"उदाहरण: एक छात्र स्कैन किए गए लेक्चर नोट्स को PDF OCR में अपलोड करता है, फिर मुख्य शब्दों को स्टडी आउटलाइन में कॉपी करने से पहले पहचाने गए टेक्स्ट की समीक्षा करता है।"
स्कैन किए गए अध्ययन नोट्स
उपयोग का मामला
PDF OCR
स्कैन की गई PDF फ़ाइलों को खोजने योग्य टेक्स्ट में बदलें और पहचाने गए कॉन्टेंट को दस्तावेज़ के रूप में डाउनलोड करें।
या फ़ाइल को यहाँ ड्रैग और ड्रॉप करें
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3 आसान चरणों में PDF OCR का उपयोग कैसे करें
चरण 1: अपनी PDF अपलोड करें
जब खोजना (सर्च) या कॉपी करना काम न कर रहा हो, तो छवि-आधारित (image-based) पेजों को OCR करने के लिए एक स्कैन की गई PDF अपलोड करके शुरुआत करें। पहचान (recognition) शुरू होने से पहले फ़ाइल जोड़ने के लिए ऊपर दिए गए अपलोड क्षेत्र का उपयोग करें।
चरण 2: OCR रन करें
स्कैन किए गए पेजों से टेक्स्ट को पहचानने के लिए PDF OCR रन करें। धुंधले, तिरछे या कम-कंट्रास्ट वाले पेजों की तुलना में स्पष्ट स्कैन आमतौर पर अधिक उपयोगी और सही टेक्स्ट प्रदान करते हैं।
चरण 3: पहचाना गया दस्तावेज़ डाउनलोड करें
जब प्रोसेसिंग समाप्त हो जाए, तो तैयार किया गया दस्तावेज़ डाउनलोड करें और उसे एडिट करने, उद्धृत (quote) करने या शेयर करने से पहले पहचाने गए टेक्स्ट की समीक्षा करें।
स्कैन किए गए पेजों से PDF को खोजने योग्य बनाएं
जब कोई PDF स्कैन किए गए पेज की छवियों (इमेज) से बनी होती है, तो सामान्य सर्च और कॉपी विकल्प काम नहीं करते हैं। OCR स्कैन किए गए PDF में टेक्स्ट को पहचानता है, जिससे आप प्रोसेसिंग के बाद कॉन्टेंट की खोजने योग्य (searchable) और चयन करने योग्य (selectable) टेक्स्ट के रूप में समीक्षा कर सकते हैं।
PDF OCR रन करेंPDF से टेक्स्ट निकालें और पहचाना गया दस्तावेज़ डाउनलोड करें
OCR प्रोसेसिंग के बाद, यह पेज पहचाने गए कॉन्टेंट के साथ एक डाउनलोड करने योग्य दस्तावेज़ प्रदान करता है। टेक्स्ट में पहचान संबंधी त्रुटियों की जाँच करने के बाद इसका उपयोग आगे की एडिटिंग, नोट्स के पुन: उपयोग, फ़ॉर्म की समीक्षा या रिकॉर्ड साफ़ करने के लिए करें।
दस्तावेज़ डाउनलोड करें
स्कैन की गई PDF को ऐसे टेक्स्ट में बदलें जिसे आप खोज और कॉपी कर सकें
PDF OCR तब उपयोगी होता है जब आपको किसी स्कैन किए गए दस्तावेज़ के अंदर नाम, तारीखें, चालान नंबर, अध्ययन से जुड़े शब्द या उद्धृत अंश खोजने हों। पहचान के बाद, आउटपुट की समीक्षा करें और अपने अगले काम के लिए आवश्यक टेक्स्ट को कॉपी करें।
टेक्स्ट खोजेंउपयोग करने से पहले PDF OCR परिणामों की समीक्षा करें
OCR के परिणाम स्कैन की गुणवत्ता, पेज के घुमाव (rotation), कंट्रास्ट, फ़ॉन्ट और लेआउट की जटिलता पर निर्भर करते हैं। पहचाने गए दस्तावेज़ को स्कूल, काम या संग्रहीत रिकॉर्ड में उपयोग करने से पहले उसमें नाम, नंबर, टेबल और लाइन ब्रेक की जाँच ज़रूर करें।
परिणाम की समीक्षा करें
WPS के साथ और टूल्स एक्सप्लोर करें
सभी टूल्स देखेंPDF OCR के उपयोग के मामले (Use Cases)
"उदाहरण: एक ऑफ़िस कर्मचारी स्कैन किए गए फ़ॉर्म पर OCR रन करता है, पहचाने गए दस्तावेज़ को डाउनलोड करता है, और एडिट करने से पहले नाम, तारीखों और नंबरों की जाँच करता है।"
ऑफ़िस का पेपरवर्क
उपयोग का मामला
"उदाहरण: एक उपयोगकर्ता PDF OCR के साथ पुराने स्कैन किए गए रिकॉर्ड प्रोसेस करता है ताकि नामों और तारीखों को खोजना और व्यक्तिगत संग्रह (आर्काइव) में कॉपी करना आसान हो जाए।"
व्यक्तिगत संग्रह (आर्काइव)
उपयोग का मामला
PDF OCR से जुड़े सवालों के जवाब
PDF दस्तावेज़ों में OCR क्या है?
