समय के साथ, समय-आधारित घटनाओं, तारीख की गणनाओं, और डेटा विश्लेषण के कारण एक्सेल डेटाइम फ़ंक्शनैलिटी ज़्यादा ज़रूरी हो गई है। एक्सेल एक शक्तिशाली टूल है जो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, शेड्यूलिंग, फ़ाइनेंशियल मॉडलिंग, डेटा-संचालित कार्यों आदि जैसे विभिन्न फ़ंक्शन करता है।
एक्सेल सबट्रैक्ट डेटाइम फ़ंक्शन कई ऐप्लिकेशन के लिए एक बहुमुखी टूल है, जिसमें डेटा विश्लेषण और समय प्रबंधन क्षमताओं को बढ़ाना शामिल है। उपयोगकर्ता दो घटनाओं के बीच की अवधि की गणना कर सकते हैं, समय के साथ प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, और गणनाओं को स्वचालित कर सकते हैं। सबट्रैक्ट डेटाइम फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम समय बचा सकते हैं, गलतियों को कम कर सकते हैं, और सटीक और विश्वसनीय जानकारी के आधार पर सोच-समझकर निर्णय ले सकते हैं।
इस लेख में, हम एक्सेल सबट्रैक्ट डेटाइम और इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं, इसका परिचय देंगे। इसके अलावा, हम डेटाइम घटाने के लिए एक बेहतरीन सॉफ़्टवेयर की भी सिफ़ारिश करेंगे।
भाग 1. एक्सेल में सबट्रैक्ट डेटाइम क्या है?
एक्सेल में, डेटाइम घटाना एक मौलिक ऑपरेशन है जो आपको दो विशिष्ट बिंदुओं के बीच समय के अंतर की गणना करने की अनुमति देता है। उपलब्ध कई फ़ंक्शन में से एक के रूप में, यह विभिन्न परिदृश्यों में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। लोग इस फ़ंक्शन का उपयोग अवधियों की गणना करने, समय अंतराल को ट्रैक करने, प्रोजेक्ट शेड्यूल प्रबंधित करने, रुझानों का विश्लेषण करने और व्यावहारिक रिपोर्ट तैयार करने के लिए कर सकते हैं। एक्सेल सबट्रैक्ट डेटाइम फ़ंक्शन का उपयोग करके, एक्सेल उपयोगकर्ता समय-संबंधी डेटा को कुशलतापूर्वक संभाल सकते हैं और समय-संबंधी अंतर्दृष्टि के आधार पर सोच-समझकर निर्णय ले सकते हैं।
भाग 2. एक्सेल में डेटाइम कैसे घटाएँ?
हम विभिन्न शर्तों/परिदृश्यों के आधार पर एक्सेल सबट्रैक्ट डेटाइम का विस्तार से वर्णन करेंगे।
नीचे विभिन्न शर्तों के आधार पर एक्सेल में समय घटाने के बारे में चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल दिया गया है:
परिदृश्य 1: दो तारीख मानों को घटाना
चरण 1: सबसे पहले, WPS Excel खोलें और सीधे होम टैब पर जाएँ।
चरण 2: अब, सेल ‘A2+B2’ को चुनें और जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में चरण 3 के साथ स्पष्ट रूप से दिखाया गया है, ड्रॉपडाउन मेनू से ‘मोर नंबर फ़ॉर्मेट्स’ का विकल्प चुनें।
चरण 3: तारीख के हाइलाइट किए गए फ़ॉर्मेट को चुनें और फिर ओके बटन पर क्लिक करके पुष्टि करें।
चरण 4: अब, जिन दो तारीख मानों को आप घटाना चाहते हैं, उन्हें अलग-अलग सेलों में सावधानीपूर्वक दर्ज करें। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपके पास शुरुआती तारीख सेल A2 में है और आखिरी तारीख सेल B2 में है।
चरण 5: अब एक खाली सेल में, जहाँ आप अपना परिणाम देखना चाहते हैं, दिनों की संख्या गिनने के लिए यह सरल फ़ॉर्मूला दर्ज करें: =B2 - A2
चरण 6: आप देखेंगे कि C2 सेल में दिनों की कुल संख्या दिखाई दे रही है, क्योंकि इस सेल का फ़ॉर्मेट 'General' पर सेट है, जो संख्या को दर्शाता है।
चरण 7: इसी प्रकार, अगर हम C2 सेल के फ़ॉर्मेट को 'General' से बदलकर 'Date' कर देते हैं, तो हमें तुरंत निम्नलिखित परिणाम मिलेगा।
परिदृश्य 2: साल की अवधि की गणना के लिए तारीखें घटाना।
चरण 1: यदि आप दो तारीखों के बीच की अवधि की गणना (सालों में) करना चाहते हैं, तो आप स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार, बस एक तारीख को दूसरे से घटा सकते हैं;
