योंकि समान एक्सटेंशन एक अलग दस्तावेज़ प्रारूप का संदर्भ दे सकता है।

क्या Microsoft Word एक .wps फ़ाइल खोल सकता है?

Microsoft .wps को Works 6–9 दस्तावेज़ों द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रारूप के रूप में पहचानता है। कोई विशेष फ़ाइल सफलतापूर्वक खुलती है या नहीं, यह Word ऐप, संस्करण और स्वयं फ़ाइल पर निर्भर कर सकता है। Word मोबाइल ऐप्स Works 6–9 .wps दस्तावेज़ों का समर्थन नहीं करते हैं।

क्या मैं .wps फ़ाइल को DOCX में कन्वर्ट कर सकता हूँ?

यदि फ़ाइल एक WPS Writer दस्तावेज़ है, तो आप इसे WPS Office में खोल सकते हैं और DOCX के रूप में सहेज सकते हैं या एक्सपोर्ट कर सकते हैं। एक पुरानी Microsoft Works फ़ाइल के लिए, कन्वर्ज़न इस बात पर निर्भर करता है कि पहले आपके पास ऐसा सॉफ़्टवेयर हो जो मूल प्रारूप को खोल सके।

क्या मैं .wps फ़ाइल को PDF में कन्वर्ट कर सकता हूँ?

हाँ, जब फ़ाइल WPS Office में खुली एक WPS Writer दस्तावेज़ है—आप इसे PDF में एक्सपोर्ट कर सकते हैं। DOCX के समान, यह मानकर चलता है कि फ़ाइल पहले सही ढंग से खुलती है।

मेरी .wps फ़ाइल क्यों नहीं खुलेगी?

सामान्य कारणों में प्रारूप के लिए गलत प्रोग्राम का उपयोग करना, Word का ऐसा संस्करण होना जो पुरानी Microsoft Works फ़ाइलों का समर्थन नहीं कर सकता है, कन्वर्ट करने के बजाय एक्सटेंशन का नाम बदलना, या ऐसी फ़ाइल का होना जो क्षतिग्रस्त है, शामिल हैं। फ़ाइल के स्रोत की पहचान करने से आमतौर पर आपको कारण पता चल जाता है।

क्या मुझे .wps का नाम बदलकर .docx कर देना चाहिए?

नहीं। एक्सटेंशन का नाम बदलने से फ़ाइल की सामग्री कन्वर्ट नहीं होती है; यह केवल लेबल बदलता है और फ़ाइल को खोलना कठिन बना सकता है। इसके बजाय ऐसे प्रोग्राम में उचित सहेजने या एक्सपोर्ट करने वाले कदम का उपयोग करें जो फ़ाइल को खोल सके।

अंतिम सारांश

एक .wps फ़ाइल खोलना एक महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि पर निर्भर करता है: एक्सटेंशन एक से अधिक दस्तावेज़ स्रोत का संदर्भ दे सकता है, इसलिए यह पहचानना कि फ़ाइल कहां से आई है, पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम है। यदि यह एक WPS Writer दस्तावेज़ है, तो इसे WPS Office में खोलना एक उचित तरीका है, और आप इसे अधिक साझा करने योग्य प्रारूप में सहेज सकते हैं। यदि यह एक पुरानी Microsoft Works दस्तावेज़ है, तो आधुनिक Word इसे नहीं खोल सकता है, और अक्सर व्यावहारिक तरीका मूल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना या भेजने वाले से DOCX या PDF एक्सपोर्ट के लिए कहना होता है।

यदि फ़ाइल WPS Writer में बनाई गई थी और सफलतापूर्वक खुल जाती है, तो आप इसे DOCX या PDF जैसे अधिक व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले प्रारूप में सहेज सकते हैं।