PDF OCR स्कैन की गई PDF या इमेज-आधारित PDF पेजों के अंदर टेक्स्ट पहचानने का एक टूल है। यह पेज की छवियों (इमेज) को खोजने योग्य (searchable), चयन करने योग्य (selectable) टेक्स्ट में बदलने में मदद करता है और प्रोसेसिंग के बाद दस्तावेज़ डाउनलोड करने की सुविधा देता है।
स्कैन की गई PDF के लिए OCR क्या करता है?
PDF OCR स्कैन किए गए PDF पेजों से टेक्स्ट को पढ़ता है ताकि तैयार किए गए दस्तावेज़ में कॉन्टेंट को खोजा, चुना, कॉपी किया और उसकी समीक्षा की जा सके। यह क्लास हैंडआउट्स, ऑफ़िस रिकॉर्ड्स, रसीदों, फ़ॉर्म, संग्रहीत स्कैन और मुद्रित (printed) नोट्स के लिए बहुत उपयोगी है।
ऑनलाइन PDF को OCR कैसे करें?
स्कैन की गई PDF अपलोड करें, OCR पहचान (recognition) रन करें, प्रोसेसिंग समाप्त होने की प्रतीक्षा करें, और तैयार किया गया दस्तावेज़ डाउनलोड करें। रिपोर्ट को एडिट करने, नोट्स का पुन: उपयोग करने या फ़ॉर्म अपडेट करने से पहले पहचाने गए टेक्स्ट की समीक्षा करें।
क्या OCR स्कैन की गई PDF को खोजने योग्य बना सकता है?
हाँ। यदि PDF में केवल पेज की छवियां (इमेज) हैं, तो OCR पहचान एक टेक्स्ट लेयर या निकाला गया टेक्स्ट आउटपुट बना सकती है, जिससे कॉन्टेंट को खोजना, चुनना और दोबारा इस्तेमाल करना आसान हो जाता है। सटीकता (accuracy) के लिए हमेशा परिणाम की समीक्षा करें।
क्या OCR हर स्कैन को सटीक रूप से पहचान सकता है?
कोई भी OCR टूल हर फ़ाइल पर एकदम सही (perfect) काम नहीं करता। सटीकता स्कैन की स्पष्टता, इमेज कंट्रास्ट, पेज के एंगल, भाषा, लिखावट (handwriting), टेबल और जटिल लेआउट पर निर्भर करती है, इसलिए आउटपुट पर निर्भर रहने से पहले महत्वपूर्ण टेक्स्ट की जाँच ज़रूर करें।
स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के लिए OCR का उपयोग किसे करना चाहिए?
PDF OCR स्कैन की गई अध्ययन सामग्री वाले छात्रों, पेपरवर्क संभालने वाले ऑफ़िस कर्मचारियों और व्यक्तिगत संग्रह (आर्काइव) को प्रबंधित करने वाले आम उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है। यह उन दस्तावेज़ों के लिए सबसे उपयुक्त है जहाँ आपको पहचाने गए टेक्स्ट को खोजने, कॉपी करने, समीक्षा करने या फिर से उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