चरण 2: कुल सालों की गणना करने के लिए, फ़ॉर्मूला =YEAR(B2)-YEAR(A2) कॉपी करें और इसे D2 सेल में पेस्ट करें। (यहाँ 'YEAR' नेगेटिव ऑपरेटर के साथ एक अतिरिक्त शब्द है)
चरण 3: एक्सेल आपको तुरंत दोनों तारीखों के बीच के सालों की संख्या बता देगा (33 साल)।
परिदृश्य 3: महीनों की गणना के लिए दो तारीख मानों को घटाना
चरण 1: यदि आप दो तारीख मानों को घटाकर महीनों का अंतर जानना चाहते हैं, तो आप आसानी से DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
फ़ॉर्मूला: =DATEDIF($A2,$B2, "M")
चरण 2: कुल महीनों की संख्या जानने के लिए, बस इस फ़ॉर्मूले को E2 सेल में पेस्ट कर दें।
WPS Excel दो तारीखों के बीच महीने का अंतर दिखाएगा।
परिदृश्य 4: नेगेटिव तारीख मानों को संभालना
चरण 1: जब आप मान घटाते हैं और यदि आखिरी तारीख शुरुआती तारीख से पहले की है, तो एक्सेल स्वाभाविक रूप से नेगेटिव मान प्रदर्शित करेगा।
चरण 2: नेगेटिव समय मानों से निपटने के लिए, आप बस पुरानी तारीख पहले लिखें और फिर आखिरी तारीख; अन्यथा, आपको परिणाम तो वही मिलेगा, लेकिन नेगेटिव मान के साथ।
ऊपर बताए गए तरीकों से, आप विभिन्न शर्तों के आधार पर एक्सेल में डेटाइम मानों को प्रभावी ढंग से घटा सकते हैं और विभिन्न समय-संबंधी गणनाओं के लिए सटीक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
भाग 3: सर्वश्रेष्ठ वैकल्पिक विकल्प - WPS Office
WPS Office मुफ़्त है और Microsoft Office का सबसे अच्छा विकल्प है, जो इसे बजट वाले उपयोगकर्ताओं के लिए एक बेहतरीन विकल्प बनाता है और डेटाइम गणना करने के लिए विश्वसनीय है। इसलिए यह व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए एक उपयुक्त विकल्प है।
इसके अलावा, यह DATEDIF(), DATE(), और अंकगणितीय ऑपरेटरों जैसे डेटाइम फ़ंक्शन की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, जो हमें विभिन्न डेटाइम गणनाओं को कुशलतापूर्वक करने में सक्षम बनाता है।
WPS Office की विशेषताएँ
WPS Office उन विशेषताओं का एक अनूठा सेट प्रदान करता है जो इसे अन्य ऑफ़िस सुइट्स से अलग करती हैं:
1. शानदार इंटरफ़ेस: WPS Office एक शानदार टैब्ड इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जिससे आप एक ही विंडो में कई दस्तावेज़ आसानी से खोल सकते हैं।
2. सहज क्लाउड इंटीग्रेशन: यह Google Drive, Dropbox, OneDrive जैसी कई लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के साथ सहजता से एकीकृत होता है। इसलिए, यह उपयोगकर्ताओं को किसी भी डिवाइस पर, कहीं से भी अपने दस्तावेज़ों को एक्सेस करने और सहेजने की पूरी आज़ादी देता है।
3. शक्तिशाली PDF कन्वर्ज़न: WPS Office की उन्नत सुविधाओं के कारण, इसमें एक शक्तिशाली PDF एडिटर सॉफ़्टवेयर शामिल है जो उपयोगकर्ताओं को किसी भी PDF फ़ाइल को Word या Excel जैसे उसके संपादन योग्य प्रारूप में और इसके विपरीत आसानी से बदलने की अनुमति देता है।
4. अनुकूलन योग्य यूज़र इंटरफ़ेस: WPS सुइट उपयोगकर्ता की पसंद के अनुसार एक पूरी तरह से अनुकूलन योग्य यूज़र इंटरफ़ेस प्रदान करता है जिसमें थीम, फ़ॉन्ट, टूलबार आदि शामिल हैं। यह UI उपयोगकर्ताओं की ज़रूरतों के अनुसार एक सहज और मैत्रीपूर्ण कार्य वातावरण बनाना बेहद आसान बनाता है।
कुल मिलाकर, WPS Office उपयोगकर्ताओं को अपने दस्तावेज़ों को जल्दी और कुशलता से बनाने, संपादित करने और साझा करने में मदद करने के लिए लागत-प्रभावी और उपयोगकर्ता-अनुकूल सुविधाएँ प्रदान करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. मैं डेटाइम मानों को कैसे घटाऊँ और परिणाम को एक विशिष्ट समय इकाई में कैसे प्रदर्शित करूँ?
