एक्सेल अपने यूज़र्स को फंक्शन्स की एक बड़ी रेंज के माध्यम से आसानी प्रदान करने के लिए जाना जाता है, लेकिन कुछ फंक्शन्स ऐसे भी हैं जिन पर किसी का ध्यान नहीं जाता है। पंक्तियों को फ़्रीज़ करना एक ऐसा ही फंक्शन है, यह शक्तिशाली फंक्शन यूज़र्स को बड़े डेटासेट को नेविगेट करते समय ज़रूरी पंक्तियों की विज़िबिलिटी बनाए रखने में मदद करता है। हालाँकि, एक सवाल है जो अक्सर उठता है: एक्सेल में पंक्तियों को फ़्रीज़ करने का सटीक तरीका क्या है? यदि आपके मन में ऐसा कोई सवाल है, तो आप इंटरनेट के सही हिस्से में हैं। इस लेख में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में पंक्तियों को कैसे फ़्रीज़ किया जाता है और एक्सेल के एक शानदार मुफ़्त विकल्प के बारे में भी जानेंगे: WPS ऑफिस! आइए शुरू करें और इस सवाल को हमेशा के लिए फ़्रीज़ कर दें!
फ़्रीज़िंग विकल्पों को सक्रिय करना
एक्सेल की सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, शुरुआती लोगों के लिए बुनियादी एक्सेल कौशल सीखना आवश्यक है, जो विभिन्न दृश्यों, फ़ॉर्मेटिंग और डेटा संगठन जैसे कार्यों को सुव्यवस्थित करने में मदद करेगा। इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका में, हम आपको फ्रीजिंग विकल्पों को सक्रिय करने और विभिन्न परिदृश्यों में पंक्तियों को फ्रीज करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे।
1. पहली पंक्ति को फ़्रीज़ करें
एक्सेल में पहली पंक्ति को फ़्रीज़ करना एक आम ज़रूरत है, खासकर जब आपके पास हेडर या लेबल होते हैं जिन्हें आप डेटा के माध्यम से स्क्रॉल करते समय हमेशा देखना चाहते हैं।
आइए इतिहास की 20 क्रांतिकारी कारों की सूची वाले इस उदाहरण पर एक नज़र डालें। जैसे ही आप सूची में नीचे स्क्रॉल करते हैं, आप देख सकते हैं कि सबसे ऊपरी पंक्ति, जिसमें हेडर हैं, दिखना बंद हो जाती है।
चरण 1: जहाँ से इंडेक्सिंग शुरू होती है, वहाँ से ऊपरी बाएँ तीर पर क्लिक करके पूरी शीट चुनें।
चरण 2: एक्सेल टूलबार में "व्यू" टैब पर क्लिक करें। "विंडो" समूह में, आपको "फ़्रीज़ पेन्स" विकल्प मिलेगा।
चरण 3: इसके आगे वाले ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेन्यू से, "फ़्रीज़ टॉप रो" चुनें।
एक्सेल शीट की पहली पंक्ति को फ़्रीज़ कर देगा। अब आपको डेटा के माध्यम से स्क्रॉल करने में सक्षम होना चाहिए जबकि ऊपरी पंक्ति शीर्ष पर स्थिर रहती है।
टिप
एक्सेल में पंक्तियों को फ्रीज करने का शॉर्टकट क्या है? अपनी शीट की पहली पंक्तियों को फ्रीज करने के लिए बस "ALT + W + F + R" दबाएं।
2. कई पंक्तियों को फ्रीज करें
अक्सर, सिर्फ पहली पंक्ति को फ्रीज करना पर्याप्त नहीं हो सकता है, और आपको अपने डेटा का बेहतर दृश्य प्राप्त करने के लिए कई पंक्तियों को फ्रीज करने की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन एक्सेल में एक साथ कई पंक्तियों को कैसे फ्रीज करें? आइए कारों से जुड़े अपने पिछले उदाहरण पर फिर से विचार करें। मान लीजिए कि हम हेडर के साथ लेबल प्रदर्शित करने के लिए पहली दो पंक्तियों को फ्रीज करना चाहते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
चरण 1: उस पंक्ति की पहचान करें जिसके ऊपर आप पंक्तियों को फ्रीज करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप शीर्ष दो पंक्तियों को फ्रीज करना चाहते हैं, तो तीसरी पंक्ति चुनें।
चरण 2: "व्यू" टैब पर नेविगेट करें और "फ़्रीज़ पेन्स" ड्रॉप-डाउन मेनू तक पहुँचें। उपलब्ध विकल्पों में से, फ़्रीज़िंग कार्यक्षमता को लागू करने के लिए "फ़्रीज़ पेन्स" नामक पहली प्रविष्टि चुनें।
एक्सेल अब चयनित पंक्ति के ऊपर की सभी पंक्तियों को फ्रीज कर देगा। जैसे ही आप डेटा के माध्यम से स्क्रॉल करते हैं, जमी हुई पंक्तियाँ शीर्ष पर दिखाई देती रहेंगी।
3. अंतिम पंक्तियों को फ़्रीज़ करें