मान लीजिए कि आप एक्सेल में डेटाइम मान घटाना चाहते हैं और परिणाम को एक विशिष्ट समय इकाई में प्रदर्शित करना चाहते हैं। उस स्थिति में, आपको बस घटाव ऑपरेटर का उपयोग करके दो डेटाइम सेल को घटाना होगा और परिणाम को उपयुक्त रूपांतरण कारक से गुणा करना होगा। घंटों में परिणाम प्राप्त करने के लिए, 24 से गुणा करें (क्योंकि एक दिन = 24 घंटे)। फ़ॉर्मूला वाले सेल को आवश्यकतानुसार फ़ॉर्मेट करें (जैसे, संख्या या समय प्रारूप के रूप में), और यह वांछित समय इकाई में समय का अंतर दिखाएगा।
2. क्या मैं डेटाइम मानों को घटाकर परिणाम दशमलव प्रारूप में प्राप्त कर सकता हूँ?
हाँ, आप एक्सेल में डेटाइम मान घटा सकते हैं और परिणाम दशमलव में प्राप्त कर सकते हैं। जब भी आप दो डेटाइम मान घटाते हैं, तो एक्सेल परिणाम को दशमलव संख्या के रूप में प्रस्तुत करता है, जहाँ पूर्णांक भाग दिनों की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है और दशमलव भाग दिन के अंश (समय) का प्रतिनिधित्व करता है। यह प्रारूप आपको विभिन्न गणनाओं और विश्लेषणों के लिए संख्यात्मक रूप से समय अंतराल और अवधियों के साथ कुशलतापूर्वक काम करने की अनुमति देता है।
3. मैं डेटाइम मानों को कैसे घटा सकता हूँ और समय घटक को कैसे बाहर कर सकता हूँ?
एक्सेल में डेटाइम मानों को घटाने और समय घटक को बाहर करने के लिए, आप घटाव करने से पहले प्रत्येक डेटाइम मान से केवल तारीख वाले हिस्से को निकालने के लिए DATE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सेल A1 में शुरुआती डेटाइम और सेल B1 में आखिरी डेटाइम है, तो आप एक अलग सेल में निम्नलिखित फ़ॉर्मूले का उपयोग कर सकते हैं:
=DATE(YEAR(B1), MONTH(B1), DAY(B1)) - DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1))
यह फ़ॉर्मूला आपको दो डेटाइम मानों के बीच दिनों में समय का अंतर देगा, जिसमें समय घटक शामिल नहीं होगा। DATE फ़ंक्शन आपको केवल तारीख मानों पर ध्यान केंद्रित करने और समय वाले हिस्से को अनदेखा करने में मदद करता है, जो आपकी गणना के लिए एक स्पष्ट और सटीक परिणाम प्रदान करता है।
एक्सेल सबट्रैक्ट डेटाइम - सारांश
कुल मिलाकर, यह गाइड किसी को भी व्यक्तिगत या व्यावसायिक कारणों से एक्सेल में समय के अंतर की गणना करने में मदद करता है, एक्सेल तारीख और समय क्षमताओं का लाभ उठाते हुए। अब, उपयोगकर्ता इस ट्यूटोरियल का पालन करके बिना किसी हिचकिचाहट के एक्सेल सबट्रैक्ट डेटाइम फ़ंक्शन का प्रदर्शन कर सकते हैं।
अंत में, WPS Office आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी मदद करने के लिए Microsoft Excel का एक विश्वसनीय और किफ़ायती विकल्प प्रदान करता है। यह एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस और फ़ंक्शन का एक व्यापक सेट प्रदान करता है। चूँकि WPS Office एक शक्तिशाली टूल है, इसमें उपयोगकर्ताओं के लिए उन्नत सुविधाएँ हैं, जैसे डेटा का हेरफेर, चार्ट/ग्राफ़ बनाना, और एक्सेल स्प्रेडशीट में जटिल गणनाएँ करना। आप WPS Office को इसकी आधिकारिक वेबसाइट से मुफ़्त में डाउनलोड कर सकते हैं।