एक्सेल में अंतिम पंक्तियों को फ्रीज करना लंबे डेटासेट से निपटने के दौरान फायदेमंद हो सकता है, क्योंकि यह आपको विवरण के माध्यम से नेविगेट करते समय आवश्यक सारांश जानकारी को दृश्यमान रखने की अनुमति देता है। हमारी तालिका की अंतिम पंक्ति को फ्रीज करने के लिए, हम 'स्प्लिट' फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
चरण 1: इसे चुनने के लिए अपनी माउस को पूरी तालिका पर क्लिक करें और खींचें। चयनित क्षेत्र में उन सभी पंक्तियों और स्तंभों को शामिल करना चाहिए जिनके साथ आप काम करना चाहते हैं।
चरण 2: विंडो के शीर्ष पर एक्सेल रिबन में "सम्मिलित करें" टैब पर नेविगेट करें। "टेबल्स" समूह के भीतर, "टेबल" विकल्प चुनें।
चरण 3: एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जो आपके चयनित डेटा की सीमा प्रदर्शित करेगा। सुनिश्चित करें कि "मेरी तालिका में हेडर हैं" चेकबॉक्स चेक किया गया है, क्योंकि यह पहली पंक्ति को कॉलम हेडर के रूप में ठीक से व्याख्या करेगा।
चरण 4: डायलॉग बॉक्स में "ओके" पर क्लिक करने पर, एक्सेल आपके चयनित डेटा को तालिका प्रारूप में बदल देगा।
चरण 5: उस अंतिम पंक्ति (या पंक्तियों) का पता लगाएँ और चुनें जिसे आप फ्रीज करना चाहते हैं। एक बार वांछित पंक्ति (पंक्तियों) का चयन हो जाने के बाद, एक्सेल रिबन में "व्यू" टैब पर जाएँ। "व्यू" टैब के भीतर "विंडो" समूह के तहत, "स्प्लिट" फ़ंक्शन पर क्लिक करें।
चरण 6: यह क्रिया तालिका को दो अलग-अलग वर्गों में विभाजित कर देगी, चयनित पंक्ति (पंक्तियों) के स्थान पर एक विभाजक रेखा के साथ। परिणामस्वरूप, अब आपके पास दो पेन होंगे: ऊपरी पेन जिसमें तालिका का शेष भाग होगा, और निचला पेन जिसमें चयनित पंक्ति (पंक्तियाँ) प्रदर्शित होंगी जो फ्रीज हो गई हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक मुफ्त विकल्प - WPS ऑफिस
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक मुफ्त विकल्प खोज रहे हैं जो कार्यक्षमता और संगतता से कोई समझौता नहीं करता है, तो WPS ऑफिस एकदम सही समाधान है। WPS ऑफिस एक व्यापक ऑफिस सुइट है जिसमें राइटर, प्रेजेंटेशन और स्प्रेडशीट एप्लिकेशन शामिल हैं, जो सभी उपयोगकर्ताओं को बिना किसी लागत के उपलब्ध हैं। WPS ऑफिस की असाधारण विशेषताओं में से एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रारूपों के साथ इसकी मजबूत संगतता है, जो उपयोगकर्ताओं के बीच दस्तावेज़ों का निर्बाध आदान-प्रदान सुनिश्चित करता है, चाहे वे किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर हों।
WPS ऑफिस के साथ शुरुआत करना आसान है। सबसे पहले, आधिकारिक वेबसाइट या अपने पसंदीदा ऐप स्टोर से एप्लिकेशन डाउनलोड और इंस्टॉल करें। एक बार इंस्टॉल हो जाने के बाद, स्प्रेडशीट एप्लिकेशन लॉन्च करें, जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के समान है।
WPS ऑफिस में पंक्तियों को फ्रीज करना
WPS ऑफिस में पंक्तियों को फ्रीज करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:
चरण 1: WPS ऑफिस में उस स्प्रेडशीट को खोलें जहाँ आप पंक्तियों को फ्रीज करना चाहते हैं।
चरण 2: जिन पंक्तियों को आप फ्रीज करना चाहते हैं, उनके ठीक नीचे की पंक्ति चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आप पहली दो पंक्तियों को फ्रीज करना चाहते हैं, तो तीसरी पंक्ति पर क्लिक करें।
चरण 3: शीर्ष मेनू में "व्यू" टैब पर जाएँ और "फ्रीज" पर क्लिक करें।
चरण 4: ड्रॉपडाउन मेनू से, "फ्रीज पेन्स" चुनें। यह चयनित पंक्ति के ऊपर की पंक्तियों को फ्रीज कर देगा, जिससे आप स्प्रेडशीट के माध्यम से नीचे स्क्रॉल करते समय भी वे दिखाई देंगे।
इन चरणों का पालन करके, आप WPS ऑफिस में पंक्तियों को प्रभावी ढंग से फ्रीज कर सकते हैं, जिससे आपकी उत्पादकता बढ़ेगी और डेटा विश्लेषण और हेरफेर बहुत अधिक सुविधाजनक हो जाएगा। अपने सहज इंटरफ़ेस, उत्कृष्ट संगतता और बिना किसी कीमत के साथ, WPS ऑफिस निस्संदेह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक शक्तिशाली मुफ्त विकल्प चाहने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न:
1. मैं एक्सेल में कुछ पंक्तियों को फ्रीज क्यों नहीं कर सकता?
यदि आप पाते हैं कि "फ्रीज पेन्स" सुविधा ग्रे हो गई है और दुर्गम है, तो सबसे संभावित कारण यह है कि वर्कशीट या वर्कबुक सुरक्षित है। एक्सेल एक संरक्षित शीट पर पेन्स को फ्रीज करने की अनुमति नहीं देता है। फ्रीज पेन्स सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको शीट सुरक्षा को अक्षम करना होगा। ऐसा करने के लिए, "समीक्षा" टैब पर जाएं, "अनप्रोटेक्ट शीट" पर क्लिक करें, और फिर पंक्तियों को फिर से फ्रीज करने का प्रयास करें।
2. मैं एक्सेल में एक ही समय में कॉलम कैसे फ्रीज करूं?
कॉलम को फ्रीज करना उतना ही आसान है जितना पंक्तियों को फ्रीज करना। उस पंक्ति का चयन करने के बजाय जहां आप डेटा को फ्रीज करना चाहते हैं, आप कॉलम का चयन करते हैं। कॉलम की पहचान करने के बाद, "व्यू" टैब पर क्लिक करें, "विंडो" समूह से "फ्रीज पेन्स" चुनें, और फिर "फ्रीज पेन्स" पर क्लिक करें। एक्सेल चयनित कॉलम के बाईं ओर के सभी कॉलम को फ्रीज कर देगा, जिससे आप डेटा के माध्यम से क्षैतिज रूप से नेविगेट करते समय वे दिखाई देंगे।
3. एक्सेल में कई पंक्तियों को फ्रीज करने के लिए शॉर्टकट कुंजी क्या है?
एक्सेल में कई पंक्तियों को फ्रीज करने के लिए शॉर्टकट कुंजी "Alt + W + F + F" है। सबसे पहले, "व्यू" टैब पर नेविगेट करने के लिए एक साथ "Alt + W" दबाएं, फिर "फ्रीज पेन्स" विकल्प को सक्रिय करने और पंक्तियों को फ्रीज करने के लिए लगातार "F + F" दबाएं। यह कीबोर्ड शॉर्टकट एक्सेल टूलबार के माध्यम से जाने के बिना फ्रीजिंग सुविधा तक पहुंचने का एक त्वरित तरीका है।
पंक्तियों को फ़्रीज़ करना: बेहतर डेटा नेविगेशन के लिए एक सरल समाधान
एक्सेल में पंक्तियों को फ्रीज करना एक सरल लेकिन बेहद शक्तिशाली सुविधा है जो यह सुनिश्चित करती है कि व्यापक डेटासेट के माध्यम से नेविगेट करते समय महत्वपूर्ण डेटा दिखाई दे। इस व्यापक मार्गदर्शिका के माध्यम से, हमने इस अक्सर नज़रअंदाज़ होने वाले फ़ंक्शन पर प्रकाश डाला है, जो आपको चरण-दर-चरण दृष्टिकोण प्रदान करता है। और WPS ऑफिस, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सरल और मुफ्त विकल्प, को बिना किसी रुकावट वाली संगतता और बेहतर उत्पादकता के लिए एक्सप्लोर करना न भूलें। WPS ऑफिस के साथ अपने डेटा प्रबंधन को सरल बनाएं और आज ही जमी हुई पंक्तियों के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएं!
